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Congreso de Gestión Documental en Bogotá

Posted in jornadas, tagged , , on 12 abril 2012| 2 Comments »

El próximo jueves 18 de abril participo en un congreso de gestión documental en Bogotá. Hablaré de tres temas muy interesantes que ya he comentado ampliamente en este blog.

«Hacia un mundo digital: ¿Podemos destruir nuestros documentos en papel?»

Sin duda una pregunta «de moda» que, desafortunadamente, todavía no se puede contestar de forma afirmativa con rotundidad. Hace solo unas semanas comentaba la situación actual, en España, muy similar a la de Bogotá, por ejemplo. La conclusión es que los legisladores van, como siempre, muy por detrás de la «sociedad», de la empresa privada. Por no hablar de los jueces, al menos los españoles, que viven rodeados de papeles y ajenos a las necesidades de un mundo «del siglo XXI».

«Proyecto integral de digitalización»

Otro tema recurrente en este blog y en mis videos en mi canal de YouTube. La digitalización de los documentos es solo una parte de las tareas asociadas a un proyecto integral de sustitución de los «papeles» por documentos en formato electrónico. Antes de afrontar un proyecto en la empresa conviene ser consciente de que hay que contemplar otros aspectos que el mero «fotocopiado» de los documentos en papel.

«Programas de gestión documental»: Clasificación, Arquitectura, Características.»

Temas ya «clásicos» en este blog. De arquitectura de sistemas he hablado ampliamente en las últimas semanas porque es un tema interesante y bastante desconocido. No me repetiré porque solo tienes que echarle a un vistazo a esos posts. Sí adelante que tengo previsto un video con el contenido de esta presentación de Bogotá. (más…)

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Noticias desde el SIMO Network

Posted in casos reales, jornadas, tagged , , on 11 octubre 2011| 2 Comments »

SIMO 2011El SIMO no es lo que era. La gran «Feria» de la informática, cita obligada de los profesionales y amantes de la tecnología, se ha quedado en un encuentro reducido, limitado y prescindible.

Sin embargo, esta reducción de tamaño también tiene algunas ventajas y, sobre todo, el nuevo enfoque estrictamente profesional lo hace mucho más eficaz. Los visitantes no han venido de paseo. Buscan respuestas concretas, productos concretos, posibles socios. Casi todas las consultas merecen la pena. Y no hay niños pidiendo caramelos o bolígrafos.

Este año el SIMO ha coincidido con el último lanzamiento de Apple, el iPhone 4S. Obviamente por casualidad. Apple no cuenta con el SIMO, como tampoco lo hacen los demás fabricantes cuando lanzan nuevos productos. El mercado es muy exigente y casi nadie espera para lanzar sus novedades. Puede que cuando lo hagas tus competidores te hayan adelantado.

Pero, a pesar de todo, tres días hablando con 40 ó 50 visitantes «profesionales», además de con algunos expositores vecinos, proporcionan algunas noticias interesantes y reflexiones que voy a compartir con vosotros, de forma bastante desordenada.

1.- La gestión documental sigue de moda. Este año nos limitamos a poner información de nuestros dos programas de gestión documental: ArchivaTech y ArchivaClinic para que el visitante ocasional tuviera claro qué es lo que ofrecíamos. El resultado fue una sucesión casi ininterrumpida de personas interesándose por nuestra oferta. Hace tiempo que los programas de gestión documental dejaron de ser aplicaciones caras y complejas, exigentes en cuanto a los requisitos de los equipos de almacenamiento. Aplicaciones limitadas, en definitiva, a grandes empresas o Administraciones. (más…)

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Fujitsu IT Future

Posted in jornadas, tagged on 14 junio 2011| Leave a Comment »

Evento Fujitsu IT Future 2011

El jueves 16 participaré en el evento que organiza Fujitsu en el Palacio de Congresos de Madrid, en el Paseo de la Castellana.  

Estaré allí todo el día en un stand, enseñando ArchivaTech y ArchivaClinic a todos los interesados en gestión documental que se acerquen por allí.

Creo que es una estupenda ocasión para conocernos personalmente, suponiendo claro está que ese día estés en Madrid.

Si te animas, no olvides que hay que registrarse antes en la Web del evento.

Copio a continuación la invitación oficial del evento. 

Fujitsu IT Future 2011: Imaging World

Reshaping IT: el correcto balance entre coste, riesgo, valor, innovación y capacidad de crecimiento
No se pierda el próximo 16 de junio el encuentro FUJITSU IT FUTURE en el Palacio de Congresos de Madrid. Durante esta jornada presentaremos a los asistentes soluciones tecnológicas punteras en torno al Datacenter transformation, Workplace modernization y Dynamic Cloud.

Una vez en la zona de exposición, acérquese al Imaging World y descubra cómo Fujitsu y sus partners tecnológicos pueden ayudarle a ahorrar costes y aportar más valor a su organización a través de la captura automática de documentos y la gestión documental. En la misma zona de exposición se celebrarán dos laboratorios, a los que podrá asistir. En la agenda puede ver los horarios de las actividades del Imaging World.

Conozca las tendencias que están definiendo las TI para los próximos años.

Escuche cómo empresas líderes en su sector han usado las TI para superar los retos actuales

Hable con expertos reconocidos y discuta con ellos qué estrategias son las más adecuadas para sacar el máximo partido a sus inversiones.

FUJITSU IT FUTURE es un lugar de encuentro donde podrá reunirse con otros miembros de la comunidad TI e intercambiar experiencias. Aproveche esta oportunidad para invitar a sus partners y clientes para mostrarles las soluciones de Fujitsu.
               

  
 

 

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Gestión documental: entrevista y tertulia radiofónica

Posted in Entrevistas, tagged , , , on 7 julio 2010| Leave a Comment »

Esta tarde, jueves 8 de julio, a las 17:00 participo en un programa de radio dedicado a la gestión documental.

