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Archivos de la categoría ‘legislación’

El fin de los documentos en papel

Publicado en Artículos, didácticos, legislación, etiquetado , , , el 10 octubre 2010 | 2 Comentarios »

Ha llegado la hora de la gestión documental (electrónica) Al igual que en las pasarelas de París o Milán, en el mundo de la informática vemos desfilar  “modas” cíclicas que aparecen con la regularidad de las estaciones. Algunas efímeras, otras duraderas, las menos: revolucionarias. Y, al igual que con los trajes, hay modas que debemos [...]

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Los abogados empiezan a modernizarse

Publicado en casos reales, didácticos, legislación el 25 agosto 2010 | 4 Comentarios »

Aunque generalizar implica tratar injustamente a unos por los méritos (o deméritos) de otros no puedo dejar de utilizar a “los abogados” como referencia de un “grupo” de profesionales (odio la palabra “colectivo”) que se caracterizan por ser auténticos trogloditas en el uso de las herramientas informáticas. Debo decir en su defensa que están muy condicionados [...]

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Facturas, e-Facturas, Facturae y Gestión Documental (y II)

Publicado en didácticos, legislación, etiquetado , el 10 mayo 2010 | 5 Comentarios »

Cómo utilizar un programa de gestión documental para mejorar la gestión de las facturas en una empresa. Facturas recibidas. En mi entrada anterior (que debes leer antes que ésta si no lo has hecho ya) comentaba que el tratamiento de las facturas recibidas difiere en algunos aspectos esenciales del de las facturas emitidas, por lo que su [...]

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La Gestión Documental y la LOPD

Publicado en jornadas, legislación, etiquetado , , , el 16 diciembre 2009 | 1 comentario

En las jornadas de ayer hubo una intervención muy interesante por parte del jefe de inspección de la Agencia Española de Protección de Datos. Sí, ya sé que el cargo asusta, y con razón, pero su presentación fue muy amena y práctica, lejos de los ponentes que se limitan a recitar reglamentos y leyes. Eso [...]

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Digitalización certificada (3/3)

Publicado en didácticos, legislación, etiquetado , el 20 noviembre 2009 | 2 Comentarios »

¿Realmente funciona? (No leas esta entrada sin haber leído antes la anterior) Ahora vamos con las malas noticias: los sistemas de digitalización certificada no se están instalando al ritmo deseado (más bien al contrario). Y la culpa es el absurdo reglamento, una legislación que ha desarrollado tan mal la idea inicial, muy buena, que la [...]

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Digitalización certificada (2/3)

Publicado en didácticos, legislación, etiquetado , el 17 noviembre 2009 | 1 comentario

Casos de éxito. (no leas esta entrada sin leer antes la anterior) Empecemos por el principio: escanear papeles más o menos formales, en este caso facturas recibidas, guardarlos de una forma segura y destruirlos a continuación es el sueño de todos los que nos dedicamos a la gestión documental. Y de muchos contables y administrativos [...]

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Digitalización certificada (1/3)

Publicado en didácticos, legislación, etiquetado , el 17 noviembre 2009 | 2 Comentarios »

Desde la primera vez que oí comentar, hace ya bastante tiempo, que las empresas podrían destruir sus facturas en papel y sustituirlas por una imagen escaneada del documento mi relación con la digitalización certificada se ha movido entre el amor y el odio, entre la alegría y la decepción, según pasaba el tiempo y comprobaba [...]

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