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Posts etiquetados ‘manejo de papeles’

Gestión segura de la documentación (1/2)

Publicado en didácticos, etiquetado , , , el 31 mayo 2010 | 8 Comentarios »

Hay varios motivos que pueden llevar a una empresa a montar un programa de gestión documental. Los he comentado en varias ocasiones. Y también suelo comentar que no hay uno más importante que otro: depende de la empresa, de su problema particular, del tipo de información que contienen los documentos. Quizás la primera idea que [...]

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Video: las “5 patas” de un proyecto de gestión documental

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, Videos, etiquetado , , , , el 17 mayo 2010 | 4 Comentarios »

En septiembre escribí una entrada sobre este asunto y ahora complemento la información con un video, más ameno que leer todo lo que he escrito al respecto. (Puedes verlo también en You Tube) Te recuerdo que las “5 patas” son: Escaneado de documentos OCR (reconocimiento del texto) Software de gestión documental Sistema de copias de seguridad [...]

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Diario de un usuario (I)

Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado , , , el 26 abril 2010 | Deja un Comentario »

Creo que ya he comentado en varias ocasiones que a mi experiencia como “vendedor” de nuestro programa de gestión documental y la de ponente en talleres y jornadas se suma mi faceta de usuario “corriente” del programa. Tanto hablar de las ventajas de la gestión documental acabaron convenciéndome a mí mismo, así que hace un [...]

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Documentos electrónicos y gestión documental

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 18 abril 2010 | 2 Comentarios »

Aunque solo hace unos días comentaba que el camino hace la oficina sin papeles es largo y lleno de obstáculos es evidente que ya es una tendencia imparable. Son ya muchas las empresas, despachos de abogados o procuradores y Administraciones Públicas que están evolucionando hacia el uso del documento electrónico. Y los que no lo [...]

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Casos de “fracaso”

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , , el 10 abril 2010 | 2 Comentarios »

Porqué fracasan los proyectos de gestión documental En los másters, los cursos, o la publicidad de las empresas, lo habitual es encontrar “casos de éxito”, sobre todo cuando se trata de vender. Pero es bien sabido que se aprende más de los fracasos, de los errores cometidos, que de los éxitos, así que me animo [...]

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Escáneres de libros.

Publicado en didácticos, etiquetado , , el 20 marzo 2010 | 2 Comentarios »

Dentro de la variedad de escáneres adaptados a las diferentes necesidades de digitalización, los diseñados para digitalizar libros constituyen un grupo muy especializado. Hay solo un puñado de fabricantes en todo el mundo y los más importantes estaban en el CeBIT, en un mismo pabellón, lo que es sin duda una ocasión perfecta para conocer [...]

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Escaneado de documentos

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 15 noviembre 2009 | 1 comentario

Otra de las 5 patas de un proyecto de gestión documental. La más evidente, la primera, la mas pesada y, en muchas ocasiones, la culpable de que fracase una instalación. Es obvio que el primer paso para librarse de las montañas de papeles que desbordan archivos, estanterías y mesas (por no hablar de un amigo que ya los [...]

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¡Fotocopias no, por favor!

Publicado en casos reales, etiquetado , el 7 octubre 2009 | Deja un Comentario »

Siempre que hablo de gestión documental por primera vez con alguien, me gusta distinguir la gestión de “papeles” de la gestión de “archivos electrónicos”. Según el interlocutor con el que hablas, decir “gestión documental” significa una cosa distinta y, evidentemente, no es lo mismo. Hay empresas, y personas a título individual, que ya han resuelto [...]

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Casos reales (I) “Necesito espacio”

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 5 octubre 2009 | Deja un Comentario »

Las ventajas de instalar un programa de gestión documental en una empresa o en un organismo público son muchas (y ya las he comentado en otras ocasiones) pero hay situaciones en las que una necesidad concreta justifica por sí sola la instalación. Liberar unos cuantos metros cúbicos es uno de los más frecuentes. Hace unos días [...]

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Las 5 “patas” de un proyecto de gestión documental

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , , el 16 septiembre 2009 | 9 Comentarios »

Cuando una empresa o Administración afronta un proyecto de implantación de un sistema de gestión documental lo más habitual es que tenga muy claro que va a escanear “papeles” para, entre otras cosas, liberar espacio físico. Sin embargo, un proyecto “completo” es mucho más que escanear. De hecho, puede tener hasta cinco módulos o partes claramente diferenciadas, [...]

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