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Posts Tagged ‘consejos sobre informática’

(Recuerda leer el post anterior antes que éste, que es la segunda parte)

Tras la primera selección del «tipo» de programa que buscas, que necesitas en tu empresa, deberías tener un grupo relativamente pequeño de programas entre los que elegir. Son programas que cumplen los requisitos imprescindibles para tí y cualquiera de ellos debería ser válido. Ahora se trata de elegir el mejor, el más adecuado de este grupo de elegidos.

Llevo más de 20 años oyendo decir que «todos los programas son iguales» pero esto no es así. Aunque un Fiat Panda y un Mercedes CLS tienen, ambos, 4 ruedas, un volante, un motor y te llevan a dónde tú quieres pero nadie, nadie, diría que «son iguales» (tampoco cuestan lo mismo), dos programas de ordenador pueden parecer iguales porque realizan las mismas funciones y cubren los mismos objetivos y, sin embargo, ser completamente diferentes en la práctica.

Y «la práctica» es el uso diario y el aumento en la productividad en la empresa. No olvidemos, que se olvida con frecuencia, que este software es, por encima de todo, una herramienta para facilitar el trabajo, para reducir el tiempo empleado en las tareas diarias. Seguro que no compras un coche por su hoja de características técnicas. Seguro que, como mínimo, vas a verlo en persona, a probar la comodidad de los asientos, el tacto de la palanca de cambios. Probablemente incluso te darás una vuelta antes de tomar la decisión final. Con el software pasa exactamente lo mismo.

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O cómo las matemáticas te pueden ayudar a hacer buenos programas.

Es una pregunta que casi todos los niños hacen alguna vez en su vida (algunos la siguen haciendo de adultos). ¿Para qué me sirve aprender matemáticas? ¿Para qué sirven las funciones, las derivadas, las raices cuadradas…? Y no digamos las ecuaciones diferenciales o las series de Fourier.

La respuesta es obvia: las matemáticas son una herramienta con la que resolverás problemas que encontrarás en el futuro. Claro que esa explicación funciona bien para las operaciones básicas, pero cuando hablamos de derivadas resulta más difícil encontrar un ejemplo de «la vida real». Sin embargo, incluso en el diseño del software podemos encontrar aplicaciones prácticas a las series convergentes, a sistemas de control retroalimentados. ¿Seguro?

En realidad, algo tan cotidiano como darse una ducha lleva detrás una interesante carga matemátia. Lo normal cuando te duchas es que el agua empiece saliendo fría. Introduces tu «sensor» (la mano o un pie) debajo del chorro de agua y esperas a que se caliente. Lo siguiente, al menos en mi ducha, es que salga demasiado caliente y tu «sistema de control» (el cerebro) te dice que cierres un poco el grifo del agua caliente y esperes (esta es la clave) a ver cuánto baja la temperatura. Una persona nerviosa podría no encontrar nunca la temperatura justa. Al salir caliente cierra demasiado bruscamente el agua caliente y se pasa. Al encontrarla ahora demasiado fría vuelve a abrir demasiado la caliente y vuelve a quemarse. Y así se pasa el rato, del frío al calor.

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Una revolución permanente

En estos días el Spectrum cumple 30 años. Hace unos meses lo hizo el PC (Personal Computer) de IBM (sí, entonces vendían ordenadores, no servicios) y también los cumple el Commodore 64. Yo tenía uno, en 1.983.

30 años después seguimos instalados en esta revolución permanente de la informática, los móviles inteligentes (que no dejan de ser ordenadores), los iPads, Ultrabooks… A lo que se suma el software y servicios asociados: Facebook, Twitter…

Hay quien piensa que no es para tanto, que es solamente una evolución de la tecnología. ¿Solo? Veamos si es una revolución real. ¿Ha cambiado la forma de vivir de la mayoría de la gente? Sí, sin duda. Todo ha cambiado. No son avances en la gestión de grandes empresas o en la forma de trabajar de unas pocas personas. Todos, todos, no solo en el trabajo sino también en nuestra vida personal, diaria, vivimos inmersos en este nuevo mundo digital. Llevamos un pequeño ordenador en el bolsillo. Otro en el maletín. Tenemos uno, o varios en casa. Y, por supuesto, cada día cuando llegamos al trabajo lo primero que hacemos es encender el ordenador.

