Aunque ya he escrito sobre esto antes (pulsa aquí para ver la entrada) ha pasado bastante tiempo y me siguen llegando consultas con cierta frecuencia sobre este tema, así que me animo a retomarlo de una forma más práctica y a modo de guía (y con la indisimulada intención de ahorrarme algunos correos electrónicos bastante [...]
Posts etiquetados ‘manejo de papeles’
Montar una empresa de digitalización: primeros pasos
Publicado en didácticos, etiquetado archivado documentos, digitalización, manejo de papeles el 21 mayo 2012 | Deja un Comentario »
Destrucción de documentos en papel
Publicado en legislación, etiquetado archivado documentos, digitalización, manejo de papeles, papeles en la oficina el 13 marzo 2012 | 1 comentario
¿Podemos digitalizar y destruir nuestros archivos documentales en papel? Cuando hablamos del “fin del papel” (lo he hecho en varias ocasiones en este mismo blog) hay que distinguir claramente el futuro del pasado. Es fácil imaginar un futuro, casi un presente, en el que no generamos NUEVOS documentos en papel. Un correo electrónico, un PDF [...]
Google tiene un problema (I)
Publicado en casos reales, Opinión, etiquetado archivado documentos, gestion documental, manejo de papeles, papeles en la oficina el 17 octubre 2011 | 5 Comentarios »
Nadie duda del éxito de Google. La mayoría de nosotros lo usamos a diario para buscar “algo” en Internet. Un artículo científico, una noticia local, el último modelo de ultrabook de Lenovo… El buscador sirve para todo. Pero ¿por qué usamos Google y no los otros? ¿Por qué Yahoo ha fracasado?, a pesar de que [...]
Digitalización de documentos: ejemplo práctico
Publicado en casos reales, etiquetado archivado documentos, digitalización, manejo de papeles, papeles en la oficina el 23 agosto 2011 | 11 Comentarios »
Aprovechando la relativa calma del mes de agosto, además de pintar la oficina hemos decidido librarnos de unas cuantas docenas de archivadores, sobre todo las copias en papel de las facturas emitidas de los últimos 10 años. Como me paso el día convenciendo a clientes y amigos de las ventajas de la gestión documental (electrónica), he [...]
¿El fin del papel?
Publicado en Artículos, Opinión, etiquetado manejo de papeles, papeles en la oficina el 20 julio 2011 | 6 Comentarios »
En los últimos años es frecuente oír hablar a “expertos”, “gurús” o simples vendedores de la desaparición del papel, en muchas de sus actuales “formas”. Desde los periódicos (estoy de acuerdo), a los contratos, pasando por las facturas, agendas, libros… Hasta el papel higiénico parece en peligro, vistas las tendencias de los cuartos de baño [...]
Digitalización de documentos en papel
Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado archivado documentos, digitalización, gestion documental, gestion documentos, manejo de papeles, papeles en la oficina el 1 noviembre 2010 | 2 Comentarios »
Algunas claves sobre el proceso y los costes En las últimas semanas varios clientes, ciertos o posibles, me han planteado su “proyecto” de instalar un programa de gestión documental y digitalizar sus archivos “históricos” en papel (que no es lo mismo que los archivos “vivos”, de documentos recientes, como ya comenté en una entrada anterior). Vamos, [...]
Cómo clasificar documentos
Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado archivado documentos, control de documentos, manejo de papeles, papeles en la oficina el 20 septiembre 2010 | 16 Comentarios »
Hace unos días comentaba los detalles de la instalación de nuestro software a un nuevo cliente, una gestoría sevillana, y sucedió algo que ya es habitual pero no deja de ser sorprendente: sus primeras dudas, las primeras preguntas que me hizo no tenían nada que ver con el programa, con el uso, con la forma [...]
Trasteros, archivos y gestión documental
Publicado en didácticos, etiquetado archivado, archivado documentos, control de documentos, gestion documentos, manejo de papeles, papeles en la oficina el 19 agosto 2010 | 4 Comentarios »
El mes de agosto es sin duda el más tranquilo del año y desde hace muchos años lo suelo aprovechar para preparar el nuevo “curso” (que empieza en septiembre). Y una de las tareas más duras es darle “un empujón” al trastero/archivo de la empresa. Ese despacho situado al final de la oficina que va [...]
Gestión segura de la documentación (2/2)
Publicado en didácticos, etiquetado gestion documental, manejo de papeles, normativas protección de datos, seguridad informática el 5 julio 2010 | 1 comentario
Retomo este artículo que empecé hace más de un mes y se ha visto interrumpido por algunos acontecimientos. Se trata de una continuación de un artículo que era muy extenso, por lo que debes leer la primera parte antes de leer esta “segunda parte”. Decía, sostenía, que un archivo de documentos electrónicos gestionado por un [...]
Jornada divulgativa: “Gestión de la documentación en la empresa”
Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, jornadas, etiquetado archivado documentos, gestion documental, manejo de papeles, papeles en la oficina el 16 junio 2010 | 6 Comentarios »
El próximo jueves 24, a las 9:30, hablaré de gestión documental en el salón de actos de la Confederación de Empresarios de Granada. Será una presentación muy breve de los conceptos básicos de un proyecto de gestión documental (las “5 patas” que ya conoces de otras entradas) y una demostración de un programa de gestión, lógicamente [...]
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