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Posts etiquetados ‘gestion documentos’

Gestión documental: un caso de éxito

Publicado en casos reales, etiquetado , , el 8 noviembre 2011 | Deja un Comentario »

En mis visitas a posibles clientes, con frecuencia me cuentan cómo han fracasado al intentar instalar un sistema de gestión documental. Es más corriente de lo que parece, probablemente porque poner en marcha un proyecto es más complicado de lo que parece. No es fácil cambiar los hábitos de trabajo de todos los implicados, en [...]

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Google tiene un problema (II). La solución

Publicado en Opinión, etiquetado , , el 30 octubre 2011 | Deja un Comentario »

(Este post es la continuación de uno anterior que deberías leer antes, si no lo has hecho ya). Antes de hablar de la solución me gustaría destacar que la falta de precisión en las búsquedas es un problema generalizado, presente en todos los sistemas de gestión de documentos. No solo se presenta en las búsquedas en Internet [...]

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Cinco consejos que te ayudan a salvaguardar el futuro de tu negocio

Publicado en Colaboraciones, etiquetado , , , el 24 octubre 2011 | Deja un Comentario »

Este post es una colaboración enviada por una lectora del blog. Me ha parecido interesante y se alinea muy bien con el contenido (tiene muchas similitudes con mi entrada “Las 5 patas…”)  por lo que he decidido publicarlo y de paso abrir esta nueva “línea” de colaboración con los lectores. En cualquier tipo de negocio, una [...]

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El secreto de los Reyes Magos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , el 5 enero 2011 | 13 Comentarios »

Hoy (5 de enero) es la noche más esperada por todos los niños. Una noche mágica en la que los Reyes Magos de Oriente llevan a cada niño los juguetes que ha pedido en su carta. O carbón, si el niño ha sido realmente muy malo. Y todos nos hemos preguntado cómo hacían los Reyes [...]

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Gestión documental: señales de alarma

Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado , , , , , el 20 diciembre 2010 | 2 Comentarios »

Algunos errores comunes al implantar software de gestión documental A nadie le gusta que las instalaciones fracasen. Desde luego al cliente, ya sea un despacho de abogados, una gestoría, un ayuntamiento… que después de gastarse unos miles de euros, perder bastantes horas, o días, aprendiendo cómo funciona el nuevo “invento”, y varias visitas, siempre molestas, de [...]

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Digitalización de documentos en papel

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , , el 1 noviembre 2010 | 2 Comentarios »

Algunas claves sobre el proceso y los costes En las últimas semanas varios clientes, ciertos o posibles, me han planteado su “proyecto” de instalar un programa de gestión documental y digitalizar sus archivos “históricos” en papel (que no es lo mismo que los archivos “vivos”, de documentos recientes, como ya comenté en una entrada anterior). Vamos, [...]

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Compartir documentos: dos herramientas imprescindibles

Publicado en didácticos, etiquetado , el 18 octubre 2010 | 7 Comentarios »

Desde hace unos meses me he “aficionado” a Twitter. No es nada especial, somos decenas de millones en todo el mundo. Intento usar Twitter como medio de información. Sigo a gente que aporta comentarios interesantes, para mí. Sobre todo relacionados con la informática en general. El caso es que hay un continuo flujo de información [...]

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Trasteros, archivos y gestión documental

Publicado en didácticos, etiquetado , , , , , el 19 agosto 2010 | 4 Comentarios »

El mes de agosto es sin duda el más tranquilo del año y desde hace muchos años lo suelo aprovechar para preparar el nuevo “curso” (que empieza en septiembre). Y una de las tareas más duras es darle “un empujón” al trastero/archivo de la empresa. Ese despacho situado al final de la oficina que va [...]

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Gestión segura de la documentación (1/2)

Publicado en didácticos, etiquetado , , , el 31 mayo 2010 | 8 Comentarios »

Hay varios motivos que pueden llevar a una empresa a montar un programa de gestión documental. Los he comentado en varias ocasiones. Y también suelo comentar que no hay uno más importante que otro: depende de la empresa, de su problema particular, del tipo de información que contienen los documentos. Quizás la primera idea que [...]

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Diario de un usuario: Facturas, facturas y más facturas

Publicado en casos reales, etiquetado , , , , el 24 mayo 2010 | Deja un Comentario »

Aún a riesgo de resultar un poco pesado, me ha parecido oportuno “rematar” las entradas sobre la gestión de las facturas en las empresas de hace unas semanas (si no las has leído ya ahora es un buen momento) con una última muy práctica en la que explicaré cómo hemos “resuelto” este “problema” en nuestra [...]

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