Y la segunda condición para calificarlo de revolución. ¿Ha sido en poco tiempo? (más…)

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¿Cuántos años has dedicado a aprender tu «oficio»? Si eres médico, 5 ó 6 años en la universidad y quizás otros tantos practicando… antes de coger un bisturí para cortar unos músculos o unos tendones. Si eres arquitecto, probablemente casi tanto tiempo. Pero también si trabajas arreglando lavadoras habrás necesitado estudiar y practicar antes de «trabajar» solo por primera vez. Incluso nuestros hijos, que manejan los mandos de la PlayStation como auténticos expertos, lo consiguen solamente después de horas y horas de práctica.

Todos somos conscientes de lo importante que es aprender antes de hacer cualquier tarea. Y cuanto más difícil es esa tarea más largo suele ser el aprendizaje. Parece obvio. Y lo es.

Sin embargo, esos mismos profesionales que dedican tantos años a aprender su oficio, no tienen tiempo de aprender a usar de una forma eficiente una herramienta que utilizan todos los días. Continuamente. Su ordenador. (más…)

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 Cómo elegir el más adecuado

Ordenador portátilDesde hace 20 años tengo una relación de amor-odio con los ordenadores portátiles. Los he usado, y disfrutado, en innumerables viajes, visitas comerciales, momentos de ocio fuera de casa… Los he odiado, como hace solo un par de días, cuando he tenido que trabajar varias horas seguidas en su minúscula pantalla (comparada con las que tengo en mi oficina o mi casa), su absurdo teclado, su posición antiergonómica…

En los últimos años se venden muchos más portátiles que ordenadores personales. No acabo de entenderlo. Entiendo que tengas un portátil «para cuando viajas«, pero no entiendo a los que lo usan en el trabajo o en su casa, en una mesa de trabajo «grande y fija» en la que puedes tener un ordenador de sobremesa y un monitor de 22 ó 24 pulgadas sin problema. Y un teclado «de verdad».

¿Que les pasa a la gente con los portátiles? ¿Por qué han sustituido sus ordenadores «de toda la vida» por un portátil?

Como no quiero que parezca que mi opinión es subjetiva, como puede, solo puede, que sea yo el que esté equivocado, voy a hacer la habitual (al menos para mí y este blog) lista de «a favor» y «en contra» a ver quién gana, a ver qué opción es más adecuada para mí, o para tí.

Empecemos con lo más evidente, la movilidad.

Obviamente, si necesitas desplazarte, (más…)

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La deduplicación está de moda. Más de lo que imaginas. De hecho, seguro que lo has «hecho» alguna vez: «deduplicar» registros de alguna de tus bases de datos. Y seguro que aún te quedan mucho por hacer. Como a mi cuñado (del que hablaré al final).

Pero empezaré por el principio. Si buscamos en Wikipedia encontramos la definición «técnica» de la deduplicación. Es una técnica que se utiliza sobre todo al hacer copias de seguridad de grandes bases de datos para ahorrar espacio. Básicamente es detectar bloques de información repetidos y guardar solo una vez este bloque, más una referencia cada vez que aparece de nuevo. A algunos nos recuerda el «viejo» compresor de ficheros de MS DOS, el PKZIP, que se popularizó tanto que Windows lo incorpora desde hace bastante años.

En bases de datos es especialmente eficiente. Si en mi lista de clientes tengo miles de «Martinez», solo guardo la palabra «completa» una vez y luego un código, que ocupa mucho menos espacio. En la gestión documental es aún más intesante porque se puede ahorrar mucho más espacio, sobre todo en grandes bases de datos. Imagina el ahorro de guardar una copia del contrato (de varias páginas) que han firmado miles de clientes. Salvo para la primera vez, para el resto solo hay que guardar la parte final con las firmas, la que es diferente en cada caso.

Pero no quería hablar de esta visión tan técnica de la deduplicación sino de su uso a un nivel mucho más cercano. (más…)

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La programación es un arte, no solo una ciencia

Llevo casi 30 años creando programas informáticos. Concretamente desde 1983. Y todavía me sorprende lo malos, lo rematadamente torpes, que son algunos programadores. Muchos, más de lo razonable. Durante muchos años, cuando hacía mis primeros programas en Basic en un ordenador de 64KB y luego en los primeros PCs que tenían 640MB de RAM en los mejores casos, las limitaciones del hardware justificaban, solo en parte, que algunos programas fueran un tanto burdos. Los recursos eran limitados y la prioridad era que el programa hiciera lo que «tenía» que hacer: por ejemplo, un listado de facturas pendientes de pago. La estética final ni se consideraba. La «usabilidad» no era ni siquiera un concepto a tener en cuenta. Al menos por la mayoría de los programadores.

