En septiembre escribí una entrada sobre este asunto y ahora complemento la información con un video, más ameno que leer todo lo que he escrito al respecto. (Puedes verlo también en You Tube)
Te recuerdo que las «5 patas» son:
- Escaneado de documentos
- OCR (reconocimiento del texto)
- Software de gestión documental
- Sistema de copias de seguridad
- Destrucción certificada de documentación.
(No he puesto enlace al software porque hay muchas entradas en las que comento este tema y no podría destacar una sobre las demás.)
En el video vuelvo a comentar que un proyecto «integral» no se limita a comprar un escáner o un software: hay que tratarlo como la combinación de nuevos «aparatos» (escáneres, destructores), nuevo software (gestión documental, OCR) y, sobre todo, nuevos hábitos de trabajo: nuevos «procedimientos».
Para un problema sencillo, gestionar unos cientos de documentos de 2 ó 3 usuarios, se pueden improvisar soluciones sencillas.
Para «liberarnos» de un almacén con cientos de miles de documentos en papel o dar un paso decidido hacia la «oficina sin papeles» o la «Administración Electrónica» hay que plantearse una estrategia bien definida, definir nuevas formas para manejar los documentos, cambiar hábitos… en definitiva, hay que coger el toro por los cuernos.
Esta entrada, en video, es un experimento. Me vendría muy bien que me comentaras si te parece bien o mal para repetir la «experiencia» más adelante, o limitarme a escribir y dejar los videos para mi canal de You Tube.
Gestión Documental Para Gente (Casi) Normal 
[…] la argumentación habitual de mis videos (espero que hayas visto, al menos, el de la semana pasada), empezaré por el final: qué problema queremos resolver, qué necesidad hay que satisfacer. En […]
[…] he utilizado en ocasiones anteriores. Puedes ver un video y una explicación del contenido en una entrada de este mismo blog de hace unas […]
[…] comento en mi post que un proyecto “integral” tiene estas 5 “patas” o partes ya indico que no […]
[…] segundo, si no lo has hecho hace un momento: léete el post “Las 5 patas de un proyecto de gestió documental” y visiona el video con detenimiento. Es un primer paso imprescindible: saber a qué […]
NECESITO ENTERARME DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL . EN EL HOSPITAL DEPARTAMENTAL DE BUENAVENTURA
No entiendo muy bien tu pregunta. Si quieres puedes consultarme directamente a mi correo electrónico, concretando los puntos que quieres aclarar.