Soy Fernando Moreno-Torres, director gerente de MTC Soft, una empresa de software ubicada en Granada. He creado este blog para de despejar las sombras que caen sobre lo que es para mí la gran asignatura pendiente en las PYMEs y organismos del mundo entero: la gestion documental.
Estoy convencido que ya ha llegado su hora. Es más, me gusta afirmar que hay sólo hay dos clases de empresas en el mundo: las van a instalar un sistema de gestión documental, y las que lo han hecho ya.
Si tienes curiosidad por conocer nuestra propia aplicación de gestión documental, ArchivaTech, pincha aquí para ir a la página Web, o,más fácil aún, puedes ver un video sobre la aplicación y otro video sobre las nociones básicas de la gestión documental.
[…] h. Aplicaciones informáticas para la Seguridad Informática. Ponente: Fernando Moreno-Torres Camy, Director Gerente de MTC […]
Hola Fernando;
Mis más sinceras felicitaciones por esta nueva iniciativa de la que te auguro nuevos éxitos y que, como tendrás oportunidad de comprobar, constituye un canal fundamental de comunicación para las empresas.
Un abrazo
Bartolomé Borrego
Gracias por tu comentario Bartolomé.
Como habrás podido comprobar, estoy empezando y se nota bastante que soy novato en estas tareas.
Además, viendo tu blog, uno se siente abrumado por el trabajo y detalle que se aprecia en cada entrada.
En cualquier caso, hay que empezar alguna vez.
Aprovecho para comentarte que me gustaría hacerte una pequeña entrevista para darle un poco de contenido, y de interés, al blog.
Un abrazo y gracias de nuevo.
Fernando.
[…] h. Aplicaciones informáticas para la Seguridad Informática. Ponente: Fernando Moreno-Torres Camy, Director Gerente de MTC […]
[…] Fernando Moreno-Torres Camy, Director Gerente de MTC […]
[…] Fernando Moreno-Torres Camy, Director Gerente de MTC […]
[…] About […]
[…] h. Aplicaciones informáticas para la Seguridad Informática. Ponente: Fernando Moreno-Torres Camy – Director gerente de MTC […]
[…] la última de las ponencias, que corrió a cargo de Fernando Moreno-Torres, se analizó desde el punto de vista de la protección de datos la problemática del uso del papel, […]
[…] la última de las ponencias, que corrió a cargo de Fernando Moreno-Torres, se analizó desde el punto de vista de la protección de datos la problemática del uso del papel, […]
[…] inglés lo suficientemente, o bien no dispongan de tiempo para traducirla, se me ocurrió ofrecer a Fernando Moreno-Torres Camy, Director General de MTC Soft la oportunidad de demostrar la valía y calidad de su producto Victor […]
Estoy participando en un proyecto de Gestión Documental para una empresa del Sector Hidrocarburos, le escribo con motivo de consultarle en busca de opiniones en base a la experiencia de profesionales reconocidos como usted, para de esta forma conocer posibles soluciones que le podría dar a un problema que se me presenta.
En el Proyecto de implementación de un sistema de Gestión Documental se pretende hacer la digitalización de toda documentación que ingresa por trámite documentario y enviarlo a las distintas áreas de la empresa por medio del sistema en documento electrónico y archivar la documentación física de acuerdo al “tipo de documento” por orden correlativo; finalmente desde el mismo tramite documentario enviarlo a Archivo Central y con la documentación electrónica cada Área armara un file virtual. Es interesante y efectivo pero creo que rompemos con el ordenamiento de armado de expedientes y series documentales en físico; he imagino que al pasar los años cuando se quiera observar un proceso (X) en vez de encontrarlo en su file se tendría que buscar por el tipo de documento lo cual no me parece eficiente.
Creo que el sistema debería digitalizar toda la documentación ingresada, permitir al usuario (Jefe de área) aceptar que debe subir en físico o que se puede archivar “por tipo” en Tramite Documentario. No obstante la documentación aceptada debe llegar en físico a la Secretaria la cual deberá archivar según su serie o legajo, no obstante lo que si debe pasar de gerencia a gerencia es el archivo electrónico. De esta forma no se perdería el orden y se mantendría la relación con el Sistema.