Tengo una imagen grabada en la memoria, fruto de mis frecuentes viajes en tren, de la pantalla de venta de billetes de RENFE. ¡Era horrorosa! Por supuesto en fósforo verde. Eso es lo de menos. Lo que me llamaba más la atención, desde mi punto de vista ya entonces de programador, era la absoluta falta de interés del programador en organizar los campos en la pantalla. El número de tren, la hora de salida, el número de viajeros, la clase… los campos a introducir y los textos descriptivos se sucedían en la pantalla como una única línea de texto que saltaba al llegar al final de la pantalla y continuaba en la siguiente línea sin «maquetación» alguna. Nada estaba alineado con nada. No se agrupaban campos relacionados ni se resaltaban los más importantes, por ejemplo el precio o el número de billetes comprado.

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¿Estás preparado para superar un desastre?

Asegurar tu negocioCreo que todos estaremos de acuerdo en que la información digital es más volátil, más delicada que la información en soportes «físicos», como el papel. Es, relativamente, sencillo perder un archivo. Un borrado accidental, una conexión que se corta, un pen drive que se rompe, un virus que se apodera de mi disco duro… Destruir un contrato en papel requiere un cierto esfuerzo. Es cierto que me lo pueden robar, o lo puedo perder, o se puede quemar. Pero todo eso también ocurre con un portátil, un pen drive o un disco duro externo, que además están expuestos  a los otros peligros propios de su condición digital.

Además, en el caso de archivos digitales podemos perder con facilidad no uno sino miles o decenas de miles de documentos.

En los últimos 20 años he vivido muchas de estas situaciones. Afortunadamente la mayoría les ocurren a mis clientes (aunque algún problema también lo he sufrido yo, por supuesto). Y lo que me llama mucho la atención es la poca «sensibilidad» que hay sobre este problema. Eso sí, al que le ocurre, jura y perjura que en adelante, «a partir de hoy…» será más cuidadoso, hará las copias de seguridad más de una vez al año, guardará los documentos en más de un sitio.

Por supuesto que lo que hay que hacer es anticiparase a esas pérdidas, (más…)

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¿Qué ves cuando mirás atrás? No solo este año. Un poco más lejos. Ya sé que es un tópico, pero de vez en cuando, sobre todo en un día como éste, merece la pena un repaso.

Hace 27 años me compré mi primer ordenador. Un Commodore 64. Para el que no lo sepa, el número indicaba la memoria: 64KB. Hace unos días compré un MacBook Air con 64GB de disco SSD. ¡Un millón de veces más!

Hoy en una comida navideña había sobre la mesa 3 iPads. Y en conjunto unos 8 ó 9 iPhone. Apple lo ha conseguido: es un objeto de deseo. Y no solo para frikis o amantes de los gadgets tecnológicos: mi padre usa Skype en el iPad para ver a sus nietos que viven en otro país. Y mis sobrinos de 5 años juegan con soltura con los dedos. ¡Pero no están tan lejos las pantallas de fósforo verde! (más…)

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Hace mucho tiempo que considero las tiras de Mafalda como una auténtica guía, con frases tan geniales como «la vida moderna es más moderna que vida» (conozco a muchos ejecutivos de grandes empresas a las que se aplica perfectamente) o la declaración de rendición de Felipe: «hasta mis debilidades son más fuertes que yo». Hay muchas más.

Y hoy quiero recordar una que me viene a la memoria con frecuencia en muchos momentos, normalmente tratando con nuevos clientes, o ayudando a algún familiar en algún apuro (tecnológico), como pronto entenderéis.

Comenta Mafalda con uno de sus amigos: «Los perros, para vivir, tienen que ser perros. Los gatos, gatos y los caballos, caballos. Pero el hombre tiene que ser fontanero, abogado, ingeniero…»

Un buen trabajo suele estar prececido de años de estudio, primero en el colegio y luego en la universidad. Años de esfuerzo durante los que te enseñan conocimientos «artificiales» que no puedes adquirir fácilmente sin ayuda: matemáticas, física, química, cardiología… materias difíciles que exigen horas de estudio y práctica para ser dominadas y que, finalmente, te permitirán acceder al mercado laboral y desempeñar una profesión o un trabajo que no tiene nada que ver con «ser un hombre», sin más, un hombre prehistórico que caza con sus manos y unas piedras.

Ese es el peaje que hay que pagar para vivir en esta moderna sociedad.

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