Respuesta: Agrupalia Soluciones es la división tecnológica de Agrupalia BPO, grupo empresarial con más de 25 años de experiencia en el sector del outsourcing de procesos de negocio. Seguir leyendo »
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…ni a la playa, con la familia, en un Smart.Teniendo en cuenta que empecé a programar en un Commodore 64, es decir, con 64Kb de memoria, siempre he tenido muy presente la diferencia entre los diferentes niveles de la informática, tanto en el hardware como en el software.
Sin embargo, son muchas las personas que colocan a todos los usuarios en el mismo nivel, obviando las diferencias que hay, no solo en el tamaño, sino en las necesidades de empresas e instituciones. Seguir leyendo »
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Siempre que hablo de gestión documental por primera vez con alguien, me gusta distinguir la gestión de «papeles» de la gestión de «archivos electrónicos». Según el interlocutor con el que hablas, decir «gestión documental» significa una cosa distinta y, evidentemente, no es lo mismo.
Hay empresas, y personas a título individual, que ya han resuelto el primer problema: librarse de los papeles. Es bastante fácil: Seguir leyendo »
Publicado en casos reales | Etiquetado digitalización, manejo de papeles | Leave a Comment »
Las ventajas de instalar un programa de gestión documental en una empresa o en un organismo público son muchas (y ya las he comentado en otras ocasiones) pero hay situaciones en las que una necesidad concreta justifica por sí sola la instalación.
Liberar unos cuantos metros cúbicos es uno de los más frecuentes.
Hace unos días visité a un posible cliente que me llevó directamente a la secretaría (es una Facultad con miles de alumnos) y me enseñó su archivo: varias docenas de armarios metálicos llenos de expedientes. ¡Y solo son los últimos años! Seguir leyendo »
Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental | Etiquetado archivado documentos, gestion documental, manejo de papeles | Leave a Comment »
Varias personas me han preguntado por nuestra relación con el título de la jornada del próximo miércoles en Sevilla, extrañados de que MTC Soft hable de gestión documental junto a ponentes tan poco relacionados, aparentemente, con nuestras «especialidades».
Nada más lejos de la realidad. En esta jornada Seguir leyendo »
Publicado en didácticos | Etiquetado LOPD, normativas protección de datos, seguridad | Leave a Comment »
Cuando una empresa o Administración afronta un proyecto de implantación de un sistema de gestión documental lo más habitual es que tenga muy claro que va a escanear «papeles» para, entre otras cosas, liberar espacio físico. Sin embargo, un proyecto «completo» es mucho más que escanear. De hecho, puede tener hasta cinco módulos o partes claramente diferenciadas, si bien es verdad que una instalación que requiera todos estos módulos suele ser de gran volumen de documentos y, sobre todo, con una exigencia muy alta en la seguridad. Seguir leyendo »
Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental | Etiquetado archivado documentos, búsquedas de archivo, copias de seguridad automáticas, gestion documental, manejo de papeles, seguridad informática | 10 Comments »
Esta es la primera en una serie de entrevistas con gente relevante en los mundos de la empresa, la tecnología, la enseñanza y la administración pública. A veces llevan todos estos sombreros a la vez, como es el caso de nuestro primer entrevistado, cuyo perfil completo se puede ver en su blog.Respuesta: En cierta ocasión leí una frase que me impactó: “Quien no está presente en Internet no existe”, y realmente creo que esto es así. Inicié mi vida en Internet entablando una comunicación unidireccional consistente en el envío de un boletín electrónico sobre temas tributarios y aduaneros allá por el mes de abril de 1999, pero era una comunicación muy rígida, formal y “oficial”, ya que lo enviaba desde mi cargo entonces de Administrador de la Agencia Tributaria en la localidad de Osuna (Sevilla). Seguir leyendo »
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Fernando Moreno-Torres, Director general de MTC Soft, realizará una breve presentación en el Business Center del grupo Vasari, en Puerto Banús, Marbella.
Programa:
10:30 Desayuno
10:40 Presentación: “Aspectos básicos de la gestión documental”
10:55 Demostración práctica: ArchivaTech
11:10 Ruegos y preguntas
11:30 Clausura
La gestión documental ha pasado de ser una herramienta cara y compleja, reservada a grandes empresas, a convertirse en una necesidad para las PYMES, agobiadas por el exceso de documentos, tanto en papel como en formato electrónico.
Esta breve presentación, eminentemente práctica, permitirá conocer en poco más de media hora las principales características que debe tener un programa de gestión documental y las ventajas que aporta a la gestión de la documentación en las empresas.
Al terminar la presentación podrán probar personalmente el funcionamiento del programa ArchivaTech.
Confirmación de asistencia en el teléfono (+34) 952 907 806.
VASARI Business Center – Urb. La Alzambra-Vasari – 29660 Puerto Banús – Marbella (Spain)
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La ventaja de la gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro De una forma sencilla, la organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio, con las ventajas añadidas de la eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos… Seguir leyendo »
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Gestión Documental Para Gente (Casi) Normal 