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Posts Tagged ‘seminario gestion documental’

Hay dos motivos principales para abordar un proyecto de digitalización de los documentos de una empresa: el más evidente es eliminar o reducir el archivo. Digo evidente porque es muy visual: quien no ha paseado entre estanterías llenas de archivadores polvorientos, de legajos de papeles sujetos precariamente con unas gomas o cuerdas que parece que se van a desparramar por el suelo en cualquier momento (y te lo confirma el hecho de verlos por el suelo unos metros más adelante). Y, en este paseo, se ha imaginado que se libra de toda aquella montaña de papeles y las guarda en un pen-drive en el bolsillo.

He dado ese paseo con muchos clientes y el único freno para hacerlo, para librarse del archivo, ha sido siempre el coste. Pero el “deseo” siempre ha existido. (más…)

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En las jornadas de ayer hubo una intervención muy interesante por parte del jefe de inspección de la Agencia Española de Protección de Datos. Sí, ya sé que el cargo asusta, y con razón, pero su presentación fue muy amena y práctica, lejos de los ponentes que se limitan a recitar reglamentos y leyes.

Eso sí, la palabra “sanción” se repetía una y otra vez, por más que lo comentase como quien habla de que está lloviendo y te ha estropeado el día.

No quiero hacer aquí un resumen exhaustivo ni dedicarme a estos “temas”, que no son los míos, pero sí voy a comentar algunas ideas sueltas que me parecieron interesantes o, simplemente, curiosas. Si alguien me “anima” con algún comentario, prometo ampliar la información más adelante con la ponencia en la mano para los que quieran más rigor. (más…)

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El próximo martes, 15 de diciembre, intervengo en esta jornada, organizada por Novotecnic y la Asociación Española de Editoriales de Publicaciones Periódicas.

Será a partir de las 09:30 en el hotel Cuzco, en Madrid.

Creo que la temática es muy interesante y los ponentes de un nivel muy alto (salvo el de gestión documental, del que no puedo decir mucho 😉

Puedes inscribirte y ver el programa en la página web de la jornada www.jornadadigital2009.com

En cuanto a mi intervención, explicaré brevemente las 5 patas de un proyecto completo de gestión documental y haré una demostración práctica a continuación.

Será una versión un poco más amplia del vídeo sobre los conceptos básicos de la gestión documental (añado las “patas” que faltan, OCR, copias de seguridad y destrucción certificada), y una demostración similar al vídeo de ArchivaTech.

Espero que si decides acercarte (o se lo comentas a algún amigo), no dejes de saludarme personalmente para conocernos “en persona”.

Programa: (más…)

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Ultima entrada (de momento) sobre la correcta dimensión del software a instalar.
¿La solución perfecta?
(Con permiso de Oracle España)

Mi experiencia como oyente en la jornada Documadrid 2009 encaja perfectamente con las entradas que he escrito recientemente sobre la elección del software y hardware adecuado para cada empresa.

(más…)

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banner-documadrid4-2009El miércoles 21 se celebró en Madrid la 6ª edición de la jornada sobre gestión documental que lleva el descriptivo nombre de “Documadrid”.

Alrededor de 150 personas nos reunimos en 2 salas, mezclándose los que ofrecían sus productos con los que venían a aprender algo más de la gestión documental o, directamente, a elegir el software a instalar en sus empresas o despachos.

Me inscribí en la jornada inicialmente con el perfil de “oyente” pero me dieron la oportunidad de presentar nuestra propia solución, ArchivaTech, por lo que acudí como público por la mañana y ponente (más bien vendedor) por la tarde. (más…)

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No es frecuente que tenga la oportunidad de hablar de gestión documental con un grupo de 25 empresarios de pequeñas y medianas empresas. Pero el jueves pasado tuve esa oportunidad, y quiero contar aquí mis impresiones. (más…)

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