Con un formato a medias entre la «tertulia» informal y la entrevista, hablaremos del uso de los programas de gestión documental en la empresa, un contenido muy similar al tratado en el «desayuno TIC» de hace unos días. De hecho, el entrevistador acudió a esta jornada y le pareció que el tema es interesante dentro de su programa «Emprendedores Digitales».

Para los que leéis este blog, creo que es una buena ocasión de oir directamente muchas de las opiniones que vierto por escrito. Será más dinámico, sin duda, y más accesible de lo que parece. Si vives en Granada, 99.1 FM, pero si no, puedes oir el programa por Internet en cualquier lugar del mundo. Solo tienes que ir a la web del programa y hacer click en el enlace situado abajo, al final de la columna de la derecha (el de la imagen que he copiado, en el triángulo negro sobre el círculo verde). Incluso puedes oir el programa más adelante, una vez lo hayamos grabado y «subido» a la página. Habrá una reseña con un enlace que permite oirlo en cualquier momento.

Pero lo más interesante, sobre todo para los de fuera, es que puedes hacerme preguntas en directo usando Twitter. Ya sé que Twitter suena un poco friki a la mayoría, pero para este tipo de «interacción» en directo es perfecto. Tienes que tener una cuenta, claro, y utilizar la etiqueta (su nombre técnico es Hashtag) #edig (de Emprendedores DIGitales). De esta forma las preguntas o comentarios las recibimos en la radio prácticamente en directo y podré contestar a las más interesantes (o a todas, porque no creo que haya muchas).

Recuerda, el jueves 8 a las 17:00 (hora española).

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Jornada en Madrid

Posted in jornadas, tagged , , , on 8 diciembre 2009| 2 Comments »

 

El próximo martes, 15 de diciembre, intervengo en esta jornada, organizada por Novotecnic y la Asociación Española de Editoriales de Publicaciones Periódicas.

Será a partir de las 09:30 en el hotel Cuzco, en Madrid.

Creo que la temática es muy interesante y los ponentes de un nivel muy alto (salvo el de gestión documental, del que no puedo decir mucho 😉

Puedes inscribirte y ver el programa en la página web de la jornada www.jornadadigital2009.com

En cuanto a mi intervención, explicaré brevemente las 5 patas de un proyecto completo de gestión documental y haré una demostración práctica a continuación.

Será una versión un poco más amplia del vídeo sobre los conceptos básicos de la gestión documental (añado las «patas» que faltan, OCR, copias de seguridad y destrucción certificada), y una demostración similar al vídeo de ArchivaTech.

Espero que si decides acercarte (o se lo comentas a algún amigo), no dejes de saludarme personalmente para conocernos «en persona».

Programa: (más…)

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ExpoPYME en Pamplona

Posted in jornadas, Noticias de MTC Soft, tagged , , , on 13 noviembre 2009| Leave a Comment »

logoexpopymeHe comentado en varias ocasiones que la gestión documental es una asignatura pendiente en las PYMES por lo que acudimos a este congreso para acercar nuestra solución a las pequeñas empresas.baluarte

En el stand de MTC Soft los visitantes podrán probar en persona nuestro software ArchivaTech y los escáneres ScanSnap de Fujitsu. Aprovechamos la feria para presentar una versión limitada para “microPYMES” que incluye el programa y un servidor con todas las licencias necesarias para empezar a trabajar enseguida, por una única cuota mensual muy reducida.

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Jornada: “Novedades normativas en Protección de Datos y Seguridad Informática”

Posted in jornadas, tagged , , , , on 25 septiembre 2009| Leave a Comment »

El próximo día 30 de septiembre tendrá lugar en el Club Antares de Sevilla una nueva edición del “Curso sobre Novedades normativas en Protección de Datos y Seguridad Informática” organizado por Guadalquivir de Comercio Exterior, con el que se pretende aportar conocimientos novedodos que contribuyan a ofrecer una visión práctica en la adecuación del cumplimiento de la LOPD por empresas y entidades, (más…)

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Desayuno de trabajo en Marbella

Posted in cursos..., jornadas, talleres, tagged on 9 septiembre 2009| Leave a Comment »

«La gestión documental en la empresa: una herramienta imprescindible»

Fernando Moreno-Torres, Director general de MTC Soft, realizará una breve presentación en el Business Center del grupo Vasari, en Puerto Banús, Marbella.

Programa:

10:30 Desayuno
10:40 Presentación: “Aspectos básicos de la gestión documental”
10:55 Demostración práctica: ArchivaTech
11:10 Ruegos y preguntas
11:30 Clausura

La gestión documental ha pasado de ser una herramienta cara y compleja, reservada a grandes empresas, a convertirse en una necesidad para las PYMES, agobiadas por el exceso de documentos, tanto en papel como en formato electrónico.

Esta breve presentación, eminentemente práctica, permitirá conocer en poco más de media hora las principales características que debe tener un programa de gestión documental y las ventajas que aporta a la gestión de la documentación en las empresas.

Al terminar la presentación podrán probar personalmente el funcionamiento del programa ArchivaTech.

Confirmación de asistencia en el teléfono (+34) 952 907 806.

VASARI Business Center – Urb. La Alzambra-Vasari – 29660 Puerto Banús – Marbella (Spain)

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Jornada monográfica sobre Novedades normativas en Protección de Datos y Seguridad Informática

Posted in jornadas, tagged , , , , on 2 julio 2009| Leave a Comment »

Guadalquivir de Comercio Exterior y Level Center continúan promoviendo acciones formativas de alta calidad e interés con la vocación de contribuir al desarrollo y mejora de la formación del capital humano que conforma las empresas. (más…)

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