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Posts Tagged ‘consejos sobre informática’

El puesto de trabajo ideal

Posted in casos reales, didácticos, tagged on 13 septiembre 2010| 8 Comments »

En qué hay que gastarse el dinero para que
el ordenador vaya rápido

Nunca dejo de preguntarme porqué los ordenadores van tan lentos. Desde el primer PC de 1982 la velocidad de los procesadores se ha multiplicado miles de veces, la memoria se mide en Gb y no en Kb (un millón de veces más), y la velocidad de acceso a los discos duros… bueno, es que ni existían prácticamente. Pero los ordenadores siguen haciéndonos esperar. ¿Por qué?

A todos nos desesperan los ordenadores lentos. Treinta segundos leyendo un libro, viendo una película, en un viaje en avión… no son nada. Pero treinta segundos esperando que arranque Windows, o se abra el Word, o se cargue un correo… cuando estás sentado delante del ordenador y toda tu atención está puesta en la pantalla… esos 30 segundos resultan muy pesados. Y si tienes que sufrir estos pequeños retrasos continuamente ya se convierten en una pérdida de tiempo, no solo en una molestia.

Como decía un usuario sevillano probando una versión «beta» de una de nuestras aplicaciones mientras miraba al icono de Windows (un reloj de arena que se vaciaba y daba la vuelta, una y otra vez), «este reloj de arena tiene mucha arena». (más…)

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Organizar la bandeja de entrada

Posted in didácticos, tagged , on 3 septiembre 2010| 3 Comments »

Ya he comentado en varias ocasiones que considero que ordenar tiene dos finalidades muy distintas. Una es puramente «estética«. A todos (creo) nos gusta la idea de sentarnos al lado de una chimenea con una biblioteca perfectamente ordenada. Los libros alineados. Los grandes con los grandes. Los pequeños en un estante pequeño. Hay algunos a los que nos gusta más, a mí mucho, y otros lo valoran menos. Pero creo que, en general, todos preferimos trabajar en un despacho ordenado que en un caos de papeles y objetos. Otra cosa es que tengamos tiempo y ganas de tenerlo «perfecto».

Pero hay otra cualidad muy diferente del orden: encontrar las cosas. Ahora no es un aspecto frívolo ni secundario. Ahora me refiero a productividad, a ahorro (de tiempo y espacio), a optimización de mi forma de trabajar. (más…)

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Por qué los programadores no hacen buenos programas

Posted in didácticos, tagged on 11 agosto 2010| 11 Comments »

O la importancia de los pequeños detalles

Hace tiempo que quería escribir este artículo y ahora que he vuelto de las vacaciones creo que es un buen momento. En realidad llevo mucho tiempo hablando de «ésto», por ejemplo en mis videos sobre gestión documental o las 5 patas de un proyecto. ¿Recuerdas las dos columnas con lo que «Tiene» que tener un programa frente a lo que «Debe» tener? Al final es lo mismo: los pequeños detalles que no son imprescindibles y con frecuencia se desprecian pero que pueden marcar la diferencia entre un buen programa y uno que, simplemente, fracasa.

Pero voy a empezar por el principio. Por la década de los 70 nada menos. En aquellos años, que yo llegué a conocer aunque no soy tan viejo, los programadores iban con bata blanca, como los físicos y los matemáticos (algo que nunca he entendido bien; entiendo a los químicos, para que no se manchen la ropa con los ácidos y demás potingues, pero no entiendo de qué se protegen los matemáticos). El caso es que los informáticos eran una élite que se movía con sigilo por las amplias y bien iluminadas salas en las que los ordenadores ocupaban muchos metros cúbicos a pesar de no tener más que unos KBytes de memoria. (más…)

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Gestión documental: entrevista y tertulia radiofónica

Posted in Entrevistas, tagged , , , on 7 julio 2010| Leave a Comment »

Esta tarde, jueves 8 de julio, a las 17:00 participo en un programa de radio dedicado a la gestión documental.

