Aunque el número de asistentes y empresas expositoras es hoy solo una fracción del que solía ser habitual hace sólo 5 ó 6 años, la feria sigue siendo un lugar de encuentro para profesionales del sector.

Este año estaré de nuevo en el stand de MTC Soft durante los tres días que dura la feria y te invito a que aproveches la ocasión para conocernos en persona, saludarnos de nuevo (si ya nos conocemos) o simplemente repasar las novedades de nuestro software de gestión documental, ArchivaTech, o la versión para historiales clínicos de hospitales, ArchivaClinic.

La principal novedad respecto a versiones anteriores es el nuevo “módulo Web” que permite acceder a la base de datos de documentos de ArchivaTech usando simplemente un navegador. Tanto en una intranet como desde cualquier dispositivo conectado a Internet (si así se configura la instalación) es posible consultar los PDFs, documentos Word, Excel… almacenados en Oracle con, si cabe, mayor facilidad de uso.

Si te pasas por nuestro stand no dejes de preguntar por mi.

Los duendes de estadísticas de WordPress.com han analizado el desempeño de este blog en 2010 y te presentan un resumen de alto nivel de la salud de tu blog:

El Blog-Health-o-Meter™ indica: Wow.

Números crujientes

Alrededor de 3 millones de personas visitan el Taj Mahal cada año. Este blog fue visto cerca de 44,000 veces en 2010. Si el blog fuera el Taj Mahal, se necesitarían alrededor de 5 días para visitarlo.

En 2010, publicaste 59 entradas nueva, haciendo crecer el arquivo para 107 entradas. Subiste 99 imágenes, ocupando un total de 9mb. Eso son alrededor de 2 imágenes por semana.

The busiest day of the year was 3 de diciembre with 518 views. The most popular post that day was Instalación de un disco SSD en un portátil.

¿De dónde vienen?

Los sitios de referencia más populares en 2010 fueran archivistica.blogspot.com, search.conduit.com, twitter.com, google.es y archivatech.es.

Algunos visitantes buscan tu blog, sobre todo por gestion documental, historia de la gestion documental, cuello de botella, legislacion documental y proyecto de gestion documental.

Lugares de interés en 2010

Estas son las entradas y páginas con más visitas en 2010.

Instalación de un disco SSD en un portátil diciembre, 2010
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Bases de datos: ¿Oracle, SQL Server, MySql…? enero, 2010
14 comentários

Cliente-servidor Vs Aplicaciones Web enero, 2010
10 comentários

Preguntas frecuentes marzo, 2009
30 comentários

Firma electrónica (4): Certificado de la FNMT febrero, 2010
5 comentários

Del 5 al 7 de octubre se celebra la feria de informática y telecomunicaciones SIMO Network en Madrid, en el pabellón 10 del recinto ferial de IFEMA, muy cerca del aeropuerto.

Durante muchos años “el SIMO” era la feria anual de referencia en España. Los hoteles se llenaban, las empresas montaban gigantescos stands y mostraban sus novedades. Acudían cientos de miles de personas durante toda una semana. Muy al estilo del CeBIT de este año, al que también acudimos con un stand, y al que asistieron 340.000 personas.

Las últimas edicions del SIMO han sido mucho más modestas y han cambiado el enfoque. Ahora es una feria mucho más corta, solo 3 días, pequeña, solo un pabellón, y orientada al 100% al visitante profesional. Por este motivo, este año acudimos por primera vez como expositores.

MTC Soft estará presente en el stand H19 (Pasillo H, entrando a la derecha).

Para los que estéis en Madrid alguno de estos días, es una ocasión estupenda para conocernos personalmente, para ver nuestro software de gestión documental, o la versión para clínicas. Para discutir sobre clasificación de la documentación. O hablar de discos duros SSD (por cierto, llevaré uno ya que han generado mucho interés).

¡Te espero por allí!

Por un lado las del exterior de los pabellones, incluyendo lo que llamo el “paddock”, el interior del recinto que, al igual que en los circuitos de F1, es enorme (se echan de menos las motos en las que solemos ver a los pilotos ir de un lado a otro), otro grupo es del interior de los pabellones, con algunos stands curiosos. De la ciudad hay poco que ver, lo más imporante es localizar algunos restaurantes para cenar (el codillo lo saben hacer, no hay duda). En las fotos he incluido un mapa con un restaurante muy conocido (Babarium) y la calle más típica y bonita de Hanover en la que hay varios sitios interesantes para cenar y tomar una copa después (como el Bar Celona).

