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Posts etiquetados ‘digitalización’

Gestión documental: un caso de éxito

Publicado en casos reales, etiquetado , , el 8 noviembre 2011 | Deja un Comentario »

En mis visitas a posibles clientes, con frecuencia me cuentan cómo han fracasado al intentar instalar un sistema de gestión documental. Es más corriente de lo que parece, probablemente porque poner en marcha un proyecto es más complicado de lo que parece. No es fácil cambiar los hábitos de trabajo de todos los implicados, en [...]

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Digitalización de documentos: ejemplo práctico

Publicado en casos reales, etiquetado , , , el 23 agosto 2011 | 11 Comentarios »

Aprovechando la relativa calma del mes de agosto, además de pintar la oficina hemos decidido librarnos de unas cuantas docenas de archivadores, sobre todo las copias en papel de las facturas emitidas de los últimos 10 años. Como me paso el día convenciendo a clientes y amigos de las ventajas de la gestión documental (electrónica), he [...]

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¿Cuánto cuesta digitalizar mi archivo?

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 5 julio 2011 | 4 Comentarios »

Hay muchos motivos para montar un sistema de gestión documental. El más evidente (quizás por el nombre) es la mejora en la productividad, en la “gestión” de la documentación: búsquedas rápidas, distribución entre los usuarios, clasificación “inteligente”… Pero últimamente, quizás por la crisis que todo lo contamina, los nuevos clientes que visito suelen estar especialmente [...]

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¡Gestión documental ya!

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 21 junio 2011 | Deja un Comentario »

La duda se reduce a “cómo hacerlo”. En las últimas semanas he visitado no menos de 10 posibles clientes, gracias a las gestiones de nuestro distribuidor en Sevilla. Han sido empresas de todo tipo, desde bufetes de 2 abogados en el centro de la ciudad a fábricas de mayonesa en las afueras. Ayuntamientos, asesorías, fundaciones… [...]

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Montar una empresa de digitalización de documentos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 17 enero 2011 | 34 Comentarios »

No hay duda de que la gestión documental está de moda. Y, a diferencia del “cloud computing”, no es un invento de los comerciales de las empresas interesadas. Está de moda porque es útil. Porque ahorra espacio, tiempo, a veces de una forma drástica. Porque todos queremos ahorrar papel, despejar las mesas y armarios… Porque [...]

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El secreto de los Reyes Magos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , el 5 enero 2011 | 13 Comentarios »

Hoy (5 de enero) es la noche más esperada por todos los niños. Una noche mágica en la que los Reyes Magos de Oriente llevan a cada niño los juguetes que ha pedido en su carta. O carbón, si el niño ha sido realmente muy malo. Y todos nos hemos preguntado cómo hacían los Reyes [...]

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Digitalización de documentos en papel

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , , el 1 noviembre 2010 | 2 Comentarios »

Algunas claves sobre el proceso y los costes En las últimas semanas varios clientes, ciertos o posibles, me han planteado su “proyecto” de instalar un programa de gestión documental y digitalizar sus archivos “históricos” en papel (que no es lo mismo que los archivos “vivos”, de documentos recientes, como ya comenté en una entrada anterior). Vamos, [...]

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El fin de los documentos en papel

Publicado en Artículos, didácticos, legislación, etiquetado , , , el 10 octubre 2010 | 2 Comentarios »

Ha llegado la hora de la gestión documental (electrónica) Al igual que en las pasarelas de París o Milán, en el mundo de la informática vemos desfilar  “modas” cíclicas que aparecen con la regularidad de las estaciones. Algunas efímeras, otras duraderas, las menos: revolucionarias. Y, al igual que con los trajes, hay modas que debemos [...]

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Algunas mentiras sobre el “software libre”

Publicado en casos reales, Instalación de un sistema de gestión documental, Uncategorized, etiquetado , , el 14 julio 2010 | 35 Comentarios »

Hablar mal del software libre es arriesgado en este país, especialmente si vives en Andalucía o Extremadura, donde los políticos de algunos partidos identifican (nadie sabe por qué) el software libre con una visión “progresista” del mundo y el pago de licencia de uso de programas informáticos parece una aberración propia de los dinosaurios de [...]

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Resumen de la jornada divulgativa sobre gestión documental

Publicado en jornadas, etiquetado , , , , el 28 junio 2010 | 2 Comentarios »

Tal y como prometí, un breve resumen del contenido de mi presentación de la gestión documental en el salón de actos de la Confederación Granadina de Empresarios y las preguntas más interesantes de los asistentes. Siguiendo mi guión habitual, primero hablé unos minutos de “teoría”, en este caso utilizando el guión de “las 5 patas de un [...]

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