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Archive for the ‘didácticos’ Category

Sierra Nevada - 500pixelsAunque mis paisanos de Granada se mosqueen un poco, creo que la cabecera del blog estaba despistando a más de uno, así que he  cambiado Sierra Nevada por esta pobre chica a la que hay que regalarle cuanto antes un buen escáner.

Ahora refleja bien lo que considero prioriotario al desarrollar un programa informático: La Necesidad. El fín último, la razón por la que se instala un programa en una empresa, el problema que queremos resolver… que no es otro que gestionar papeles, no lo olvidemos.

Los que hayan visto mi video sobre los aspectos básicos de la gestión documental o asistido a algunos de los seminarios y talleres en los que he intervenido saben que siempre empiezo la explicación por este mismo concepto, «La Necesidad». No ha sido difícil, por tanto, elegir esta imagen como la más representativa del blog. Más adelante le dedicaré alguna entrada…

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¡Hay que estar en «La Nube»! (no confundir con estar en las nubes).

cloud computing

"La Nube"

En mis 25 años de relación con la informática (no es que sea tan viejo, es que empecé pronto) he visto pasar por delante, sobre todo en las revistas y con mayor intensidad en los anuncios de las revistas, muchas modas. Algunas han quedado en nada, otras cumplieron las espectativas y algunas desparecen para reaparecer unos años después.

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Ultima entrada (de momento) sobre la correcta dimensión del software a instalar.
¿La solución perfecta?
(Con permiso de Oracle España)

Mi experiencia como oyente en la jornada Documadrid 2009 encaja perfectamente con las entradas que he escrito recientemente sobre la elección del software y hardware adecuado para cada empresa.

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Perros enano y gigante

Segunda entrada sobre la importancia de elegir un programa adecuado para nuestras necesidades.

El problema de instalar un producto desproporcionado es aún más frecuente en el software. Después de todo, una PYME con 10 ó 15 usuarios dificilmente instalará un armario rack del tamaño de una nevera industrial lleno de servidores, SAIs, switches… para ejecutar un programa de contabilidad que funciona perfectamente en un netbook  de 300€ (más…)

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Perros enano y gigante…ni a la playa, con la familia, en un Smart.

Teniendo en cuenta que empecé a programar en un Commodore 64, es decir, con 64Kb de memoria, siempre he tenido muy presente la diferencia entre los diferentes niveles de la informática, tanto en el hardware como en el software.

Sin embargo, son muchas las personas que colocan a todos los usuarios en el mismo nivel, obviando las diferencias que hay, no solo en el tamaño, sino en las necesidades de empresas e instituciones. (más…)

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Siempre que hablo de gestión documental por primera vez con alguien, me gusta distinguir la gestión de «papeles» de la gestión de «archivos electrónicos». Según el interlocutor con el que hablas, decir «gestión documental» significa una cosa distinta y, evidentemente, no es lo mismo.

Hay empresas, y personas a título individual, que ya han resuelto el primer problema: librarse de los papeles. Es bastante fácil: (más…)

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Varias personas me han preguntado por nuestra relación con el título de la jornada del próximo  miércoles en Sevilla, extrañados de que MTC Soft hable de gestión documental junto a ponentes tan poco relacionados, aparentemente, con nuestras «especialidades».

Nada más lejos de la realidad. En esta jornada (más…)

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tio_entre_papelesLa ventaja de la gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro De una forma sencilla, la organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio, con las ventajas añadidas de la eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos… (más…)

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papeles

Durante siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportes magnéticos u ópticos), los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. (más…)

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papeles

Los elementos necesarios

  • Servidor, en el que se instala la base de datos en la que se almacenan todos los documentos y sus datos asociados.
  • Puestos o clientes, que acceden al servidor y muestran la información de una forma clara.
  • Escáner, en uno o más puestos de trabajo, para “alimentar” al sistema con los documento.s en papel.

Sistema de copias de seguridad, en el servidor o en cualquier punto de la red local.

En programas más avanzados se incorpora un servidor Web para permitir el acceso a los datos a través de Internet. (más…)

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