Más consejos para el visitante:

Los expositores suelen ir a vender. Parece obvio pero hay muchos visitantes que lo olvidan y van a los stands a ofrecer sus productos o servicios cuando la empresa que ha contratado el stand lo que espera es “compradores” y no vendedores que, además, se han ahorrado el coste de exponer.

La feria es, sin duda, un lugar estupendo para conocer el último modelo de escáner de tu proveedor habitual (que aún no se comercializa en España), los productos de la competencia, las empresas que no venden en España y no conoces… Es perfecto si estás buscando distribuir una nueva marca que, quizás, has localizado en Internet y no está presente en tu país o región. También resulta muy interesante hablar con la competencia para alinear tu producto con respecto al suyo, o complementarlo (no voy a recomendar por escrito que vayas a copiar, que eso lo hacen los chinos, descaradamente, sin que yo les anime).

En cuanto a consejos prácticos adicionales a los comentados en la anterior entrada:

- Lo más complicado es resolver el alojamiento. Los hoteles son muy caros (por encima de 200€ la noche, si lo reservas con varios meses de antelación). Hay algunos muy cerca del recinto y muchos otros que están muy bien comunicados con los tranvías y el tren de cercanías. Especialmente interesantes son los que tienen cerca una parada de la linea 8 porque te deja en la puerta de la feria en pocos minutos, pasan con muchísima frecuencia y resulta muy cómodo de coger. La entrada de expositor incluye el abono de transporte (señores de IFEME, ya pueden ir copiando la idea), lo que facilita aún más el uso del tren y del tranvía. Eso sí, hay que estudiar bien el mapa porque a pesar de no tener más de 500.000 habitantes, la red de metro y cercanías de Hanover se parece más a la de Madrid o Barcelona que a la de Sevilla. 13 lineas de metro y otras tantas de cercanías.

Otra opción es alojarse en apartamentos y casas de particulares, que las ofrecen para la semana de la feria. Es una opción mucho más económica, aunque no te ofrece la comodidad, e intimidad, del hotel. A algunos le ha salido bien, pero otros compañeros de viaje no estaban muy contentos.

- La feria dura 5 días pero el sábado es totalmente diferente. Mientras que entre semana el público es mayoritariamente profesional, el sábado cambia radicalmente. Es una verbena popular. Pero tiene una ventaja: los expositores siguen ahí, aburridos, por lo que es un día estupendo para visitar a las empresas que ya habías preseleccionado.

En algún periódico criticaban que los stands de las empresas españolas estaban vacíos el sábado, y es verdad que algunos se fueron antes de acabar. Por mi parte, estuve casi todo el día visitando a las empresas de gestión documental (software y hardware) del pabellón 3 (aunque dejé a mi compañero de viaje en el stand, ojo). ¡Me recibían encantados porque no tenían nadie a quien atender!

La ventaja de vender software es que con un par de portátiles y un escáner que cabe en la maleta puedes montar tu “chiringuito” fácilmente. Eso sí, hay que llevar posters y folletos atractivos para tener algo que entregar a los visitantes. Bolígrafos, bolsas, caramelos y similares son inservibles porque se los llevan justamente las personas equivocadas (aunque algo de merchandaising para entregar en mano sí produce el efecto deseado de atraer la atención).

El CeBIT (o “la” CeBIT como dicen ellos) es tan grande en todos los sentidos como me habían comentado. Comparado con el SIMO en sus mejores tiempos (no precisamente en 2009) la extensión no es muchísimo mayor. Quizás el doble de superficie de “pabellones”. Pero a diferencia del recinto ferial de IFEMA que se construyó casi de una vez y es muy rectangular, los pabellones de la Hannover MESSE se reparten en una superficie enorme de una forma un tanto irregular.
Y, a diferencia del SIMO madrileño, hace un frio tremendo y nieva con frecuencia por lo que los desplazamientos se convierten en una importante pérdida de tiempo que reduce sensiblemente el “tiempo útil”.