Con un formato a medias entre la «tertulia» informal y la entrevista, hablaremos del uso de los programas de gestión documental en la empresa, un contenido muy similar al tratado en el «desayuno TIC» de hace unos días. De hecho, el entrevistador acudió a esta jornada y le pareció que el tema es interesante dentro de su programa «Emprendedores Digitales».

Para los que leéis este blog, creo que es una buena ocasión de oir directamente muchas de las opiniones que vierto por escrito. Será más dinámico, sin duda, y más accesible de lo que parece. Si vives en Granada, 99.1 FM, pero si no, puedes oir el programa por Internet en cualquier lugar del mundo. Solo tienes que ir a la web del programa y hacer click en el enlace situado abajo, al final de la columna de la derecha (el de la imagen que he copiado, en el triángulo negro sobre el círculo verde). Incluso puedes oir el programa más adelante, una vez lo hayamos grabado y «subido» a la página. Habrá una reseña con un enlace que permite oirlo en cualquier momento.

Pero lo más interesante, sobre todo para los de fuera, es que puedes hacerme preguntas en directo usando Twitter. Ya sé que Twitter suena un poco friki a la mayoría, pero para este tipo de «interacción» en directo es perfecto. Tienes que tener una cuenta, claro, y utilizar la etiqueta (su nombre técnico es Hashtag) #edig (de Emprendedores DIGitales). De esta forma las preguntas o comentarios las recibimos en la radio prácticamente en directo y podré contestar a las más interesantes (o a todas, porque no creo que haya muchas).

Recuerda, el jueves 8 a las 17:00 (hora española).

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iPad: diario de un usuario

Posted in casos reales, didácticos, tagged , on 7 junio 2010| 3 Comments »

¿Merece la pena comprar el último juguete de Apple?

El miércoles 26, con 2 días de adelanto sobre la fecha prevista (eso sí es una tienda on-line que funciona bien) me entregaron el iPad y desde entonces no he parado de jugar con él. Me han visitado en la oficina varios amigos que, como yo hace unas semanas, se plantean la compra del «gadget» y he recibido muchos comentarios a través del Twitter (¿aún no me sigues? @FernandoMTC), así que he decidido dedicarle unas líneas al «cacharro» y ahorrarme muchas horas de teléfono de una vez. (Por cierto, si crees que el iPad no tiene cabida en este blog,lo que yo me he preguntado también antes de empezar a escribir, hay una nota explicándo porqué me he decidido a incluirlo al final de la entrada).

No creo que tenga más «aparatos» que cualquiera de mis lectores: un iPhone (antes una Blackberry), un ordenador portátil para cuando viajo (lo que ocurre con cierta frecuencia), un ordenador en casa (que utiliza mucho más mi hijo que yo) y un ordenador en la oficina que es donde conservo la mayor parte de mis documentos (lógicamente a buen recaudo en mi servidor con ArchivaTech).

Así que: ¿para que quiero un iPad? ¿Tiene sentido un cacharro más para hacer lo que ya hago con los otros? (más…)

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Documentos electrónicos y gestión documental

Posted in casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, tagged , , , on 18 abril 2010| 2 Comments »

Aunque solo hace unos días comentaba que el camino hace la oficina sin papeles es largo y lleno de obstáculos es evidente que ya es una tendencia imparable. Son ya muchas las empresas, despachos de abogados o procuradores y Administraciones Públicas que están evolucionando hacia el uso del documento electrónico. Y los que no lo hacen miran, a veces con temor, otras con envidia, a los más «adelantados» conscientes casi todos que el fin del documento en papel se acerca por más que algunos aún lo nieguen.

Sí, es verdad que hemos oído esta cantinela muchas veces en los últimos años, pero todo llega, (más…)

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Casos de «fracaso»

Posted in casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, tagged , , , , , on 10 abril 2010| 2 Comments »

Porqué fracasan los proyectos de gestión documental

En los másters, los cursos, o la publicidad de las empresas, lo habitual es encontrar “casos de éxito”, sobre todo cuando se trata de vender. Pero es bien sabido que se aprende más de los fracasos, de los errores cometidos, que de los éxitos, así que me animo a comentar algunas “lecciones aprendidas” en instalaciones, propias o ajenas, que no han llegado a buen término, o, al menos, no lo han conseguido fácilmente.

