Fuentes web
Entradas
Comentarios

Posts etiquetados ‘digitalización’

10 consejos básicos para digitalizar tus documentos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 28 mayo 2012 | Deja un Comentario »

Hace unos días coincidía con un amigo abogado, del que ya he hecho algún comentario en este blog, y volvimos a comentar el (lamentable) estado de los papeles en su despacho. Tiene, literalmente, montañas de papeles por todas partes. Y cuando digo “todas” es “todas”, incluyendo su mesa, estanterías, sillas y suelo. ¡De su despacho! [...]

Leer publicación completa »

Montar una empresa de digitalización: primeros pasos

Publicado en didácticos, etiquetado , , el 21 mayo 2012 | Deja un Comentario »

Aunque ya he escrito sobre esto antes (pulsa aquí para ver la entrada) ha pasado bastante tiempo y me siguen llegando consultas con cierta frecuencia sobre este tema, así que me animo a retomarlo de una forma más práctica y a modo de guía (y con la indisimulada intención de ahorrarme algunos correos electrónicos bastante [...]

Leer publicación completa »

Congreso de Gestión Documental en Bogotá

Publicado en jornadas, etiquetado , , el 12 abril 2012 | 2 Comentarios »

El próximo jueves 18 de abril participo en un congreso de gestión documental en Bogotá. Hablaré de tres temas muy interesantes que ya he comentado ampliamente en este blog. “Hacia un mundo digital: ¿Podemos destruir nuestros documentos en papel?” Sin duda una pregunta “de moda” que, desafortunadamente, todavía no se puede contestar de forma afirmativa [...]

Leer publicación completa »

Cómo montar una empresa de gestión documental

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 20 marzo 2012 | 10 Comentarios »

Con frecuencia me consultan, a través de este mismo blog o en mi página Web, www.archivatech.es, sobre los pasos a dar para poner en marcha una “empresa de gestión documental”. Aunque es un asunto que he tratado “lateralmente” en varios post anteriores, voy a escribir uno específico para contestar a todos estos lectores interesados (y [...]

Leer publicación completa »

Destrucción de documentos en papel

Publicado en legislación, etiquetado , , , el 13 marzo 2012 | 1 comentario

¿Podemos digitalizar y destruir nuestros archivos documentales en papel? Cuando hablamos del “fin del papel” (lo he hecho en varias ocasiones en este mismo blog) hay que distinguir claramente el futuro del pasado. Es fácil imaginar un futuro, casi un presente, en el que no generamos NUEVOS documentos en papel. Un correo electrónico, un PDF [...]

Leer publicación completa »

Gestión documental: un caso de éxito

Publicado en casos reales, etiquetado , , el 8 noviembre 2011 | Deja un Comentario »

En mis visitas a posibles clientes, con frecuencia me cuentan cómo han fracasado al intentar instalar un sistema de gestión documental. Es más corriente de lo que parece, probablemente porque poner en marcha un proyecto es más complicado de lo que parece. No es fácil cambiar los hábitos de trabajo de todos los implicados, en [...]

Leer publicación completa »

Digitalización de documentos: ejemplo práctico

Publicado en casos reales, etiquetado , , , el 23 agosto 2011 | 11 Comentarios »

Aprovechando la relativa calma del mes de agosto, además de pintar la oficina hemos decidido librarnos de unas cuantas docenas de archivadores, sobre todo las copias en papel de las facturas emitidas de los últimos 10 años. Como me paso el día convenciendo a clientes y amigos de las ventajas de la gestión documental (electrónica), he [...]

Leer publicación completa »

¿Cuánto cuesta digitalizar mi archivo?

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 5 julio 2011 | 4 Comentarios »

Hay muchos motivos para montar un sistema de gestión documental. El más evidente (quizás por el nombre) es la mejora en la productividad, en la “gestión” de la documentación: búsquedas rápidas, distribución entre los usuarios, clasificación “inteligente”… Pero últimamente, quizás por la crisis que todo lo contamina, los nuevos clientes que visito suelen estar especialmente [...]

Leer publicación completa »

¡Gestión documental ya!

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 21 junio 2011 | Deja un Comentario »

La duda se reduce a “cómo hacerlo”. En las últimas semanas he visitado no menos de 10 posibles clientes, gracias a las gestiones de nuestro distribuidor en Sevilla. Han sido empresas de todo tipo, desde bufetes de 2 abogados en el centro de la ciudad a fábricas de mayonesa en las afueras. Ayuntamientos, asesorías, fundaciones… [...]

Leer publicación completa »

Montar una empresa de digitalización de documentos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 17 enero 2011 | 45 Comentarios »

No hay duda de que la gestión documental está de moda. Y, a diferencia del “cloud computing”, no es un invento de los comerciales de las empresas interesadas. Está de moda porque es útil. Porque ahorra espacio, tiempo, a veces de una forma drástica. Porque todos queremos ahorrar papel, despejar las mesas y armarios… Porque [...]

Leer publicación completa »

Entradas más antiguas »

Seguir

Get every new post delivered to your Inbox.

Únete a otros 36 seguidores