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Posts etiquetados ‘digitalización’

El secreto de los Reyes Magos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , el 5 enero 2011 | 13 Comentarios »

Hoy (5 de enero) es la noche más esperada por todos los niños. Una noche mágica en la que los Reyes Magos de Oriente llevan a cada niño los juguetes que ha pedido en su carta. O carbón, si el niño ha sido realmente muy malo. Y todos nos hemos preguntado cómo hacían los Reyes [...]

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Digitalización de documentos en papel

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , , el 1 noviembre 2010 | 2 Comentarios »

Algunas claves sobre el proceso y los costes En las últimas semanas varios clientes, ciertos o posibles, me han planteado su “proyecto” de instalar un programa de gestión documental y digitalizar sus archivos “históricos” en papel (que no es lo mismo que los archivos “vivos”, de documentos recientes, como ya comenté en una entrada anterior). Vamos, [...]

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El fin de los documentos en papel

Publicado en Artículos, didácticos, legislación, etiquetado , , , el 10 octubre 2010 | 3 Comentarios »

Ha llegado la hora de la gestión documental (electrónica) Al igual que en las pasarelas de París o Milán, en el mundo de la informática vemos desfilar  “modas” cíclicas que aparecen con la regularidad de las estaciones. Algunas efímeras, otras duraderas, las menos: revolucionarias. Y, al igual que con los trajes, hay modas que debemos [...]

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Algunas mentiras sobre el “software libre”

Publicado en casos reales, Instalación de un sistema de gestión documental, Uncategorized, etiquetado , , el 14 julio 2010 | 35 Comentarios »

Hablar mal del software libre es arriesgado en este país, especialmente si vives en Andalucía o Extremadura, donde los políticos de algunos partidos identifican (nadie sabe por qué) el software libre con una visión “progresista” del mundo y el pago de licencia de uso de programas informáticos parece una aberración propia de los dinosaurios de [...]

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Resumen de la jornada divulgativa sobre gestión documental

Publicado en jornadas, etiquetado , , , , el 28 junio 2010 | 2 Comentarios »

Tal y como prometí, un breve resumen del contenido de mi presentación de la gestión documental en el salón de actos de la Confederación Granadina de Empresarios y las preguntas más interesantes de los asistentes. Siguiendo mi guión habitual, primero hablé unos minutos de “teoría”, en este caso utilizando el guión de “las 5 patas de un [...]

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Casos de “fracaso”

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , , el 10 abril 2010 | 2 Comentarios »

Porqué fracasan los proyectos de gestión documental En los másters, los cursos, o la publicidad de las empresas, lo habitual es encontrar “casos de éxito”, sobre todo cuando se trata de vender. Pero es bien sabido que se aprende más de los fracasos, de los errores cometidos, que de los éxitos, así que me animo [...]

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Escáneres de libros.

Publicado en didácticos, etiquetado , , el 20 marzo 2010 | 2 Comentarios »

Dentro de la variedad de escáneres adaptados a las diferentes necesidades de digitalización, los diseñados para digitalizar libros constituyen un grupo muy especializado. Hay solo un puñado de fabricantes en todo el mundo y los más importantes estaban en el CeBIT, en un mismo pabellón, lo que es sin duda una ocasión perfecta para conocer [...]

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Archivo histórico vs archivo “vivo”.

Publicado en casos reales, etiquetado , , , el 10 febrero 2010 | 6 Comentarios »

Ayer estuve en el despacho de un procurador en Madrid y se planteó de una forma muy clara la distinción entre estos dos “tipos de archivo” así que aprovecho la experiencia para tratar este asunto que tenía pendiente hace tiempo y que da lugar a muchas confusiones. Como el ejemplo es el recurso del torpe [...]

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¿Necesito un programa de gestión documental?

Publicado en didácticos, etiquetado , , , , el 24 enero 2010 | 1 comentario

Sin duda el tipo de la izquierda necesita desembarazarse de esas montañas de papeles, aunque solo sea para no morir sepultado por ellas. Si tu situación es similar (conozco a abogados que coleccionan montañas como éstas, por no hablar de juzgados y ayuntamientos), es hora de tomar medidas. Siempre que participo en unas jornadas o [...]

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¡Muerte al folio!

Publicado en casos reales, citas..., etiquetado , el 15 enero 2010 | Deja un Comentario »

Hoy tengo fácil escribir sobre gestión documental porque otro lo ha hecho por  mí. En el periódico Ideal de Granada hay un artículo muy interesante que podría firmar como propio. Estoy de acuerdo con casi todo lo que se dice en él, así que te invito a leerlo y, de paso, a que compruebes que [...]

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