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Posts etiquetados ‘control de documentos’

Reingeniería del conocimiento

Publicado en didácticos, etiquetado , el 7 febrero 2011 | 3 Comentarios »

Confieso que la primera vez que leí esta expresión pensaba que sería un término inventado por “los de marketing” para vendernos algunas ideas dispersas con un “envoltorio” muy vistoso. Pero leyendo el contenido del artículo me fué gustando la idea y los objetivos de esta “rama” de la gestión de la empresa. No hay mucha información [...]

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El secreto de los Reyes Magos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , el 5 enero 2011 | 13 Comentarios »

Hoy (5 de enero) es la noche más esperada por todos los niños. Una noche mágica en la que los Reyes Magos de Oriente llevan a cada niño los juguetes que ha pedido en su carta. O carbón, si el niño ha sido realmente muy malo. Y todos nos hemos preguntado cómo hacían los Reyes [...]

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Gestión documental: señales de alarma

Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado , , , , , el 20 diciembre 2010 | 2 Comentarios »

Algunos errores comunes al implantar software de gestión documental A nadie le gusta que las instalaciones fracasen. Desde luego al cliente, ya sea un despacho de abogados, una gestoría, un ayuntamiento… que después de gastarse unos miles de euros, perder bastantes horas, o días, aprendiendo cómo funciona el nuevo “invento”, y varias visitas, siempre molestas, de [...]

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Cómo clasificar documentos

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 20 septiembre 2010 | 16 Comentarios »

Hace unos días comentaba los detalles de la instalación de nuestro software a un nuevo cliente, una gestoría sevillana, y sucedió algo que ya es habitual pero no deja de ser sorprendente: sus primeras dudas, las primeras preguntas que me hizo no tenían nada que ver con el programa, con el uso, con la forma [...]

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Trasteros, archivos y gestión documental

Publicado en didácticos, etiquetado , , , , , el 19 agosto 2010 | 4 Comentarios »

El mes de agosto es sin duda el más tranquilo del año y desde hace muchos años lo suelo aprovechar para preparar el nuevo “curso” (que empieza en septiembre). Y una de las tareas más duras es darle “un empujón” al trastero/archivo de la empresa. Ese despacho situado al final de la oficina que va [...]

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Gestión segura de la documentación (resumen)

Publicado en didácticos, etiquetado , , el 9 julio 2010 | Deja un Comentario »

La entrada con la segunda parte de mis reflexiones sobre este tema ha estado solo un par de días en la primera posición, desplazado por la nota sobre la imprevista visita a la radio. Como es un asunto que me parece especialmente importante, lo coloco de nuevo en primera posición, recordándote que tiene 2 entradas. [...]

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Resumen de la jornada divulgativa sobre gestión documental

Publicado en jornadas, etiquetado , , , , el 28 junio 2010 | 2 Comentarios »

Tal y como prometí, un breve resumen del contenido de mi presentación de la gestión documental en el salón de actos de la Confederación Granadina de Empresarios y las preguntas más interesantes de los asistentes. Siguiendo mi guión habitual, primero hablé unos minutos de “teoría”, en este caso utilizando el guión de “las 5 patas de un [...]

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Diario de un usuario: Facturas, facturas y más facturas

Publicado en casos reales, etiquetado , , , , el 24 mayo 2010 | Deja un Comentario »

Aún a riesgo de resultar un poco pesado, me ha parecido oportuno “rematar” las entradas sobre la gestión de las facturas en las empresas de hace unas semanas (si no las has leído ya ahora es un buen momento) con una última muy práctica en la que explicaré cómo hemos “resuelto” este “problema” en nuestra [...]

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Diario de un usuario (I)

Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado , , , el 26 abril 2010 | Deja un Comentario »

Creo que ya he comentado en varias ocasiones que a mi experiencia como “vendedor” de nuestro programa de gestión documental y la de ponente en talleres y jornadas se suma mi faceta de usuario “corriente” del programa. Tanto hablar de las ventajas de la gestión documental acabaron convenciéndome a mí mismo, así que hace un [...]

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Firma electrónica (5): documentos seguros.

Publicado en didácticos, etiquetado , , el 15 febrero 2010 | 4 Comentarios »

Un pequeño paréntesis en mi periplo como usuario buscando certificados para firmar archivos y correos para dejar claro el objetivo de todo este camino (y entradas en el blog), la meta que ando buscando que no es otra que aumentar la seguridad de los documentos (archivos) que guardo en mi ordenador. Ya adelante que no [...]

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