El 17 y 18 de marzo se celebra en Sevilla la tercera edición del «encuentro» Business TIC que organiza ETICOM y que, como su nombre sugiere, es un buen lugar para hacer negocios. Para contactar con distribuidores y socios. Para conocer otras tecnologías que integrar en nuestros productos.
Si asistes, es un buen momento para conocernos en persona («desvirtualizarnos» dicen los del Twitter), como ya me ocurrió con algún lector del blog en el ya lejano CeBIT.
Publicado en Uncategorized | Leave a Comment »
En vista del interés en mi entrada con comentarios sobre el CeBIT, me animo a añadir alguno más y, sobre todo, a subir más fotografías. Las he clasificado en varios álbumes y añadiré alguna más en los próximos días.
Por un lado las del exterior de los pabellones, incluyendo lo que llamo el «paddock», el interior del recinto que, al igual que en los circuitos de F1, es enorme (se echan de menos las motos en las que solemos ver a los pilotos ir de un lado a otro), otro grupo es del interior de los pabellones, con algunos stands curiosos. De la ciudad hay poco que ver, lo más imporante es localizar algunos restaurantes para cenar (el codillo lo saben hacer, no hay duda). En las fotos he incluido un mapa con un restaurante muy conocido (Babarium) y la calle más típica y bonita de Hanover en la que hay varios sitios interesantes para cenar y tomar una copa después (como el Bar Celona).
Más consejos para el visitante: Seguir leyendo »
Publicado en Noticias de MTC Soft | Etiquetado CeBIT | Leave a Comment »
Este es un blog de gestión documental y no de «nuevas tecnologías» en general, pero creo que puede ser interesante comentar brevemente la intensa experiencia de participar en la feria de informática más importante del mundo (al menos eso dicen los organizadores).
Son solo algunas reflexiones ahora que ha terminado esta larga semana que empezó el lunes «montando» el stand a las 7 de la tarde mientras los políticos inaguraban oficialmente la feria y terminó ayer, sábado, empaquetando el material sobrante mientras los últimos visitantes arramblaban con todo lo que podían (definitivamente, no tiene ningún sentido permitir al «público» no profesional acudir a una feria que se supone profesional, y lo ha sido de martes a viernes).
La ventaja de vender software es que con un par de portátiles y un escáner que cabe en la maleta puedes montar tu «chiringuito» fácilmente. Eso sí, hay que llevar posters y folletos atractivos para tener algo que entregar a los visitantes. Bolígrafos, bolsas, caramelos y similares son inservibles porque se los llevan justamente las personas equivocadas (aunque algo de merchandaising para entregar en mano sí produce el efecto deseado de atraer la atención).
El CeBIT (o «la» CeBIT como dicen ellos) es tan grande en todos los sentidos como me habían comentado. Seguir leyendo »
Publicado en Noticias de MTC Soft | Etiquetado CeBIT | 3 Comments »
Hoy he conseguido mi tercer (y último de momento) certificado digital. Aunque la tentación de conseguir un poker es atractiva, lo voy a dejar en 3 porque ya tengo lo que andaba buscando: un certificado en software (FNMT), otro en una tarjeta criptográfica (DNIe) y otro en un dispositivo hardware (token USB), que he recogido en la Cámara de Comercio. Sí, recogido, porque en los tres casos he tenido que ir en persona a por mis certificados, lo que no deja en muy buen lugar a la «Administración Electrónica». Cierto es que la página Web de Camerfirma permite solicitar el certificado on-line utilizando el DNIe, pero después de mi experiencia con esta misma opción de la página Web de la FNMT decidí no volver a intentarlo. De todas formas, tenía que pasarme a recoger mi «token», por lo que el paseo a la Cámara de Comercio no me lo iba a ahorrar. Seguir leyendo »
Publicado en casos reales, Uncategorized | Etiquetado certificado digital | 8 Comments »
Aunque intento mantener este blog lo menos «comercial» posible, creo que la presencia de MTC Soft en la feria más importante de informática y telecomunicaciones del mundo es una noticia interesante, no tanto por lo que vamos a presentar allí, que ya te imaginarás que es nuestro programa ArchivaTech, sino más bien por lo que veré en los 5 días que estaré en la feria.
Nuestro stand está situado en el Hall 3, junto a decenas de empresas que ofrecerán sus propios productos de gestión documental, por lo que espero poder contar algunas cosas interesantes (aunque supongo que será mucho más divertido ir a la zona de las TV en 3D, que todo el mundo anuncia como la gran novedad de este año). Seguir leyendo »
Publicado en Noticias de MTC Soft | Etiquetado CeBIT | Leave a Comment »
Comentaba hace unos días que conseguí instalar el certificado software de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) pero no pude firmar correos electrónicos con Outlook porque el certificado que me dieron NO tiene mi correo electrónico como parte de los datos incorporados (lee esa entrada porque esta es la continuación).
Antes de darme otro paseo al Ayuntamiento, intento resolver el problema en la página Web de la FNMT, en la opción obtenga su certificado digital. Y entonces se abre una puerta a la esperanza: ¡Hay un botón que pone «Modificar datos»! Allí, a mi alcance, sin moverme de la silla.
