Ya he comentado en varias ocasiones que considero que ordenar tiene dos finalidades muy distintas. Una es puramente “estética“. A todos (creo) nos gusta la idea de sentarnos al lado de una chimenea con una biblioteca perfectamente ordenada. Los libros alineados. Los grandes con los grandes. Los pequeños en un estante pequeño. Hay algunos a los que nos gusta más, a mí mucho, y otros lo valoran menos. Pero creo que, en general, todos preferimos trabajar en un despacho ordenado que en un caos de papeles y objetos. Otra cosa es que tengamos tiempo y ganas de tenerlo “perfecto”.
Pero hay otra cualidad muy diferente del orden: encontrar las cosas. Ahora no es un aspecto frívolo ni secundario. Ahora me refiero a productividad, a ahorro (de tiempo y espacio), a optimización de mi forma de trabajar. Continuar leyendo »
Aunque generalizar implica tratar injustamente a unos por los méritos (o deméritos) de otros no puedo dejar de utilizar a “los abogados” como referencia de un “grupo” de profesionales (odio la palabra “colectivo”) que se caracterizan por ser auténticos trogloditas en el uso de las herramientas informáticas. Debo decir en su defensa que están muy condicionados por los jueces / juzgados que están más allá de la prehistoria en lo que a uso de herramientas TIC se refiere, al menos en España. Para nada sirve a un abogado tener sus documentos archivados en Oracle y firmados digitalmente si el juez le va a pedir una fotocopia compulsada por un notario ¡qué horror!
Para que veas que no es una apreciación subjetiva mía (que me caracterizo por ser bastante crítico con los que no tienen un escáner encima de la mesa) un ejemplo: hablaba la semana pasada con un abogado de Granada, bastante joven y con un despacho muy conocido que tiene en su bandeja de entrada ¡6.000 correos! Yo me pongo nervioso si tengo más de 30 y él tiene 6.000 (si no te horroriza el dato, no sigas leyendo porque no estarás de acuerdo con lo que voy a decir aquí). Continuar leyendo »
El mes de agosto es sin duda el más tranquilo del año y desde hace muchos años lo suelo aprovechar para preparar el nuevo “curso” (que empieza en septiembre). Y una de las tareas más duras es darle “un empujón” al trastero/archivo de la empresa. Ese despacho situado al final de la oficina que va acumulando papeles, carpetas, manuales, ordenadores e impresoras… y también alguna silla vieja y las cajas de los últimos equipos instalados.
Hace un par de días le dediqué algunas horas y, mientras movía archivadores, tiraba viejos CDs de Oracle o decidía si tirar alguna impresora que no va bien, no podía dejar de pensar en las similitudes entre lo que estaba haciendo y la clasificación de documentos electrónicos que realizo con regularidad con mi programa de gestión documental. Las similitudes, y las diferencias. Voy a comentar alguna para ver si se puede aprender algo.
Pero empiezo por una pregunta previa, casi por una filosofía de trabajo (o de vida): ¿Es necesario ordenar? ¿Merece la pena “perder” tiempo clasificando, organizando mis documentos (o trastos)? Continuar leyendo »
Hace tiempo que quería escribir este artículo y ahora que he vuelto de las vacaciones creo que es un buen momento. En realidad llevo mucho tiempo hablando de “ésto”, por ejemplo en mis videos sobre gestión documental o las 5 patas de un proyecto. ¿Recuerdas las dos columnas con lo que “Tiene” que tener un programa frente a lo que “Debe” tener? Al final es lo mismo: los pequeños detalles que no son imprescindibles y con frecuencia se desprecian pero que pueden marcar la diferencia entre un buen programa y uno que, simplemente, fracasa.
Pero voy a empezar por el principio. Por la década de los 70 nada menos. En aquellos años, que yo llegué a conocer aunque no soy tan viejo, los programadores iban con bata blanca, como los físicos y los matemáticos (algo que nunca he entendido bien; entiendo a los químicos, para que no se manchen la ropa con los ácidos y demás potingues, pero no entiendo de qué se protegen los matemáticos). El caso es que los informáticos eran una élite que se movía con sigilo por las amplias y bien iluminadas salas en las que los ordenadores ocupaban muchos metros cúbicos a pesar de no tener más que unos KBytes de memoria. Continuar leyendo »
El jueves pasado volví a participar en el programa de radio “emprendedores digitales”, en esta ocasión en una mesa redonda sobre software libre. Después de mi último post sobre este tema, les pareció que era un “representante” adecuado de los “enemigos” del software libre (y muy descaminados no andan).
En la página web que ya conocéis podéis oír el programa completo. La mesa redonda comienza en el minuto 23 aproximadamente.
Creo que es interesante oir los comentarios del “defensor” del software libre. Mi opinión ya la conocéis.