¿De acuerdo a su experiencia usted cual cree que sería el flujo más adecuado?, le agradezco su tiempo y molestia; es un gusto contactar con profesionales de nuestra especialidad.
José García (Lima, Perú)
Estimado José:
Resulta complicado contestar a tu consulta con la información que proporcionas. Está claro que lo has pensado mucho y para estar a tu altura necesitaría conocer mejor el problema.
Pero no quiero dejar de intentarlo, aun a riesgo de equivocarme.
Creo que se te plantea un problema muy generalizado al decidir un criterio de clasificación: tienes varias opciones, excluyentes, y todas presentan ventajas e inconvenientes. No hay una «claramente» mejor. Al mens no te lo parece a tí.
Hay argumentos a favor de las dos. Mantener en el archivo electrónico la misma estructura que en el archiva físico tiene evidentes ventajas ya que solo tienes que tener en cuenta una forma de archivar. Pero en el manejo diario de la documentación física resulta mucho más cómodo guardarla en orden cronológico, conforme se va recibiendo. Personalmente me gusta mucho este sistema porque el «movimiento» de documentos electrónicos es virtual y, por tanto, sin coste. La clasificación de papeles sí implica trabajo físico y la consiguiente pérdida de tiempo (además del esfuerzo).
En cuanto a la clasificación «por tipo», si no lo puedes utilizar como criterio «primario» de clasificación, porque prefieres otro, sí puedes incorporarlo a la «ficha» de cada documento, de forma que puedas utilizar estas características para las búsquedas en el fichero electrónico.
Se me ocurren al menos dos instalaciones recientes en las que utilizamos este sistema con buenos resultados (obviamente tu programa de gestión documental debe admitirlo).
Espero haberte sido de ayuda aunque la mejor forma de resolverlo es «simular» los dos sistemas e imaginar cómo sería el trabajo en cada caso y si te resuelve tus dudas. Y eso debes hacerlo tú, a menos que quedemos un día en Lima y me pase a haceros una visita 🙂
Buenos días Fernando,
Primero de todo, me gustaría felicitarle por sus buenas publicaciones.
Mi nombre es Bárbara, trabajo en Xolido Systems, una compañía española centrada actualmente en temas de firma electrónica.
Tenemos una aplicación muy sencilla de usar y que le resultara bastante útil para firmar, sellar y/o verificar cualquier tipo de documentos sin límite de tamaño, se llama XolidoSign y puede descargarlo en http://www.xolidosign.com.
Al utilizar un gestor de contenido digital, nos puede surgir la necesidad de firmar algunos documentos relevantes y en un futuro poder demostrar (si fuera necesario) que dicha persona en una fecha de tiempo concreta disponía de ese documento, teniendo la misma validez jurídica que una firma manuscrita.
Espero que esta información la sirva de ayuda ya que es un programa muy útil. Un saludo, Bárbara.
Buenos días Bárbara:
Gracias por tu felicitación. Con frecuencia me pregunto por qué le dedico tiempo a este blog. Comentarios como el tuyo ayudan a seguir adelante (quizás exagero, tampoco es un esfuerzo titánico 😉
En cuanto a la firma digital, no puedo estar mas de acuerdo contigo. De hecho, nuestro programa de gestión documental, ArchivaTech (espero que hayas visto el video), la incorpora como opción desde hace años. Un simple click de ratón me permite firmar digitalmente uno o varios documentos utilizando los certificados instalados en el almacén de Windows. No puede ser más sencillo.
Curiosamente nadie hasta ahora, ningún cliente, la ha instalado. Sin duda a la firma digital le queda un largo camino todavía para que su uso sea «popular». Los jueces son muy culpables de que no esté triunfando, aunque no los únicos por supuesto.
Si quieres que hablemos más tranquilamente del tema no dejes de mandarme un correo a direccion@mtcsoft.es O pásate por el SIMO dentro de dos semanas. Estaré con un stand los tres días.
Un saludo.
