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Posts Tagged ‘consejos sobre informática’

CorreosEn los últimos días he leído varios artículos sobre la pesadilla diaria que representa para millones de personas tratar de mantener a raya el número de correos electrónicos que tienen en la bandeja de entrada de su gestor de correo.

No es un problema aislado. No es una «manía» de personas ordenadas (algo que algún amigo me achaca). Mantener la «bandeja a cero» es una aspiración generalizada, que muchos dan por perdida. De hecho en uno de los artículos que leí hablaban de la «utopía» de conseguirlo, dando por sentado que es una tarea casi imposible, una ilusión.

Para conseguirlo, o al menos intentarlo, hay incluso applicaciones para smartphones que utilizan una gestión «semiautomática» de los correos entrantes como única posibilidad para conseguir la meta.

Sin embargo, con algunos consejos sencillos y una disciplina al alcance de cualquiera es posible conseguirlo. No es una lista objetiva y seguro que muchos lo hacen igual de bien, o mejor, de otra forma. Pero a mí me funcionan bastante bien y por ese motivo los comparto con mis lectores. (más…)

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Este post es una colaboración enviada por uno de mis lectores. Creo que es un caso real muy instructivo porque nos puede pasar a todos en algún momento. No comparte el 100% de su contenido, pero quizás ese sea un motivo más para publicarlo.

SeguridadQuizá les suene esta historia. Ocurrió hace unos meses: Un hombre cree tener su ordenador impoluto. Es uno de esos señores que lleva tiempo trabajando con ordenadores, conoce medianamente el mundillo y sabe como se las gastan estos queridos elementos digitales de cuando en cuando así que, aunque no es un experto, vigila cada paso que da: En la red opera a través de sitios seguros (Dato gratuito: comprobar que el sitio donde está ingresando los datos sensibles está encriptado con un certificado ssl, precio que hay que pagar para ofrecer seguridad a los usuarios del sitio), utiliza un buen antivirus (Norton internet security 2012, por ejemplo) y realiza copias de seguridad de sus archivos con regularidad. Va con pies de plomo, como quien dice.

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Windows 8Hace unos días leía una noticia sobre la transición de los usuarios a Windows 8. En resumen: «no va muy bien». Son muchos menos de los esperados. O quizás debería decir deseados (por Microsoft, claro).

Yo mismo, que me lancé rápidamente a los brazos de Windows 7, no tengo ninguna intención de cambiar a corto plazo.

¿Porqué habría de hacerlo?

Mi Windows 7 va de maravilla. Me da todo lo que necesito. ¿Porqué cambiar algo que funciona bien? Muy bien en este caso.

Todos recordamos el desastre de Windows Vista. De hecho, hay todavía millones de usuarios de Windows XP que, en vista del fracaso de Windows Vista, ni siquiera se atrevieron a cambiar a Windows 7.

Las actualizaciones de software son uno de los peores efectos colaterales de esta llamada sociedad de la información (o de la informática, en un término menos vistoso). Cada cierto tiempo tenemos que empezar de nuevo. Al cambiar de teléfono (menos con el iPhone, gracias a dios), al cambia el Word o el Excel, al cambiar el programa de contabilidad… Y, lo peor de todo, cuando cambiamos el sistema operativo. (más…)

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En este blog siempre comento las ventajas de instalar un software de gestión documental para administrar los documentos que se manejan en la empresa, una vez que hemos dado el primer y fundamental paso de «convertir» en digitales aquellos que no lo sean. Doy por sentado que todo el mundo, todas las empresas y Administraciones, deberían instalar este tipo de software porque «todo son ventajas» y que el único motivo por el que no lo han hecho ya es por falta de tiempo (pocas veces) de presupuesto (a corto plazo, porque a la larga se ahorra dinero) o de ganas (ganas «en general»: falta de espíritu innovador, conformismo, rechazo al cambio… llámalo como quieras).

Sin embargo la realidad es que la mayor parte de las empresas (al menos las PYMES) y no digamos las Administraciones Públicas no tienen instalado un programa específico de gestión documental (al menos no el mío, pero creo que ni siquiera el de la competencia).

Si las bondades de este software son tan evidentes ¿cómo es que estas empresas aún funcionan? (más…)

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Como aprovechar un viaje a Londres para aprender a diseñar mejores programas

No utilizo el metro con frecuencia. Tengo la suerte de vivir en una ciudad pequeña en la que las distancias son cortas y pasear es todavía una opción para ir a los diferentes lugares a los que tengo que desplazarme. Además, ni siquiera tenemos metro.

Ocasionalmente viajo a Madrid y allí sí suelo utilizar el metro, uno de los más grandes y modernos del mundo (salvando las macrociudades asiáticas) y, para mí, uno de los más sencillos de utilizar. Claro que ayuda el que haya vivido 7 años en la ciudad y esté familiarizado con las calles y los barrios.

Ayer volví de pasar unos días en Londres. Perdí la cuenta de las veces que cogí el metro (el «travelcard» diario es un chollo para recorrer la ciudad por poco dinero). Creo que con el de Nueva York es uno de los más grandes y complejos del mundo, aunque acabé manejándeme bastante bien, después de mil consultas al mapa, pero confieso que las primeras veces que lo cogí lo hice con una gran inseguridad del lugar al que me llevaría el vagón al que me subía.

Después de casi 30 años desarrollando software, no pude dejar de ver el paralelismo en el diseño de un interfaz para un programa informático y el diseño del sistema de transportes, incluyendo por supuesto los mapas. Especialmente interesante es la comparación entre el diseño del metro londinense y el madrileño. Es realmente curioso como dos sistemas tan similares recurren a soluciones tan diferentes. Y me pareció que esta dualidad responde muy bien a una pregunta inevitable al desarrollar la interfaz de un nuevo programa informático.