Es muy curioso conocer su punto de vista sobre la “comunidad” de desarrolladores que contribuyen a mejorar el software, sin esperar nada a cambio, y el modelo de negocio en el que no cobras por la licencia, aunque sí puedes hacerlo por otros conceptos. En fin, mejor lo oyes directamente de él. No quiero tergiversar sus comentarios.
Hablar mal del software libre es arriesgado en este país, especialmente si vives en Andalucía o Extremadura, donde los políticos de algunos partidos identifican (nadie sabe por qué) el software libre con una visión “progresista” del mundo y el pago de licencia de uso de programas informáticos parece una aberración propia de los dinosaurios de los años 70.
Y lo peor es que esta cultura del “gratis total” ha calado entre la gente joven (y no tan joven) que se descargan de Internet música, películas y programas informáticos sin el menor respeto a la propiedad intelectual de sus creadores. Es decir, sin el menor respeto a unas personas que han dedicado tiempo y dinero a crear una canción, película o programa y que esperan, como casi todo el mundo, cobrar por su trabajo.
Como el tema es muy amplio y las generalidades son siempre injustas, voy a centrar mis comentarios en un caso concreto. Muy concreto. Continuar leyendo »
Ya puedes oir la entrevista que me hicieron el jueves en la radio.
Creo que es interesante porque hablamos de muchos conceptos que se han tratado en este blog en los últimos meses.
Solo tienes que pinchar sobre una de las imágenes y buscar el botón de reproducir (a la izquierda, al final del artículo sobre el programa). Te lo copio.
Si no quieres oir todo el programa, la entrevista empieza en el minuto 26:30 y termina en el 60:00.
La entrada con la segunda parte de mis reflexiones sobre este tema ha estado solo un par de días en la primera posición, desplazado por la nota sobre la imprevista visita a la radio. Como es un asunto que me parece especialmente importante, lo coloco de nuevo en primera posición, recordándote que tiene 2 entradas.
Esta tarde, jueves 8 de julio, a las 17:00 participo en un programa de radio dedicado a la gestión documental.
Con un formato a medias entre la “tertulia” informal y la entrevista, hablaremos del uso de los programas de gestión documental en la empresa, un contenido muy similar al tratado en el “desayuno TIC” de hace unos días. De hecho, el entrevistador acudió a esta jornada y le pareció que el tema es interesante dentro de su programa “Emprendedores Digitales”.
Para los que leéis este blog, creo que es una buena ocasión de oir directamente muchas de las opiniones que vierto por escrito. Será más dinámico, sin duda, y más accesible de lo que parece. Si vives en Granada, 99.1 FM, pero si no, puedes oir el programa por Internet en cualquier lugar del mundo. Solo tienes que ir a la web del programa y hacer click en el enlace situado abajo, al final de la columna de la derecha (el de la imagen que he copiado, en el triángulo negro sobre el círculo verde). Incluso puedes oir el programa más adelante, una vez lo hayamos grabado y “subido” a la página. Habrá una reseña con un enlace que permite oirlo en cualquier momento.
Pero lo más interesante, sobre todo para los de fuera, es que puedes hacerme preguntas en directo usando Twitter. Ya sé que Twitter suena un poco friki a la mayoría, pero para este tipo de “interacción” en directo es perfecto. Tienes que tener una cuenta, claro, y utilizar la etiqueta (su nombre técnico es Hashtag) #edig (de Emprendedores DIGitales). De esta forma las preguntas o comentarios las recibimos en la radio prácticamente en directo y podré contestar a las más interesantes (o a todas, porque no creo que haya muchas).
Recuerda, el jueves 8 a las 17:00 (hora española).
Retomo este artículo que empecé hace más de un mes y se ha visto interrumpido por algunos acontecimientos.
Se trata de una continuación de un artículo que era muy extenso, por lo que debes leer la primera parte antes de leer esta “segunda parte”.
Decía, sostenía, que un archivo de documentos electrónicos gestionado por un “buen” programa de gestión documental es más seguro que un archivo de documentos en papel, por más que la primera sensación es la contraria (para algunos, la segunda, tercera y cuarta sensación sigue siendo que el papel es más seguro).
Ya hemos visto (recuerda, la primera parte) que un archivo electrónico es más “frágil” que un archivo en papel, pero que compensa ampliamente esta mayor facilidad de “ser destruido” por la facilidad que nos ofrecen las herramientas informáticas para “clonarlo”, para hacer tantas copias como queramos, diariamente si es importante, una posibilidad que no tiene un archivo “físico” de miles o millones de papeles. Y esto resulta muy conveniente para protegernos de grandes “catástrofes”, tipo incendio, ataque con un avión suicida, o rotura de la lavadora del vecino del piso superior. Continuar leyendo »