Es un producto interesante pero me preocupa su uso en mi país. ArchivaTech tiene un nombre igual a una marca registrada en internet dominio: ARCHIVATEC vigente desde el 18 de Abril del 2000, y que también es el nombre de un producto igual que se usa por el Poder Judicial de Aguascaliente Mexico desde el 2000 como como su sistema de archivo y gestión documental.
El nombre está registrado en España solamente. No es tan «popular» como para que me preocupe del «resto del mundo».
Llegado el caso, lo cambiaría para no tener conflictos en otros países.
En cualquier caso, me alegra que os preocupe su posible «éxito» en México. Ojalá sea ese el problema.
Un saludo.
Buenas, soy de Chile y estoy terminando mi carrera y necesito hacer un proyecto de negocio y encuentro fascinante este tema y me gustaría desarrollarlo, quisiera recibir información de esto, muchas gracias
Hola Romina.
No sé si has ojeado ya el resto del blog. Hay 140 entradas y varias tratan sobre la puesta en marcha de una empresa de gestión documental.
Si quieres te puedo mandar también precios para que puedas hacer el plan de negocio con datos reales.
Un saludo.
Hola Fernando , soy Colombiana, soy estudiante de Sistemas de Informacion, Bibliotecologia y Archivistica de la Universidad de la Salle – Bogotá Colombia, me encanta tu Blog. y pronto pronto me veras comentando tus articulos, espero compartir mi conocimiento contigo.
Hola Cathe. Me alegro de que te guste mi blog.
Si vas a comentar cosas, me vendría que me sugieras nuevos temas. Después de 2 años y medio quedan pocas cosas de las que no haya hablado ya.
Espero que conozcas también mis videos en YouTube.
Un saludo.
Estimado Fernando, seguirmos tu blog desde Digitaldocu, ¿nos conoces?
Un saludo y enhorabuena por tu blog.
Gracias por el comentario. Alguna vez he visto publicidad vuestra, pero no había visitado la web.
¡Hay tanto software de gestión documental!
Si pasáis por Granada, decídmelo y quedamos a desayunar o tomar unas cañas.
Saludos Fernando:
Me interesa mucho iniciar mi propia microempresa sobre la digitalización de documentos, en mi país. La verdad es que tengo muchas preguntas y me gustaría educarme más sobre el tema. Por favor si le es posible escribirme a mi email imiranda82@yahoo.com para poder explicarle mejor y me pueda aclarar dudas. Le estaré muy agradecida.
Hola a todos, me gusta èste blog, hoy por casualidad ingreso y me atrae, le dedcarè un tiempo de agenda para leerlo!!
Buen,les propongo un tema para que hablemos de el: Tablas de Retenciòn Documental. Que tal la propuesta Eh?
He oído comentarios sobre este tema en algunos lectores de Colombia pero no se aplica a España y desconozco los detalles. Quizás te conteste algún lector pero parece más adecuado para un foro técnico.
Un saludo.
Hola, he leido su articulo sobre la conferencia q ha dado para las empresas de digitalización, estamos interesados en principio en abrir una microempresa de digitalización, pero necesecitamos asesoramiento. He trabajado en este campo y tengo un titulo de documentacion digital y electronica, pero quiero adentrarme mucho mas y montar mi propia empresa. Me gustaria poder contactar con usted directamente.
Espero su respuesta, muchas gracias.
Puedes mandarme un correo a direccion@mtcsoft.es
Hay mucha información sobre montar empresas de digitalización en este blog. Te sugiero que le des un buen repaso porque encontrarás muchas preguntas resueltas.
Hola,
Estoy seguro de que tendrás un montón de mensajes de spam, así que iré directo al grano. Me encantaría poder enviar un artículo de invitado o patrocinado para que lo publiques en tu página web.
El artículo está relacionado con el contenido de tu web, y por supuesto, es útil e informativo, por lo que creo que a tu público realmente le gustaría.
Si aceptas posts patrocinados o de invitados en tu página, por favor, dime qué precio tendría la publicación de un artículo.
¡Gracias por tu tiempo!
Saludos cordiales.
Futing
No estoy interesado.
Hola Fernando, soy un estudiante de gestión administrativa y todo el contenido e información de tu blog me fue de gran ayuda muchísimas gracias por todo tu aporte