Fuentes web
Entradas
Comentarios

Posts etiquetados ‘manejo de papeles’

Google tiene un problema (I)

Publicado en casos reales, Opinión, etiquetado , , , el 17 octubre 2011 | 5 Comentarios »

Nadie duda del éxito de Google. La mayoría de nosotros lo usamos a diario para buscar “algo” en Internet. Un artículo científico, una noticia local, el último modelo de ultrabook de Lenovo… El buscador sirve para todo. Pero ¿por qué usamos Google y no los otros? ¿Por qué Yahoo ha fracasado?, a pesar de que [...]

Leer publicación completa »

Digitalización de documentos: ejemplo práctico

Publicado en casos reales, etiquetado , , , el 23 agosto 2011 | 11 Comentarios »

Aprovechando la relativa calma del mes de agosto, además de pintar la oficina hemos decidido librarnos de unas cuantas docenas de archivadores, sobre todo las copias en papel de las facturas emitidas de los últimos 10 años. Como me paso el día convenciendo a clientes y amigos de las ventajas de la gestión documental (electrónica), he [...]

Leer publicación completa »

¿El fin del papel?

Publicado en Artículos, Opinión, etiquetado , el 20 julio 2011 | 6 Comentarios »

En los últimos años es frecuente oír hablar a “expertos”, “gurús” o simples vendedores de la desaparición del papel, en muchas de sus actuales “formas”. Desde los periódicos (estoy de acuerdo), a los contratos, pasando por las facturas, agendas, libros… Hasta el papel higiénico parece en peligro, vistas las tendencias de los cuartos de baño [...]

Leer publicación completa »

Digitalización de documentos en papel

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , , el 1 noviembre 2010 | 2 Comentarios »

Algunas claves sobre el proceso y los costes En las últimas semanas varios clientes, ciertos o posibles, me han planteado su “proyecto” de instalar un programa de gestión documental y digitalizar sus archivos “históricos” en papel (que no es lo mismo que los archivos “vivos”, de documentos recientes, como ya comenté en una entrada anterior). Vamos, [...]

Leer publicación completa »

Cómo clasificar documentos

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 20 septiembre 2010 | 16 Comentarios »

Hace unos días comentaba los detalles de la instalación de nuestro software a un nuevo cliente, una gestoría sevillana, y sucedió algo que ya es habitual pero no deja de ser sorprendente: sus primeras dudas, las primeras preguntas que me hizo no tenían nada que ver con el programa, con el uso, con la forma [...]

Leer publicación completa »

Trasteros, archivos y gestión documental

Publicado en didácticos, etiquetado , , , , , el 19 agosto 2010 | 4 Comentarios »

El mes de agosto es sin duda el más tranquilo del año y desde hace muchos años lo suelo aprovechar para preparar el nuevo “curso” (que empieza en septiembre). Y una de las tareas más duras es darle “un empujón” al trastero/archivo de la empresa. Ese despacho situado al final de la oficina que va [...]

Leer publicación completa »

Gestión segura de la documentación (2/2)

Publicado en didácticos, etiquetado , , , el 5 julio 2010 | 1 comentario

Retomo este artículo que empecé hace más de un mes y se ha visto interrumpido por algunos acontecimientos. Se trata de una continuación de un artículo que era muy extenso, por lo que debes leer la primera parte antes de leer esta “segunda parte”. Decía, sostenía, que un archivo de documentos electrónicos gestionado por un [...]

Leer publicación completa »

Jornada divulgativa: “Gestión de la documentación en la empresa”

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, jornadas, etiquetado , , , el 16 junio 2010 | 6 Comentarios »

El próximo jueves 24, a las 9:30, hablaré de gestión documental en el salón de actos de la Confederación de Empresarios de Granada. Será una presentación muy breve de los conceptos básicos de un proyecto de gestión documental (las “5 patas” que ya conoces de otras entradas) y una demostración de un programa de gestión, lógicamente [...]

Leer publicación completa »

Gestión segura de la documentación (1/2)

Publicado en didácticos, etiquetado , , , el 31 mayo 2010 | 8 Comentarios »

Hay varios motivos que pueden llevar a una empresa a montar un programa de gestión documental. Los he comentado en varias ocasiones. Y también suelo comentar que no hay uno más importante que otro: depende de la empresa, de su problema particular, del tipo de información que contienen los documentos. Quizás la primera idea que [...]

Leer publicación completa »

Video: las “5 patas” de un proyecto de gestión documental

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, Videos, etiquetado , , , , el 17 mayo 2010 | 3 Comentarios »

En septiembre escribí una entrada sobre este asunto y ahora complemento la información con un video, más ameno que leer todo lo que he escrito al respecto. (Puedes verlo también en You Tube) Te recuerdo que las “5 patas” son: Escaneado de documentos OCR (reconocimiento del texto) Software de gestión documental Sistema de copias de seguridad [...]

Leer publicación completa »

Entradas más antiguas »

Seguir

Get every new post delivered to your Inbox.

Únete a otros 27 seguidores