Una de las decisiones más importantes al instalar un sistema de gestión documental en una organización (empresa, AAPP… ver nota al pie) es la base de datos en la que almacenar los miles, decenas de miles… o millones de documentos que se van a gestionar con el nuevo software.
Aunque parezca una decisión «técnica», sus consecuencias son muy importantes por lo que no debe dejarse de lado como una «característica técnica más». Estamos hablando del «contenedor» de todos los documentos y una elección incorrecta puede poner en peligro el funcionamiento de la empresa por lo que su elección no debe responder únicamente a criterios técnicos.
Sin ánimo de ser exhaustivo, me gustaría recorrer las diferentes posibilidades que encontramos en el mercado y analizar sus principales ventajas e inconvenientes. Estoy seguro que este sencillo ejercicio será suficiente para tomar una decisión bien fundada o, al menos, servirá para descartar algunas opciones rápidamente.
Empecemos por lo más sencillo: guardo mis documentos como archivos en Windows (o Mac) (más…)
Gestión Documental Para Gente (Casi) Normal 