Otra de las 5 patas de un proyecto de gestión documental. La más evidente, la primera, la mas pesada y, en muchas ocasiones, la culpable de que fracase una instalación.
Es obvio que el primer paso para librarse de las montañas de papeles que desbordan archivos, estanterías y mesas (por no hablar de un amigo que ya los amontona directamente en el suelo de su despacho) es convertir estos documentos en papel en ficheros informáticos con ayuda de un escáner. Seguir leyendo »
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He comentado en varias ocasiones que la gestión documental es una asignatura pendiente en las PYMES por lo que acudimos a este congreso para acercar nuestra solución a las pequeñas empresas.
En el stand de MTC Soft los visitantes podrán probar en persona nuestro software ArchivaTech y los escáneres ScanSnap de Fujitsu. Aprovechamos la feria para presentar una versión limitada para “microPYMES” que incluye el programa y un servidor con todas las licencias necesarias para empezar a trabajar enseguida, por una única cuota mensual muy reducida.
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En mi entrada sobre las 5 patas de un proyecto de gestión documental anunciaba que ampliaría la información de cada una de ellas, y voy a empezar hoy por la última (quizás porque es la mas corta, y la menos conocida).
Uno de los objetivos de la implantación de un programa de gestión documental es liberar espacio valioso, en la oficina, ocupado por el archivo de los documentos en papel. Aunque creo haber comentado en alguna ocasión que en España aún no ha llegado el momento de «la oficina sin papeles» sí que defiendo que un escáner y un buen software de gestión documental te permiten adelgazar el archivo de una forma inmediata. Y la pregunta que surge sobre la marcha es: ¿qué hago con los documentos que voy escaneando y puedo destruir?
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Windows o Linux
Esperaba cierta polémica con mi entrada anterior sobre el software libre o propietario, pero me ha sorprendido un tanto lo popular que ha sido y los comentarios, un tanto ácidos, que ha suscitado. Aunque no quiero comenzar una discusión, sin duda interminable, sobre este más que manido asunto, quisiera hacer un par de aclaraciones, sobre todo (no lo oculto) para intentar apaciguar a los valedores del software libre (o gratis, o de fuentes abiertas) que se han revuelto en sus asientos.
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Comenté hace unos días que la primera intervención de una empresa en Documadrid 2009 defendió el modelo de software libre frente al «malvado» software propietario, así que, por alusiones, hice algún comentario en mi propia intervención (es la ventaja de hablar después de) y lo voy a hacer de nuevo aquí. Es una discusión interesante porque se produce con frecuencia y, si bien hay personas muy bien informadas, hay muchas otras que se pierden entre los argumentos de los vendedores de los dos modelos. Seguir leyendo »
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Aunque mis paisanos de Granada se mosqueen un poco, creo que la cabecera del blog estaba despistando a más de uno, así que he cambiado Sierra Nevada por esta pobre chica a la que hay que regalarle cuanto antes un buen escáner.
Ahora refleja bien lo que considero prioriotario al desarrollar un programa informático: La Necesidad. El fín último, la razón por la que se instala un programa en una empresa, el problema que queremos resolver… que no es otro que gestionar papeles, no lo olvidemos.
Los que hayan visto mi video sobre los aspectos básicos de la gestión documental o asistido a algunos de los seminarios y talleres en los que he intervenido saben que siempre empiezo la explicación por este mismo concepto, «La Necesidad». No ha sido difícil, por tanto, elegir esta imagen como la más representativa del blog. Más adelante le dedicaré alguna entrada…
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"La Nube"
En mis 25 años de relación con la informática (no es que sea tan viejo, es que empecé pronto) he visto pasar por delante, sobre todo en las revistas y con mayor intensidad en los anuncios de las revistas, muchas modas. Algunas han quedado en nada, otras cumplieron las espectativas y algunas desparecen para reaparecer unos años después.
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Mi experiencia como oyente en la jornada Documadrid 2009 encaja perfectamente con las entradas que he escrito recientemente sobre la elección del software y hardware adecuado para cada empresa.
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El miércoles 21 se celebró en Madrid la 6ª edición de la jornada sobre gestión documental que lleva el descriptivo nombre de «Documadrid».
Alrededor de 150 personas nos reunimos en 2 salas, mezclándose los que ofrecían sus productos con los que venían a aprender algo más de la gestión documental o, directamente, a elegir el software a instalar en sus empresas o despachos.
Me inscribí en la jornada inicialmente con el perfil de «oyente» pero me dieron la oportunidad de presentar nuestra propia solución, ArchivaTech, por lo que acudí como público por la mañana y ponente (más bien vendedor) por la tarde. Seguir leyendo »
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El problema de instalar un producto desproporcionado es aún más frecuente en el software. Después de todo, una PYME con 10 ó 15 usuarios dificilmente instalará un armario rack del tamaño de una nevera industrial lleno de servidores, SAIs, switches… para ejecutar un programa de contabilidad que funciona perfectamente en un netbook de 300€ Seguir leyendo »
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Gestión Documental Para Gente (Casi) Normal 