Enorme ha sido también la cantidad de gente que ha acudido. Los veteranos hablan de una época dorada con los treinta y tantos pabellones llenos y más de 800.000 asistentes. Creo que se estimaban “solo” 400.000 este año, pero no sé si habrían cabido muchos más, porque algunos pasillos estaban colapsados. No he encontrado los datos definitivos pero parece que ha habido una mejora sensible en el número de asistentes por lo que podríamos hablar del CeBIT “de la recuperación”. Ojalá sea así y se consolide a lo largo del año.

Desde el punto de vista del contenido, el pabellón 3 en el que nos encontrábamos era realmente interesante, no por casualidad obviamente, porque había varias empresas de software de gestión documental, casi todas alemanas, y muchos “hierros”, muchos escáneres, desde los más pequeños hasta sistemas de escaneado masivo de varios metros de largo pasando por los muy curiosos escáneres de libros, alguno de los cuales incluso pasa las páginas automáticamente.

Obviamente no hace falta ir una semana a Alemania para ello, pero he aprovechado para, por fin, localizar un escaner muy pequeño de doble cara para los nuevos DNIe que se atrancan en los ScanSnap y similares que solemos usar. Pero de ésto, que sí que es gestión documental, hablaré con detalle otro día.

Las grandes empresas se han dejado ver, sobre todo las alemanas que se nota que jugaban en casa. SAP, Software AG o T System ocupaban cientos de metros con una decoración realmente espectacular y docenas de personas atendiendo a los visitantes, que han sido muchísimos. No parece que la crisis haya limitado el presupuesto de estos gigantes que han tirado la casa por la ventana sin duda alguna. Microsoft, IBM, Dell y otras empresas americanas también se han volcado, mientras que otros gigantes como Google, Yahoo, Amazon, eBay… tenían una presencia simbólica o, simplemente no han acudido.

No ha sido la feria “en la que todos están”, aunque muchos sí la han planteado así y no parece que les haya ido mal, si lo valoramos por el número de asistentes a sus stands, que ha sido masivo.

En cuanto a productos “revolucionarios” o gadgets más o menos expectaculares, quizás lo más llamativo han sido algunas televisiones y monitores, o incluso móviles, con tecnología 3D ¡sin gafas! No ha sido una presencia masiva, quizás hay otras ferias más apropiadas para esos productos, pero se han visto varios ejemplos interesantes. Resulta muy impresionante ver imágenes saliendo “literalmente” medio metro de una televisión aparentemente normal de 30 ó 40 pulgadas, aunque no sé si hay contenido que justifique el uso de esta tecnología más allá de la reproducción de películas tan de moda en el cine últimamente.

En resumen, algunas conclusiones:
Como visitante:
Es muy interesante para contactar con socios, proveedores o para buscar nuevos productos.
En ese caso un par de días puede ser suficiente, pero hay que tener planificadas las visitas y hacerlas en el orden adecuado para no desperdiciar el tiempo en los desplazamientos. ¡Y no llevar más peso del imprescindible! También es más que recomendable unas buenas botas, por la nieve, y que no falten los guantes (los malagueños se han helado).

Como expositor:
Los clásicos consejos aquí tienen mayor sentido por la complejidad de la feria: hay que llevar la agenda preparada de antemano, planificar las visitas a otras empresas y no esperar a que venga las personas adecuadas a verte a tí. Los visitantes alemanes no suelen deambular por la feria buscando un buen socio, lo han localizado previamente.

Y el mayor fiasco: las presentaciones organizadas en el auditorio de España: hay una oferta enorme  de todo tipo de conferencias, presentaciones, demostraciones… si no buscas “activamente” a los interesados nadie va a enterarse siquiera que les estás enseñando el mejor producto del mundo.

Una nota para terminar: si estás interesado en más detalles, coméntamelo y escribo algo más otro día. Y puedes ver algunas fotos en mi página de Flickr (que iré ampliando).

Nuestro stand está situado en el Hall 3, junto a decenas de empresas que ofrecerán sus propios productos de gestión documental, por lo que espero poder contar algunas cosas interesantes (aunque supongo que será mucho más divertido ir a la zona de las TV en 3D, que todo el mundo anuncia como la gran novedad de este año).

