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Posts etiquetados ‘gestion documental’

Gestión documental: ejemplo de proyecto real

Publicado en casos reales, Instalación de un sistema de gestión documental, Opinión, etiquetado , , el 5 diciembre 2011 | Deja un Comentario »

Uno de mis lectores me plantea varias preguntas sobre un proyecto que va a presentar a un cliente y, específicamente, qué ventajas o inconvenientes tiene el enfoque de las “5 patas” frente al suyo. Creo que es un ejemplo interesante así que, tras pedirle su aprobación, le contesto “públicamente” para que pueda servir de ayuda [...]

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¿Merece la pena instalar un sistema de gestión documental?

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, Opinión, etiquetado , , el 24 noviembre 2011 | Deja un Comentario »

Obviamente la respuesta es SÍ o al menos esa es mi opinión. Pero hoy voy a intentar “convencer” a algunos aficionados recalcitrantes al papel impreso utilizando un razonamiento práctico, objetivo (si es posible) y exclusivamente económico. Para eso nada como la “teoría de juegos” de mi post anterior (léelo ahora mismo si no lo has [...]

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Gestión documental: un caso de éxito

Publicado en casos reales, etiquetado , , el 8 noviembre 2011 | Deja un Comentario »

En mis visitas a posibles clientes, con frecuencia me cuentan cómo han fracasado al intentar instalar un sistema de gestión documental. Es más corriente de lo que parece, probablemente porque poner en marcha un proyecto es más complicado de lo que parece. No es fácil cambiar los hábitos de trabajo de todos los implicados, en [...]

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Google tiene un problema (II). La solución

Publicado en Opinión, etiquetado , , el 30 octubre 2011 | Deja un Comentario »

(Este post es la continuación de uno anterior que deberías leer antes, si no lo has hecho ya). Antes de hablar de la solución me gustaría destacar que la falta de precisión en las búsquedas es un problema generalizado, presente en todos los sistemas de gestión de documentos. No solo se presenta en las búsquedas en Internet [...]

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Google tiene un problema (I)

Publicado en casos reales, Opinión, etiquetado , , , el 17 octubre 2011 | 5 Comentarios »

Nadie duda del éxito de Google. La mayoría de nosotros lo usamos a diario para buscar “algo” en Internet. Un artículo científico, una noticia local, el último modelo de ultrabook de Lenovo… El buscador sirve para todo. Pero ¿por qué usamos Google y no los otros? ¿Por qué Yahoo ha fracasado?, a pesar de que [...]

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Noticias desde el SIMO Network

Publicado en casos reales, jornadas, etiquetado , , el 11 octubre 2011 | 2 Comentarios »

El SIMO no es lo que era. La gran “Feria” de la informática, cita obligada de los profesionales y amantes de la tecnología, se ha quedado en un encuentro reducido, limitado y prescindible. Sin embargo, esta reducción de tamaño también tiene algunas ventajas y, sobre todo, el nuevo enfoque estrictamente profesional lo hace mucho más [...]

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El software se está comiendo el mundo

Publicado en Opinión, etiquetado , el 6 septiembre 2011 | Deja un Comentario »

Ahora, aplícate el cuento en tu empresa. Hace unos días me recomendaron, y leí, un artículo con este sugerente título: “Por qué el software se está comiendo el mundo” (si prefieres el original en inglés, pincha aquí). Teniendo en cuenta que llevo casi 30 años desarrollando software, es normal que me gustase el título, y [...]

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¿Cuánto cuesta digitalizar mi archivo?

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 5 julio 2011 | 4 Comentarios »

Hay muchos motivos para montar un sistema de gestión documental. El más evidente (quizás por el nombre) es la mejora en la productividad, en la “gestión” de la documentación: búsquedas rápidas, distribución entre los usuarios, clasificación “inteligente”… Pero últimamente, quizás por la crisis que todo lo contamina, los nuevos clientes que visito suelen estar especialmente [...]

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¡Gestión documental ya!

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 21 junio 2011 | Deja un Comentario »

La duda se reduce a “cómo hacerlo”. En las últimas semanas he visitado no menos de 10 posibles clientes, gracias a las gestiones de nuestro distribuidor en Sevilla. Han sido empresas de todo tipo, desde bufetes de 2 abogados en el centro de la ciudad a fábricas de mayonesa en las afueras. Ayuntamientos, asesorías, fundaciones… [...]

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Entrevista personal

Publicado en Entrevistas, Opinión, etiquetado , , el 23 mayo 2011 | Deja un Comentario »

En el número de mayo de la revista de gestión documental publican una entrevista sobre mi visión de la gestión documental en las PYMES. No aporta nada que no hayas podido leer antes en entradas anteriores, pero puede resultar interesante como resumen de la situación actual, obviamente desde mi punto de vista. En todo caso, es una [...]

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