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Posts etiquetados ‘archivado documentos’

Montar una empresa de digitalización: primeros pasos

Publicado en didácticos, etiquetado , , el 21 mayo 2012 | Deja un Comentario »

Aunque ya he escrito sobre esto antes (pulsa aquí para ver la entrada) ha pasado bastante tiempo y me siguen llegando consultas con cierta frecuencia sobre este tema, así que me animo a retomarlo de una forma más práctica y a modo de guía (y con la indisimulada intención de ahorrarme algunos correos electrónicos bastante [...]

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Destrucción de documentos en papel

Publicado en legislación, etiquetado , , , el 13 marzo 2012 | 1 comentario

¿Podemos digitalizar y destruir nuestros archivos documentales en papel? Cuando hablamos del “fin del papel” (lo he hecho en varias ocasiones en este mismo blog) hay que distinguir claramente el futuro del pasado. Es fácil imaginar un futuro, casi un presente, en el que no generamos NUEVOS documentos en papel. Un correo electrónico, un PDF [...]

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Gestión documental: ejemplo de proyecto real

Publicado en casos reales, Instalación de un sistema de gestión documental, Opinión, etiquetado , , el 5 diciembre 2011 | Deja un Comentario »

Uno de mis lectores me plantea varias preguntas sobre un proyecto que va a presentar a un cliente y, específicamente, qué ventajas o inconvenientes tiene el enfoque de las “5 patas” frente al suyo. Creo que es un ejemplo interesante así que, tras pedirle su aprobación, le contesto “públicamente” para que pueda servir de ayuda [...]

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¿Merece la pena instalar un sistema de gestión documental?

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, Opinión, etiquetado , , el 24 noviembre 2011 | Deja un Comentario »

Obviamente la respuesta es SÍ o al menos esa es mi opinión. Pero hoy voy a intentar “convencer” a algunos aficionados recalcitrantes al papel impreso utilizando un razonamiento práctico, objetivo (si es posible) y exclusivamente económico. Para eso nada como la “teoría de juegos” de mi post anterior (léelo ahora mismo si no lo has [...]

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Cinco consejos que te ayudan a salvaguardar el futuro de tu negocio

Publicado en Colaboraciones, etiquetado , , , el 24 octubre 2011 | Deja un Comentario »

Este post es una colaboración enviada por una lectora del blog. Me ha parecido interesante y se alinea muy bien con el contenido (tiene muchas similitudes con mi entrada “Las 5 patas…”)  por lo que he decidido publicarlo y de paso abrir esta nueva “línea” de colaboración con los lectores. En cualquier tipo de negocio, una [...]

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Google tiene un problema (I)

Publicado en casos reales, Opinión, etiquetado , , , el 17 octubre 2011 | 5 Comentarios »

Nadie duda del éxito de Google. La mayoría de nosotros lo usamos a diario para buscar “algo” en Internet. Un artículo científico, una noticia local, el último modelo de ultrabook de Lenovo… El buscador sirve para todo. Pero ¿por qué usamos Google y no los otros? ¿Por qué Yahoo ha fracasado?, a pesar de que [...]

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Digitalización de documentos: ejemplo práctico

Publicado en casos reales, etiquetado , , , el 23 agosto 2011 | 11 Comentarios »

Aprovechando la relativa calma del mes de agosto, además de pintar la oficina hemos decidido librarnos de unas cuantas docenas de archivadores, sobre todo las copias en papel de las facturas emitidas de los últimos 10 años. Como me paso el día convenciendo a clientes y amigos de las ventajas de la gestión documental (electrónica), he [...]

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¿Cuánto cuesta digitalizar mi archivo?

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 5 julio 2011 | 4 Comentarios »

Hay muchos motivos para montar un sistema de gestión documental. El más evidente (quizás por el nombre) es la mejora en la productividad, en la “gestión” de la documentación: búsquedas rápidas, distribución entre los usuarios, clasificación “inteligente”… Pero últimamente, quizás por la crisis que todo lo contamina, los nuevos clientes que visito suelen estar especialmente [...]

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¡Gestión documental ya!

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 21 junio 2011 | Deja un Comentario »

La duda se reduce a “cómo hacerlo”. En las últimas semanas he visitado no menos de 10 posibles clientes, gracias a las gestiones de nuestro distribuidor en Sevilla. Han sido empresas de todo tipo, desde bufetes de 2 abogados en el centro de la ciudad a fábricas de mayonesa en las afueras. Ayuntamientos, asesorías, fundaciones… [...]

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Entrevista personal

Publicado en Entrevistas, Opinión, etiquetado , , el 23 mayo 2011 | Deja un Comentario »

En el número de mayo de la revista de gestión documental publican una entrevista sobre mi visión de la gestión documental en las PYMES. No aporta nada que no hayas podido leer antes en entradas anteriores, pero puede resultar interesante como resumen de la situación actual, obviamente desde mi punto de vista. En todo caso, es una [...]

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