Aunque la feria empieza dentro de una semana, adelanto ya nuestra presencia por si alguno de vosotros os queréis pasar por allí. O mandar a algún amigo o conocido a que se dé una vuelta por el stand y me salude personalmente. En el plano del Hall 3 puedes ver en gris la zona ocupada por las empresas españolas. Son 500 m2, de los que MTC Soft ocupa solo 12, por lo que te puedes hacer una idea del tamaño del pabellón (y hay más de 30).

 Este año España es el país invitado por lo que la presencia de empresas españolas es bastante más numerosa de lo habitual: 73, frente a una media de 20 – 25 de años anteriores. Sigue siendo un número pequeño, si tenemos en cuenta que habrá unos 6.000 expositores.

Porque todos los números del CeBIT son monstruosos: 400.000 visitantes previstos (solo profesionales, lo que no es difícil porque está a varios kilómetros de Hannover, por lo que no se esperan domingueros tipo SIMO).

3.000 periodistas acreditados. 900 bloggers (si no recuerdo mal). 901 si me cuentan a mí, aunque yo cuento como expositor, creo.

En resumen, creo que va a ser una experiencia interesante y voy a tener muchas cosas que contar. Las más “comerciales” las comentaré en la página web de ArchivaTech y las más “genéricas” tendrán su lugar en este blog, si es que tengo tiempo para hacerlo…

Porque en el CeBIT, como si fuera la semana de carnaval o fin de año en Disneyland París, hay actividades continuamente. Como ejemplo, hace unos días recibí una invitación a participar en una carrera, allí mismo, entre los pabellones, corriendo, no es virtual.

¡Aquello es tan grande que hay autobuses para desplazarse por el interior.!

En el stand de MTC Soft los visitantes podrán probar en persona nuestro software ArchivaTech y los escáneres ScanSnap de Fujitsu. Aprovechamos la feria para presentar una versión limitada para “microPYMES” que incluye el programa y un servidor con todas las licencias necesarias para empezar a trabajar enseguida, por una única cuota mensual muy reducida.

Sé que suena presumido sugerir que una pequeña empresa de software de Granada pueda incidir en el futuro de un fenómeno tan masivo como la World Wide Web, pero estoy convencido que es así. Además, creo que eso es parte de la grandeza de Internet: cualquiera que tenga una buena idea puede divulgarla por el mundo entero a través de la WWW a la velocidad de la luz.

Nuestra “buena idea” es un producto nuevo. Se llama Parsalyzer—el nombre proviene de los términos ingleses parse y analyze—y se trata de un programa de análisis lingüístico que convierte “texto plano” en “texto enriquecido”. Es decir,  partiendo de un texto en inglés natural, devuelve un texto con todos sus elementos analizados y etiquetados con sus características lingüísticas. De hecho, Parsalyzer es un spinoff de otro programa que hemos desarrollado para un cliente, un traductor automático llamado VICTOR Translator, que también depende de un riguroso análisis del lenguaje.

¿Qué tiene que ver todo esto con “incidir… en el futuro de la World Wide Web”?  Muy sencillo: aplicado a las tareas de búsqueda el Parsalyzer permite a un motor de búsqueda devolver resultados muchísimo más acertados. Especialmente si la búsqueda es de varias palabras y son corrientes, puede filtrar (eliminar) resultados no relevantes en proporciones superiores al 90 ó 95%.  Es que el Parsalyzer no sólo lee las palabras, sino que lee el sentido de las palabras y cómo se relacionan entre sí en las frases que forman el texto. Ahí está la diferencia.

¿Esto quiere decir que el Parsalyzer va a ser adoptado a corto plazo por uno de los grandes motores de búsqueda? Lo dudo. Llevo más de 20 años en esto del software, y no espero milagros de su hada madrina. Los milagros se producen, más bien, trabajando. En un futuro no muy lejano os hablaré de un plan que tenemos para desplegar Parsalyzer en todo su esplendor para que pueda entrar a competir en la World Wide Web. Cuando tengamos 200,000 usuarios, ya podremos hablar con los grandes.