Posted in casos reales, tagged consejos sobre informática on 26 noviembre 2009| Leave a Comment »
No quería volver a tratar este tema tan pronto, pero es una anécdota de esta misma mañana y la quiero compartir por su interés.
Un amigo abogado se ha comprado un ordenador hace unos días. Realmente muy barato. En una conocida «mega-tienda» con vendedores «mega-tontos».
Es un ordenador «de marca» (los clónicos ya son historia), con Windows 7 original, 750 Mb de disco duro… un «maquinón», un monstruo.
Hasta aquí vamos bien. El problema surge (más…)
Posted in didácticos, tagged arquitectura de sistemas, consejos sobre informática on 24 noviembre 2009| 1 Comment »
Hace tiempo que quería hacer algunos comentarios sobre la arquitectura de una instalación de gestión documental. Es un tema interesante, relacionado con otros, como el “cloud computing”, los clientes Web, mantenimiento… es por esto que tengo previstas varias entradas sobre arquitectura, en un sentido amplio de la palabra.
Empezaré por un poco de historia, como siempre desde el punto de vista de usuario y de manera informal (ya estoy otra vez defendiéndome de ataques futuros a la falta de rigor de este blog ).
Antes de la aparición del PC, hacia 1982 si no me falla la memoria (me falló, es agosto de 1981) (más…)
Posted in casos reales, tagged cloud computing, consejos sobre informática on 24 noviembre 2009| Leave a Comment »
Estaba escribiendo una entrada sobre arquitectura pero he decidido volver a hablar del «cloud computing» para descargar un poco mi frustación.
Este blog está en «la nube». Esa nueva tecnología que va a revolucionar la forma de usar los ordenadores, que va a acabar con Microsoft y las aplicaciones «de escritorio». Y eso tiene algunas ventajas: ahora escribo desde mi casa, mañana desde la oficina y el otro día desde Expopyme, en un hotel de Pamplona. Además no me preocupo del disco duro en el que se guardan los textos, ni del antivirus, del mantenimiento…no me cuestan nada…
Posted in didácticos, legislación, tagged digitalización certificada, factura electrónica on 20 noviembre 2009| 2 Comments »
¿Realmente funciona?(No leas esta entrada sin haber leído antes la anterior)
Ahora vamos con las malas noticias: los sistemas de digitalización certificada no se están instalando al ritmo deseado (más bien al contrario). Y la culpa es el absurdo reglamento, una legislación que ha desarrollado tan mal la idea inicial, muy buena, que la ha arruinado. Como dirían los técnicos, no se recoge el “espíritu de la ley” que era (a mi modesto entender) facilitar la gestión de las facturas recibidas, agilizar su tratamiento, reducir las necesidades de archivo de papel y, en suma, mejorar la productividad de las empresas. Lo que han hecho, en la práctica, es poner tantas trabas al proceso de digitalización que más bien parecen que quieren frenarlo. (más…)
Posted in didácticos, legislación, tagged digitalización certificada, factura electrónica on 17 noviembre 2009| 1 Comment »
Casos de éxito.(no leas esta entrada sin leer antes la anterior)
Empecemos por el principio: escanear papeles más o menos formales, en este caso facturas recibidas, guardarlos de una forma segura y destruirlos a continuación es el sueño de todos los que nos dedicamos a la gestión documental. Y de muchos contables y administrativos que viven bajo un mar de papeles. Por no hablar de las empresas de un tamaño importante que necesitan, literalmente, almacenes para guardar estas montañas de papeles que, para más inri, tienen muy poco valor una vez “contabilizados” los datos.
Para conseguir este objetivo, el camino es bien conocido: (más…)
Posted in didácticos, legislación, tagged digitalización certificada, factura electrónica on 17 noviembre 2009| 3 Comments »
Desde la primera vez que oí comentar, hace ya bastante tiempo, que las empresas podrían destruir sus facturas en papel y sustituirlas por una imagen escaneada del documento mi relación con la digitalización certificada se ha movido entre el amor y el odio, entre la alegría y la decepción, según pasaba el tiempo y comprobaba que los legisladores españoles no están a la altura y que la modernización de las empresas e Instituciones todavía tiene un largo camino por delante, a remolque de una legislación que no avanza a la velocidad deseable. (más…)
Posted in casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, tagged archivado documentos, gestion documental, manejo de papeles, papeles en la oficina on 15 noviembre 2009| 1 Comment »
Otra de las 5 patas de un proyecto de gestión documental. La más evidente, la primera, la mas pesada y, en muchas ocasiones, la culpable de que fracase una instalación.
Es obvio que el primer paso para librarse de las montañas de papeles que desbordan archivos, estanterías y mesas (por no hablar de un amigo que ya los amontona directamente en el suelo de su despacho) es convertir estos documentos en papel en ficheros informáticos con ayuda de un escáner. (más…)
Posted in casos reales, didácticos, tagged archivado documentos, digitalización, papeles en la oficina, protección de datos on 12 noviembre 2009| 5 Comments »
En mi entrada sobre las 5 patas de un proyecto de gestión documental anunciaba que ampliaría la información de cada una de ellas, y voy a empezar hoy por la última (quizás porque es la mas corta, y la menos conocida).
Uno de los objetivos de la implantación de un programa de gestión documental es liberar espacio valioso, en la oficina, ocupado por el archivo de los documentos en papel. Aunque creo haber comentado en alguna ocasión que en España aún no ha llegado el momento de «la oficina sin papeles» sí que defiendo que un escáner y un buen software de gestión documental te permiten adelgazar el archivo de una forma inmediata. Y la pregunta que surge sobre la marcha es: ¿qué hago con los documentos que voy escaneando y puedo destruir?
Posted in didácticos, tagged consejos sobre informática, software libre on 6 noviembre 2009| Leave a Comment »
Windows o Linux
Esperaba cierta polémica con mi entrada anterior sobre el software libre o propietario, pero me ha sorprendido un tanto lo popular que ha sido y los comentarios, un tanto ácidos, que ha suscitado. Aunque no quiero comenzar una discusión, sin duda interminable, sobre este más que manido asunto, quisiera hacer un par de aclaraciones, sobre todo (no lo oculto) para intentar apaciguar a los valedores del software libre (o gratis, o de fuentes abiertas) que se han revuelto en sus asientos.
Posted in didácticos, jornadas, tagged consejos sobre informática, software libre on 5 noviembre 2009| 4 Comments »
Comenté hace unos días que la primera intervención de una empresa en Documadrid 2009 defendió el modelo de software libre frente al «malvado» software propietario, así que, por alusiones, hice algún comentario en mi propia intervención (es la ventaja de hablar después de) y lo voy a hacer de nuevo aquí. Es una discusión interesante porque se produce con frecuencia y, si bien hay personas muy bien informadas, hay muchas otras que se pierden entre los argumentos de los vendedores de los dos modelos. (más…)
Gestión Documental Para Gente (Casi) Normal 