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Posts etiquetados ‘papeles en la oficina’

Gestión documental: ejemplo de proyecto real

Publicado en casos reales, Instalación de un sistema de gestión documental, Opinión, etiquetado , , el 5 diciembre 2011 | Deja un Comentario »

Uno de mis lectores me plantea varias preguntas sobre un proyecto que va a presentar a un cliente y, específicamente, qué ventajas o inconvenientes tiene el enfoque de las “5 patas” frente al suyo. Creo que es un ejemplo interesante así que, tras pedirle su aprobación, le contesto “públicamente” para que pueda servir de ayuda [...]

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¿Merece la pena instalar un sistema de gestión documental?

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, Opinión, etiquetado , , el 24 noviembre 2011 | Deja un Comentario »

Obviamente la respuesta es SÍ o al menos esa es mi opinión. Pero hoy voy a intentar “convencer” a algunos aficionados recalcitrantes al papel impreso utilizando un razonamiento práctico, objetivo (si es posible) y exclusivamente económico. Para eso nada como la “teoría de juegos” de mi post anterior (léelo ahora mismo si no lo has [...]

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Google tiene un problema (I)

Publicado en casos reales, Opinión, etiquetado , , , el 17 octubre 2011 | 5 Comentarios »

Nadie duda del éxito de Google. La mayoría de nosotros lo usamos a diario para buscar “algo” en Internet. Un artículo científico, una noticia local, el último modelo de ultrabook de Lenovo… El buscador sirve para todo. Pero ¿por qué usamos Google y no los otros? ¿Por qué Yahoo ha fracasado?, a pesar de que [...]

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Noticias desde el SIMO Network

Publicado en casos reales, jornadas, etiquetado , , el 11 octubre 2011 | 2 Comentarios »

El SIMO no es lo que era. La gran “Feria” de la informática, cita obligada de los profesionales y amantes de la tecnología, se ha quedado en un encuentro reducido, limitado y prescindible. Sin embargo, esta reducción de tamaño también tiene algunas ventajas y, sobre todo, el nuevo enfoque estrictamente profesional lo hace mucho más [...]

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El software se está comiendo el mundo

Publicado en Opinión, etiquetado , el 6 septiembre 2011 | Deja un Comentario »

Ahora, aplícate el cuento en tu empresa. Hace unos días me recomendaron, y leí, un artículo con este sugerente título: “Por qué el software se está comiendo el mundo” (si prefieres el original en inglés, pincha aquí). Teniendo en cuenta que llevo casi 30 años desarrollando software, es normal que me gustase el título, y [...]

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Digitalización de documentos: ejemplo práctico

Publicado en casos reales, etiquetado , , , el 23 agosto 2011 | 11 Comentarios »

Aprovechando la relativa calma del mes de agosto, además de pintar la oficina hemos decidido librarnos de unas cuantas docenas de archivadores, sobre todo las copias en papel de las facturas emitidas de los últimos 10 años. Como me paso el día convenciendo a clientes y amigos de las ventajas de la gestión documental (electrónica), he [...]

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¿El fin del papel?

Publicado en Artículos, Opinión, etiquetado , el 20 julio 2011 | 6 Comentarios »

En los últimos años es frecuente oír hablar a “expertos”, “gurús” o simples vendedores de la desaparición del papel, en muchas de sus actuales “formas”. Desde los periódicos (estoy de acuerdo), a los contratos, pasando por las facturas, agendas, libros… Hasta el papel higiénico parece en peligro, vistas las tendencias de los cuartos de baño [...]

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Hacia un futuro perfecto

Publicado en Opinión, etiquetado , el 17 mayo 2011 | 6 Comentarios »

Desde un presente imperfecto La tecnología va siempre por delante de la Sociedad, de las costumbres, de los hábitos cotidianos. Siempre ha sido así. El Hombre necesita tiempo para asumir el cambio. No algunos hombres (siempre ha habido pioneros) pero sí el conjunto, la Sociedad. La “resistencia al cambio” no es nueva, es propia del género humano. [...]

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El secreto de los Reyes Magos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , el 5 enero 2011 | 13 Comentarios »

Hoy (5 de enero) es la noche más esperada por todos los niños. Una noche mágica en la que los Reyes Magos de Oriente llevan a cada niño los juguetes que ha pedido en su carta. O carbón, si el niño ha sido realmente muy malo. Y todos nos hemos preguntado cómo hacían los Reyes [...]

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Gestión documental: señales de alarma

Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado , , , , , el 20 diciembre 2010 | 2 Comentarios »

Algunos errores comunes al implantar software de gestión documental A nadie le gusta que las instalaciones fracasen. Desde luego al cliente, ya sea un despacho de abogados, una gestoría, un ayuntamiento… que después de gastarse unos miles de euros, perder bastantes horas, o días, aprendiendo cómo funciona el nuevo “invento”, y varias visitas, siempre molestas, de [...]

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