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El jueves pasado volví a participar en el programa de radio «emprendedores digitales», en esta ocasión en una mesa redonda sobre software libre. Después de mi último post sobre este tema, les pareció que era un «representante» adecuado de los «enemigos» del software libre (y muy descaminados no andan).

En la página web que ya conocéis podéis oír el programa completo. La mesa redonda comienza en el minuto 23 aproximadamente.

Creo que es interesante oir los comentarios del «defensor» del software libre. Mi opinión ya la conocéis.
Es muy curioso conocer su punto de vista sobre la «comunidad» de desarrolladores que contribuyen a mejorar el software, sin esperar nada a cambio, y el modelo de negocio en el que no cobras por la licencia, aunque sí puedes hacerlo por otros conceptos. En fin, mejor lo oyes directamente de él. No quiero tergiversar sus comentarios.

Hablar mal del software libre es arriesgado en este país, especialmente si vives en Andalucía o Extremadura, donde los políticos de algunos partidos identifican (nadie sabe por qué) el software libre con una visión «progresista» del mundo y el pago de licencia de uso de programas informáticos parece una aberración propia de los dinosaurios de los años 70.

Y lo peor es que esta cultura del «gratis total» ha calado entre la gente joven (y no tan joven) que se descargan de Internet música, películas y programas informáticos sin el menor respeto a la propiedad intelectual de sus creadores. Es decir, sin el menor respeto a unas personas que han dedicado tiempo y dinero a crear una canción, película o programa y que esperan, como casi todo el mundo, cobrar por su trabajo.

Como el tema es muy amplio y las generalidades son siempre injustas, voy a centrar mis comentarios en un caso concreto. Muy concreto. Seguir leyendo »

Ya puedes oir la entrevista que me hicieron el jueves en la radio.

Creo que es interesante porque hablamos de muchos conceptos que se han tratado en este blog en los últimos meses.

Solo tienes que pinchar sobre una de las imágenes y buscar el botón de reproducir (a la izquierda, al final del artículo sobre el programa). Te lo copio. 

Si no quieres oir todo el programa, la entrevista empieza en el minuto 26:30 y termina en el 60:00.

La entrada con la segunda parte de mis reflexiones sobre este tema ha estado solo un par de días en la primera posición, desplazado por la nota sobre la imprevista visita a la radio. Como es un asunto que me parece especialmente importante, lo coloco de nuevo en primera posición, recordándote que tiene 2 entradas.

Este es el enlace a la primera parte y este otro es el enlace a la segunda parte.

Esta tarde, jueves 8 de julio, a las 17:00 participo en un programa de radio dedicado a la gestión documental.

Con un formato a medias entre la «tertulia» informal y la entrevista, hablaremos del uso de los programas de gestión documental en la empresa, un contenido muy similar al tratado en el «desayuno TIC» de hace unos días. De hecho, el entrevistador acudió a esta jornada y le pareció que el tema es interesante dentro de su programa «Emprendedores Digitales».

Para los que leéis este blog, creo que es una buena ocasión de oir directamente muchas de las opiniones que vierto por escrito. Será más dinámico, sin duda, y más accesible de lo que parece. Si vives en Granada, 99.1 FM, pero si no, puedes oir el programa por Internet en cualquier lugar del mundo. Solo tienes que ir a la web del programa y hacer click en el enlace situado abajo, al final de la columna de la derecha (el de la imagen que he copiado, en el triángulo negro sobre el círculo verde). Incluso puedes oir el programa más adelante, una vez lo hayamos grabado y «subido» a la página. Habrá una reseña con un enlace que permite oirlo en cualquier momento.

Pero lo más interesante, sobre todo para los de fuera, es que puedes hacerme preguntas en directo usando Twitter. Ya sé que Twitter suena un poco friki a la mayoría, pero para este tipo de «interacción» en directo es perfecto. Tienes que tener una cuenta, claro, y utilizar la etiqueta (su nombre técnico es Hashtag) #edig (de Emprendedores DIGitales). De esta forma las preguntas o comentarios las recibimos en la radio prácticamente en directo y podré contestar a las más interesantes (o a todas, porque no creo que haya muchas).

Recuerda, el jueves 8 a las 17:00 (hora española).

Retomo este artículo que empecé hace más de un mes y se ha visto interrumpido por algunos acontecimientos.

Se trata de una continuación de un artículo que era muy extenso, por lo que debes leer la primera parte antes de leer esta «segunda parte».

Decía, sostenía, que un archivo de documentos electrónicos gestionado por un «buen» programa de gestión documental es más seguro que un archivo de documentos en papel, por más que la primera sensación es la contraria (para algunos, la segunda, tercera y cuarta sensación sigue siendo que el papel es más seguro).

