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Archive for the ‘Uncategorized’ Category

No hay muchas entradas en este último año. Es difícil encontrar temas nuevos sobre un campo tan específico como la gestión documental. Sin embargo, artículos antiguos siguen recibiendo muchas visitas porque sigue habiendo mucho interés por temas que, para algunos, ya están superados.

Como otros años, acabo este compartiendo el resumen anual que genera WordPress con los datos más relevantes del año. Espero que sirvan para revisitar algunos posts interesantes.

Resumen anual

Y, por supuesto, os deseo a todos un Feliz Año nuevo en el que os libréis de la mayoría de los papeles.

 

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(Relato de ficción de verano)

Derrotado por la tecnología

Derrotado por la tecnología

Pedro miró el reloj por vigésima vez. Ya casi eran las 9 de la noche y a estas horas debería estar sentado en su casa, relajado, y no en su despacho, delante de la odiosa pantalla del ordenador.

Y lo peor es que no sabía cuánto tiempo iba a necesitar para enviar de una vez el maldito documento a la Agencia Tributaria con la mucho más maldita firma digital que se escondía en algún recoveco del siempre odiado ordenador. Llevaba toda la tarde luchando con mensajes que no entendía, con textos de ayuda que parecían escritos por ingenieros de la NASA y con páginas Web que parecían reírse de él.

Se levantó a estirar las piernas y dio un paseo por su despacho. Había un desorden bastante evidente. No es que hubiera papeles por todas partes, es que había montañas de papeles por todas partes. Todas. En las mesas, en las estanterías, junto a la fotocopiadora, encima de algunas sillas. ¿Cómo había llegado a esta situación?

25 años atrás las cosas iban mucho mejor. Después de unos años aprendiendo en la gestoría de un amigo de su padre, se había decidido a montarse por su cuenta. Tenía varias clientes, una buena formación como licenciado en Derecho, experiencia gestionando los documentos de varias empresas de la ciudad… Era el momento de dar el paso adelante, y lo dio.

Unas oficinas modernas. Un par de ayudantes y una secretaria. (más…)

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Los números de 2013

Los duendes de las estadísticas de WordPress.com prepararon un informe sobre el año 2013 de este blog.

Aquí hay un extracto:

El Museo del Louvre tiene 8.5 millones de visitantes por año. Este blog fue visto cerca de 110.000 veces en 2013. Si fuese una exposición en el Museo del Louvre, se precisarían alrededor de 5 días para que toda esa gente la visitase.

Haz click para ver el reporte completo.

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Feliz Navidad

Feliz Navidad

En estos días, creo que todo el tiempo libre hay que dedicarlo a la familia y a los amigos. Seré breve, para ahorrar mi tiempo y el tuyo.

¡Feliz Navidad! a todos y próspero 2014

Y al celebrar el nuevo año, en vez de prometer a todos los que te rodean que vas a dejar de fumar, o ir al gimnasio, lo que tienes que proponerte es dejar de imprimir todos los documentos que pasan por tu ordenador. A ver si este año es, por fin, el año de la “oficina sin papel”, que ya va siendo hora.

 

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¡Feliz Navidad!

Feliz Navidad 2012

 

Mis mejores deseos para todos los lectores de este blog.

Espero que estéis pasando unas Felices Fiestas y os deseo un próspero 2013.

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En los últimos meses me han consultado muchas personas sobre la puesta en marcha de una empresa de gestión documental. La mayoría me consultan por que han leído este blog o visto alguno de mis videos sobre gestión documental, sobre todo el de “las 5 patas de un proyecto integral”.

La mayoría de ellas, casi la totalidad, están pensando en montar una empresa de digitalización de documentos, si no lo han hecho ya, y se suelen interesar por los escáneres, el precio que se puede cobrar a los clientes, la forma de integrarlo con un software de gestión, como ArchivaTech…

Lo que me llama la atención es que ninguno estaba pensando en montar una empresa de custodia de documentos. Y esta es, sin duda, una opción interesante para un nuevo negocio. (más…)

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ImagenDesde hace unos días no se “habla” de otra cosa en los periódicos y en Twitter. Partidarios y detractores exponen sus motivos para justificar o condenar el cierre del popular portal de descargas (o de intercambio de archivos, si lo prefieres). Pero solo en un comentario, entre varias docenas, he leído una mención al Cloud Computing, el que es, desde mi punto de vista (y así lo comenté en Twittter hace días), el principal perjudicado de esta decisión radical de la Justicia de los EEUU.

(Por cierto, mi opinión sobre el cierre no tiene relevancia en este artículo, pero lo comento al final para que no parezca que quiero evitar la polémica).

El razonamiento puede parecer subjetivo y propio de mi conocida aversión al uso abusivo del Cloud computing como solución “para todo”, así que voy a ir paso a paso explicando mi opinión.

MegaUpload es un sistema de gestión documental. Permite a sus usuarios almacenar ficheros (documentos) de todo tipo, organizarlos, consultarlos y descargar una copia. Cierto que se queda bastante corto en algunas características que cualquier usuario espera de un “buen” programa de gestión documental, pero el que se quede corto en algunas funcionalidades no lo descarta como tal. (más…)

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