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Posts etiquetados ‘archivado documentos’

¿Es posible librarse del papel?

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 11 marzo 2011 | 7 Comentarios »

La paradoja del vendedor. ¿Cómo empiezas el trabajo cada mañana? O más bien, ¿por dónde empiezas? Básicamente hay dos opciones: a) Primero las cosas importantes, a menudo largas y complicadas. Luego las tareas “secundarias” y pequeñas. b) Empezar por “despejar la agenda”, la mesa, la bandeja de entrada… de pequeñas tareas antes de afrontar las más [...]

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El secreto de los Reyes Magos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , el 5 enero 2011 | 13 Comentarios »

Hoy (5 de enero) es la noche más esperada por todos los niños. Una noche mágica en la que los Reyes Magos de Oriente llevan a cada niño los juguetes que ha pedido en su carta. O carbón, si el niño ha sido realmente muy malo. Y todos nos hemos preguntado cómo hacían los Reyes [...]

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Digitalización de documentos en papel

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , , el 1 noviembre 2010 | 2 Comentarios »

Algunas claves sobre el proceso y los costes En las últimas semanas varios clientes, ciertos o posibles, me han planteado su “proyecto” de instalar un programa de gestión documental y digitalizar sus archivos “históricos” en papel (que no es lo mismo que los archivos “vivos”, de documentos recientes, como ya comenté en una entrada anterior). Vamos, [...]

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Cómo clasificar documentos

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 20 septiembre 2010 | 16 Comentarios »

Hace unos días comentaba los detalles de la instalación de nuestro software a un nuevo cliente, una gestoría sevillana, y sucedió algo que ya es habitual pero no deja de ser sorprendente: sus primeras dudas, las primeras preguntas que me hizo no tenían nada que ver con el programa, con el uso, con la forma [...]

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Trasteros, archivos y gestión documental

Publicado en didácticos, etiquetado , , , , , el 19 agosto 2010 | 4 Comentarios »

El mes de agosto es sin duda el más tranquilo del año y desde hace muchos años lo suelo aprovechar para preparar el nuevo “curso” (que empieza en septiembre). Y una de las tareas más duras es darle “un empujón” al trastero/archivo de la empresa. Ese despacho situado al final de la oficina que va [...]

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Entrevista sobre gestión documental

Publicado en Entrevistas, etiquetado , , el 12 julio 2010 | Deja un Comentario »

Ya puedes oir la entrevista que me hicieron el jueves en la radio. Creo que es interesante porque hablamos de muchos conceptos que se han tratado en este blog en los últimos meses. Solo tienes que pinchar sobre una de las imágenes y buscar el botón de reproducir (a la izquierda, al final del artículo [...]

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Resumen de la jornada divulgativa sobre gestión documental

Publicado en jornadas, etiquetado , , , , el 28 junio 2010 | 2 Comentarios »

Tal y como prometí, un breve resumen del contenido de mi presentación de la gestión documental en el salón de actos de la Confederación Granadina de Empresarios y las preguntas más interesantes de los asistentes. Siguiendo mi guión habitual, primero hablé unos minutos de “teoría”, en este caso utilizando el guión de “las 5 patas de un [...]

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Jornada divulgativa: “Gestión de la documentación en la empresa”

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, jornadas, etiquetado , , , el 16 junio 2010 | 6 Comentarios »

El próximo jueves 24, a las 9:30, hablaré de gestión documental en el salón de actos de la Confederación de Empresarios de Granada. Será una presentación muy breve de los conceptos básicos de un proyecto de gestión documental (las “5 patas” que ya conoces de otras entradas) y una demostración de un programa de gestión, lógicamente [...]

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Diario de un usuario: Facturas, facturas y más facturas

Publicado en casos reales, etiquetado , , , , el 24 mayo 2010 | Deja un Comentario »

Aún a riesgo de resultar un poco pesado, me ha parecido oportuno “rematar” las entradas sobre la gestión de las facturas en las empresas de hace unas semanas (si no las has leído ya ahora es un buen momento) con una última muy práctica en la que explicaré cómo hemos “resuelto” este “problema” en nuestra [...]

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Video: las “5 patas” de un proyecto de gestión documental

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, Videos, etiquetado , , , , el 17 mayo 2010 | 4 Comentarios »

En septiembre escribí una entrada sobre este asunto y ahora complemento la información con un video, más ameno que leer todo lo que he escrito al respecto. (Puedes verlo también en You Tube) Te recuerdo que las “5 patas” son: Escaneado de documentos OCR (reconocimiento del texto) Software de gestión documental Sistema de copias de seguridad [...]

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