¿Qué es más importante? ¿Que sea sencillo de aprender a usar o potente y funcional? (más…)

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Que los documentos electrónicos tienen ventajas sobre sus homólogos en papel nadie lo duda. Frente a los documentos físicos, como un libro o un album de fotos, sus versiones digitales son mucho más versátiles. No ocupan espacio. No pesan. Se comparten fácilmente… En cualquier disco duro de cualquier ordenador de sobremesa puede haber 100 ó 200 mil documentos. Sin apenas coste de almacenamiento. Un programa de gestión documental puede gestionar cientos de miles de archivos con soltura, proporcionando acceso inmediato a decenas de usuarios desde cualquier lugar. Y cualquiera de ellos puede compartirlo con quien desee con un par de clics de ratón.

Pero esa facilidad que es una de sus virtudes es también uno de sus defectos. Esa «capacidad» del documento electrónico de ser copiado, más bien clonado, ya que la copia es idéntica al original, y esa posibilidad de enviarlo a cualquier persona, o peor aún, a «la nube», «subirlo a Internet», «colgarlo en mi web o página en Facebook», a «publicarlo en Twitter»… esta promiscuidad del archivo es también un grave defecto… cuando se utiliza de forma alocada, descuidada o, por qué no, con mala fe.

En estos días ha sido noticia recurrente en las portadas de los periódicos (al menos en los digitales, que son los que leo) la publicación de un video «inadecuado» de una concejala de un Ayuntamiento. No es un caso aislado. (más…)

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Una pregunta recurrente desde hace muchos años: ¿pongo una impresora muy rápida para varios usuarios o impresoras pequeñas para cada uno de ellos? Y lo mismo ocurre con los escáneres: ¿Una multifunción enorme para todos o un escáner de sobremesa en cada puesto de trabajo?

Yo lo tengo clarísimo. Pero antes de darte mi opinión intentaré resolver el problema de una forma sistemática y objetiva.

Empezaré por las impresoras. La opción «centralizada» suele ser una multifunción gigantésca, heredera de las fotocopiadoras y que se coloca en un lugar destacado de la oficina ocupando un espacio enorme. Sus «pros«: alta velocidad, gran capacidad de papel, varias bandejas y bajo coste de impresión. Sus «contras«, aparentemente solo el precio (luego volveré a esto), varios miles de euros. (más…)

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multiplica la velocidad de tu portátilNo, no voy a hablar de Einstein, ni de los neutrinos, ni siquiera del bosón de Higs. Aunque llevará un rato, acabaré hablando sobre programas de ordenador, cómo elegir el mejor, o hacerlo, si eres programador.

Es curioso lo subjetivo que es el tiempo. Sobre todo cuando estás esperando. Hace unos años leí un artículo en el que comentaban un estudio realizado en varios aeropuertos. Preguntaban a ejecutivos con pinta de estar muy ocupados y que estaban esperando la salida de su avión en cuánto valoraban su tiempo. Pero con un matiz: cuánto estarían dispuestos a pagar por ahorrar una hora de espera, y cuánto pedirían cobrar por esperar una hora más de lo previsto. Sorprendentemente las cantidades siempre eran distintas (aunque ahora no recuerdo cuál era mayor).

Todos valoramos nuestro tiempo. De hecho, muchas empresas cobran sus servicos en horas/hombre. Un fontanero, quizás unos 30€. Un técnico de informática que va a tu oficina a quitar un virus o configurar el correo, 52€. Un abogado especialista en divorcios en Los Angeles: 500$ (o eso al menos es lo que nos quieren hacer creer en las películas). (más…)

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(Lo primero, la seguridad)

Asegurar tu negocioSoy bastante aficionado a ver documentales sobre grandes obras de ingeniería. Puentes sobre grandes ríos, estadios de fútbol para 80.000 personas, rascacielos de 90 pisos o túneles por debajo de los Alpes. Y en todos los programas hay algún momento en el que el presentador (un tal Dani que se involucra en la obra) dice aquello de “security first!”. Y, a continuación, se pone un arnés, se cuelga de un cable o se pone un traje a prueba de fuego.

Claro que si yo tuviera que hacer equilibrios sobre un andamio a 300 metros de altura también estaría muy pendiente de que mi arnés estuviese bien anclado al cable de seguridad.

Cuando trabajas en el sector TIC los riesgos no son tan graves. Aparte de un dolor de espalda o en la mano del ratón es difícil que sufras algún problema físico por lo que, aparte de una almoadilla de gel para apoyar la mano no hay que tomar medidas especiales para manejar un ordenador sin riesgo… físico.

Otra cosa es el problema de perder datos, ficheros, documentos… horas de trabajo. O días, semanas o meses. En este aspecto sí hay un riesgo real. De hecho pasa continuamente. Y pocos usuarios son conscientes de ello. Si te subes al piso 90 de un rascacielos en construcción es evidente el riesgo de caerte, y te pones un arnés. (más…)

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Si le preguntas a un directivo de una empresa cómo toma las decisiones en la gestión de la empresa seguro que te dice que lo hace de una forma racional, pensada, ponderando los pros y contras de cada opción antes de elegir la que le parece más adecuada.

Si le preguntas qué coche tiene y porqué lo compró quizás la respuesta sea muy diferente. Puede que tuviese en cuenta el consumo, las emisiones de CO2, el tamaño (si tiene una plaza de garaje pequeña) o la potencia. Pero es bastante probable que, simplemente, era el modelo que más le gustaba, el que le parecía más bonito.

Si le preguntas porqué se casó con su mujer seguro que no te va a decir que fué por sus «características técnicas». En este «tema» todos admitimos que la pasión debe ir por delante de la razón. (más…)

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