Y, efectivamente, aparecen los datos incluidos en mi certificado, y un campo para el correo electrónico en blanco. ¡Pues lo relleno y listo!
No, no es tan fácil. Nunca te fies de la página de la FNMT (me dice mi «experto» y yo lo voy corroborando). Seguir leyendo »
Publicado en casos reales | Etiquetado firma digital | 19 Comments »
Hace unas semanas escribí una entrada sobre esta misma cuestión. Todos utilizamos el explorador de Windows con agilidad, abrimos y cerramos ventanas con carpetas, creamos carpetas nuevas… (bueno, todos no, tengo un familiar que utiliza el Word para copiar los archivos del pendrive al disco duro y viceversa, así, como suena).
Si tengo un sistema que funciona, ¿porqué utilizar uno nuevo? que, además, es algo más complicado y me supone, ahora, un trabajo adicional.
Retomo este tema porque es la pregunta que se hacen cada día muchos usuarios de empresas o Administraciones que sopesan la instalación de un software de gestión documental para organizar sus archivos. Y lo retomo precisamente hoy porque ayer me encontré justamente en ese dilema, pero como usuario, no como vendedor o asesor de un cliente. Seguir leyendo »
Publicado en casos reales | Etiquetado archivado documentos, gestion documental, seguridad informática | 2 Comments »
Un pequeño paréntesis en mi periplo como usuario buscando certificados para firmar archivos y correos para dejar claro el objetivo de todo este camino (y entradas en el blog), la meta que ando buscando que no es otra que aumentar la seguridad de los documentos (archivos) que guardo en mi ordenador. Ya adelante que no es una entrada para expertos en firma (que todo ésto lo dominan) y que voy a ir despacio, porque quiero «aprender» estos conceptos uno a uno (y digo aprender porque estoy aprovechando para repasar yo mismo toda esta materia y, cuando acabe, pienso recopilarlo todo, ordenado, en mi Web).
«Aumentar la seguridad«; parece obvio, pero casi todos los artículos, notas, manuales y guías que he leído sobre firma electrónica se esfuerzan en explicarte cómo fuciona (no quiero leer más sobre claves, simétricas o no, en un tiempo) y, sobre todo, en recordarte las maravillosas cualidades de los documentos firmados digitalmente. A saber, y solo como recordatorio: Autenticidad, Integridad, No Repudio y eventualmente la Confidencialidad. Es una letanía que suele dar paso a unas explicaciones que recuerdan los glosarios de los manuales de un IBM del año 83.
¡Vamos a darle la vuelta y empezar por el final!, que debería ser el principio (creo que uso esta frase continuamente):
¿Qué es lo primero que quiero saber cuando abro un documento archivado hace días, semanas…o 3 años? Seguir leyendo »
Publicado en didácticos | Etiquetado control de documentos, firma digital, seguridad informática | 11 Comments »
Aunque su relación con la gestión documental es indirecta la experiencia que tuvimos ayer en la empresa me parece tan útil que me animo a compartirla aquí. Ayer pasó algo que nos ha ocurrido a todos alguna vez (a algunos les pasa continuamente).
El director financiero estaba preparando los documentos para la visita del auditor de AENOR para renovar el certificado de calidad ISO 9001 la semana que viene (no es una inspección de Hacienda, pero también es bastante estresante) y estuvo trabajando en un ordenador «prestado» durante varias horas. Sin ser consciente de ello, trabajó todo el rato directamente sobre los archivos grabados en su pendrive (algo temerario, siempre). Se cambió al ordenador del administrador para comentar con él los documentos y copió, borró, cambió varios archivos del pendrive (otra temeridad – nunca borres archivos del pendrive sin haberlo copiado antes al disco duro).
¡Y ocurrío! Borró «definitivamente» todo el trabajo que había realizado por la mañana, pensando que los originales estaban en el ordenador. Seguir leyendo »
Publicado en casos reales | Etiquetado consejos sobre informática | 2 Comments »
Continuando con el proceso (ver la entrada anterior) que espero me convierta en un usuario avezado en la utilización de los certificados digitales y la firma electrónica de documentos, visité por cuarta vez la página de la FNMT para solicitar un certificado digital utilizando el DNIe. Siguiendo los consejos de un experto, descargué el Firefox para intentar sortear las barreras de seguridad de la página Web. ¡Ni por esas! Tal y como me habían anticipado, conseguir un certificado de la FNMT sin moverse de la silla es poco menos que imposible. Por lo visto, si reduces el nivel de seguridad al mínimo y desmarcas todos los filtros y sistemas de protección del navegador, y es luna llena, puede que lo consigas. Pero tras 4 intentos en diferentes momentos y con diferentes navegadores decidí que prefería darme un paseo que seguir luchando contra los elementos.
Nuevo cambio de planes: solicitud por Internet, visita a una Oficina de Registro y vuelta a la Web para descargar el certificado.
Administración electrónica: Cero
Burocracia de toda la vida: Uno
Publicado en casos reales | Etiquetado firma digital | 13 Comments »
Gestión Documental Para Gente (Casi) Normal 