Notas Informativas
ArchivaTech lleva la gestión documental a las PYME’s
Granada, 27 de marzo de 2009 – Las empresas viven bajo un verdadero alud de papeleo. Invierten mucho tiempo y dinero archivando gran cantidad de documentos, sean facturas, correspondencia o faxes. Luego, a la hora de querer recuperar un determinado documento pierden aún más tiempo buscándolo. Todos conocemos las historias de no dormir sobre el administrativo que entra en una nave llena de cajas de papel para buscar un documento vital y que no se vuelve a ver jamás.
Felizmente, todo eso está a punto de cambiar. MTC Soft, una empresa software con sede en Granada, acaba de presentar ArchivaTech, un sistema informatizado de gestión documental de bajo coste y alto rendimiento. «Desde los años 80 que han existido sistemas de gestión documental», afirma Fernando Moreno-Torres, director gerente de MTC Soft. «El problema hasta ahora ha sido que todos son soluciones ‘enterprise’ para grandes empresas. Son engorrosos, complicados de instalar, de aprender y usar, y ciertamente carísimos. Mientras tanto» añade, «las pequeñas y medianas empresas han seguido lidiando, mal que bien, con montañas de papeles».
Según Moreno-Torres, con ArchivaTech se han eliminado los flequillos «enterprise» de su aplicación, para centrarse en lo que realmente necesita la gran mayoría de empresas de este país:
- Convertir documentos impresos en papel en ficheros informáticos.
- Archivarlos en un sitio único y, además, seguro.
- Buscarlos con agilidad y sencillez.
- Recuperarlos rápidamente.
La filosofía de ceñirse a lo más esencial ha permitido a MTC Soft sacar un producto liviano en su instalación, aprendizaje, mantenimiento y uso, pero bien robusto en las tareas de archivar y recuperar documentos. Y lo han conseguido con un precio mucho más asequible que los sistemas «enterprise» de gestión de documentos.
«ArchivaTech lleva poquísimo tiempo en el mercado» dice Moreno-Torres, «pero la respuesta de las PYME’s ha sido alentador. Parece que es ahora cuando muchas de ellas quieren dar otro paso adelante en la optimización de sus procesos ofimáticos. Nuestros clientes se quedan encantados cuando les explicamos que un sistema ArchivaTech se puede amortizar en cuestión de 6 a 12 meses, según el volumen de documentos a tratar.»
Vea más información en la web de MTC Soft .
Cómo puedo contactar directamente? Gracias
Puedes mandarme un correo a direccion@mtcsoft.es
Gracias por toda la información. Me despejaron muchas dudas. Muu útil su página, Fernando. Ha hecho muchas aportaciones interesantes.
Hola me gustaria capacitarme en este tipo de servicio. Favor de escribirme
Slds desde Argentina
Si quieres ser distribuidor de AchivaTech en tu país debes cumplir algunos requisitos:
1.- Tener capacidad técnica para instalarlo. Soltura en instalación de Windows Server y Oracle.
2.- Conocimientos de gestión documental para poder hacer la preventa a posibles clientes.
3.- Datos fiscales y personales para firmar un contrato.
Dada la distancia, no podemos formarte en temas técnicos.
Si es tu caso, envíame un correo a direccion@mtcsoft.es con tu solicitud.
yo solo quiero digitalizar documentos guardar y enviar gmail