Este post es una colaboración enviada por una lectora del blog. Me ha parecido interesante y se alinea muy bien con el contenido (tiene muchas similitudes con mi entrada “Las 5 patas…”) por lo que he decidido publicarlo y de paso abrir esta nueva “línea” de colaboración con los lectores.
En cualquier tipo de negocio, una correcta y apropiada gestión documental es una parte fundamental del éxito de tu empresa en los tiempos que corren. Por ejemplo, comunicación con tus empleados, información confidencial de los clientes, etc. Además, te puede ayudar a evitar incluso los juicios más largos y contenciosos.
Para empezar, ¿qué significa una gestión documental correcta y apropiada? Para algunos, es tan sencillo como qué documentos archivar, por cuánto tiempo o qué documentos destruir. Para muchos, en particular aquellos negocios que manejan un gran volumen de información, suele ser necesario disponer de un servicio especializado de gestoría de archivos. Las soluciones ofrecen cubren el ciclo de vida de la información: desde la custodia de archivos y escaneado de documentos a su destrucción segura.
He aquí los cinco consejos prometidos más arriba: (más…)