Ya hemos visto (recuerda, la primera parte) que un archivo electrónico es más «frágil» que un archivo en papel, pero que compensa ampliamente esta mayor facilidad de «ser destruido» por la facilidad que nos ofrecen las herramientas informáticas para «clonarlo», para hacer tantas copias como queramos, diariamente si es importante, una posibilidad que no tiene un archivo «físico» de miles o millones de papeles. Y esto resulta muy conveniente para protegernos de grandes «catástrofes», tipo incendio, ataque con un avión suicida, o rotura de la lavadora del vecino del piso superior. Seguir leyendo »

Tal y como prometí, un breve resumen del contenido de mi presentación de la gestión documental en el salón de actos de la Confederación Granadina de Empresarios y las preguntas más interesantes de los asistentes.

Siguiendo mi guión habitual, primero hablé unos minutos de «teoría», en este caso utilizando el guión de «las 5 patas de un proyecto integral de gestión documental» que he utilizado en ocasiones anteriores. Puedes ver un video y una explicación del contenido en una entrada de este mismo blog de hace unas semanas. Una parte importante es saber los motivos de cada empresa para instalar este software (de esto hablé en la entrada anterior) y siempre pongo el ejemplo del archivo de los abogados o juzgados al que da miedo entrar por si se te cae encima, sin saber que la prensa local destacaba un accidente laboral en un juzgado granadino esa misma mañana (no es broma, llevaron al trabajador al hospital).

A continuación pasé a la parte «práctica», empezando por un ejemplo de escáner de sobremesa. Como es habitual también, utilicé un ScanSnap S1500 que tiene una relación prestaciones-precio sorprendentes. Y, también como es habitual, los asistentes que no conocían este tipo de escáneres se sorprendieron agradablemente. Seguir leyendo »

Jueves 24 de junio a las 9:30El próximo jueves 24, a las 9:30, hablaré de gestión documental en el salón de actos de la Confederación de Empresarios de Granada. Será una presentación muy breve de los conceptos básicos de un proyecto de gestión documental (las «5 patas» que ya conoces de otras entradas) y una demostración de un programa de gestión, lógicamente ArchivaTech. Será muy breve, unos 40 minutos, más lo que se alargue con las preguntas de los asistentes. (Si vas a ir, no olvides confirmarlo a elardon@cea.es).

Como supongo que la mayoría de los lectores de este blog no sois de Granada, voy a resumir las ideas más interesantes que quiero transmitir a los asistentes a la charla. ¡Si vives en Granada no tienes excusa para no acudir, y llevar a todos tus amigos y conocidos que vivan sepultados en papeles, que seguramente son muchos! (muchos amigos, no papeles).

Mi objetivo principal en esta pequeña exposición será que las empresas evalúen la conveniencia de instalar un programa de gestión documental. Seguir leyendo »

¿Merece la pena comprar el último juguete de Apple?

El miércoles 26, con 2 días de adelanto sobre la fecha prevista (eso sí es una tienda on-line que funciona bien) me entregaron el iPad y desde entonces no he parado de jugar con él. Me han visitado en la oficina varios amigos que, como yo hace unas semanas, se plantean la compra del «gadget» y he recibido muchos comentarios a través del Twitter (¿aún no me sigues? @FernandoMTC), así que he decidido dedicarle unas líneas al «cacharro» y ahorrarme muchas horas de teléfono de una vez. (Por cierto, si crees que el iPad no tiene cabida en este blog,lo que yo me he preguntado también antes de empezar a escribir, hay una nota explicándo porqué me he decidido a incluirlo al final de la entrada).

No creo que tenga más «aparatos» que cualquiera de mis lectores: un iPhone (antes una Blackberry), un ordenador portátil para cuando viajo (lo que ocurre con cierta frecuencia), un ordenador en casa (que utiliza mucho más mi hijo que yo) y un ordenador en la oficina que es donde conservo la mayor parte de mis documentos (lógicamente a buen recaudo en mi servidor con ArchivaTech).

Así que: ¿para que quiero un iPad? ¿Tiene sentido un cacharro más para hacer lo que ya hago con los otros? Seguir leyendo »

Hay varios motivos que pueden llevar a una empresa a montar un programa de gestión documental. Los he comentado en varias ocasiones. Y también suelo comentar que no hay uno más importante que otro: depende de la empresa, de su problema particular, del tipo de información que contienen los documentos. Quizás la primera idea que surge a la mayoría de personas es el ahorro de espacio: cambiar los metros cúbicos de archivo de papel por un pequeño disco duro en un servidor. Otros pensarán que el principal motivo es gestionar bien los documentos, en el sentido de clasificarlos de una forma eficaz y poder localizar cualquiera de ellos rápidamente. Seguir leyendo »