Si hay algo que me fastidia de los “comerciales” (no de todos, aunque es una característica bastante generalizada) es su absoluta falta de objetividad al “vender” un proyecto, al hablar de un producto: todo son ventajas, todo va a ir como la seda, solo hay “pros”, no “contras”. Nada más lejos de la realidad, concretamente en la puesta en marcha de proyectos de gestión documental en los que las ventajas son muchas, pero también los problemas que aparecen en cualquier instalación (con honrosas excepciones). (más…)

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Evitar los «cuellos de botella» de un sistema

Posted in didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, Uncategorized, tagged on 29 marzo 2010| 1 Comment »

Cómo mejorar el rendimiento de una instalación de gestión documental.

En este artículo con doble título (en realidad el primero es la contestación a la pregunta que plantea el segundo) me gustaría comentar de forma muy simplificada una situación que se plantea con frecuencia, por no decir siempre, al instalar un software de gestión documental en el que se introduce, o se pretente introducir, un número importante de documentos. «Importante» es ambiguo, lo sé, pero lo es tanto como el problema real: para un despacho de 4 ó 5 usuarios, con un presupuesto muy reducido, 10 ó 15 mil documentos ya es un número importante y decidir qué equipos poner para gestionarlos es el mismo problema, a otra escala, que el que tiene un hospital con 200 usuarios y 3 millones de documentos a gestionar. Obviamente el problema aquí es mucho mayor, como también el presupuesto, pero el análisis de la situación y los «módulos» que conforma la instalación son los mismos.

Empecemos por el principio: el problema (o la necesidad). (más…)

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Recuperar un archivo borrado.

Posted in casos reales, tagged on 13 febrero 2010| 2 Comments »

Aunque su relación con la gestión documental es indirecta la experiencia que tuvimos ayer en la empresa me parece tan útil que me animo a compartirla aquí. Ayer pasó algo que nos ha ocurrido a todos alguna vez (a algunos les pasa continuamente).

El director financiero estaba preparando los documentos para la visita del auditor de AENOR para renovar el certificado de calidad ISO 9001 la semana que viene (no es una inspección de Hacienda, pero también es bastante estresante) y estuvo trabajando en un ordenador «prestado» durante varias horas. Sin ser consciente de ello, trabajó todo el rato directamente sobre los archivos grabados en su pendrive (algo temerario, siempre). Se cambió al ordenador del administrador para comentar con él los documentos y copió, borró, cambió varios archivos del pendrive (otra temeridad – nunca borres archivos del pendrive sin haberlo copiado antes al disco duro).

¡Y ocurrío! Borró «definitivamente» todo el trabajo que había realizado por la mañana, pensando que los originales estaban en el ordenador. (más…)

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¿Qué escáner me compro?

Posted in didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, tagged , on 26 enero 2010| 18 Comments »

Llevo varios meses hablando de gestión documental y me parece que este blog se parece cada vez más a un curso y menos a un reflejo de mis experiencias prácticas, así que comienzo una nueva «sección» muy práctica en la que voy a recomendar productos concretos, los mismos que recomiendo a mis clientes o que utilizamos a diario en la empresa, porque, a fin de cuentas, también yo soy usuario de un programa de gestión documental (obviamente ArchivaTech) y puedo aportar mi experiencia diaria, evidentemente bastante subjetiva por más que intente lo contrario.

Esta entrada se complementa muy bien con una anterior titulada «Escaneado de documentos» que, a su vez, es una de «las 5 patas de un proyecto de gestión documental«. Pero ahora me centraré en el hardware, en el escáner que utilizamos para convertir esos documentos en papel que me ocupan tanto espacio y que en unos segundos convierto en un fichero PDF, JPG, Word… pulsando un botón.

El problema al comprar un escáner es el mismo que al comprar un portátil (o un coche, o un móvil…): (más…)

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