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Archivos de la categoría ‘Instalación de un sistema de gestión documental’

Elegir una base de datos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 24 enero 2011 | 11 Comentarios »

Una de las decisiones más importantes al instalar un sistema de gestión documental en una organización (empresa, AAPP… ver nota al pie) es la base de datos en la que almacenar los miles, decenas de miles… o millones de documentos que se van a gestionar con el nuevo software. Aunque parezca una decisión “técnica”, sus consecuencias [...]

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Montar una empresa de digitalización de documentos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 17 enero 2011 | 45 Comentarios »

No hay duda de que la gestión documental está de moda. Y, a diferencia del “cloud computing”, no es un invento de los comerciales de las empresas interesadas. Está de moda porque es útil. Porque ahorra espacio, tiempo, a veces de una forma drástica. Porque todos queremos ahorrar papel, despejar las mesas y armarios… Porque [...]

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El secreto de los Reyes Magos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , el 5 enero 2011 | 13 Comentarios »

Hoy (5 de enero) es la noche más esperada por todos los niños. Una noche mágica en la que los Reyes Magos de Oriente llevan a cada niño los juguetes que ha pedido en su carta. O carbón, si el niño ha sido realmente muy malo. Y todos nos hemos preguntado cómo hacían los Reyes [...]

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Digitalización de documentos en papel

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , , , el 1 noviembre 2010 | 2 Comentarios »

Algunas claves sobre el proceso y los costes En las últimas semanas varios clientes, ciertos o posibles, me han planteado su “proyecto” de instalar un programa de gestión documental y digitalizar sus archivos “históricos” en papel (que no es lo mismo que los archivos “vivos”, de documentos recientes, como ya comenté en una entrada anterior). Vamos, [...]

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Virtualización en las PYMES: No, gracias.

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 28 septiembre 2010 | 8 Comentarios »

Hoy voy a criticar duramente otro de los temas “de moda” en las TICs, otra de esas palabras que te encuentras en la mitad de los anuncios de cualquier revista especializada. Me he metido varias veces contra “la nube”, el manido “cloud computing” que lo inunda todo (en las revistas, que no en la realidad), [...]

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Cómo clasificar documentos

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 20 septiembre 2010 | 16 Comentarios »

Hace unos días comentaba los detalles de la instalación de nuestro software a un nuevo cliente, una gestoría sevillana, y sucedió algo que ya es habitual pero no deja de ser sorprendente: sus primeras dudas, las primeras preguntas que me hizo no tenían nada que ver con el programa, con el uso, con la forma [...]

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Algunas mentiras sobre el “software libre”

Publicado en casos reales, Instalación de un sistema de gestión documental, Uncategorized, etiquetado , , el 14 julio 2010 | 35 Comentarios »

Hablar mal del software libre es arriesgado en este país, especialmente si vives en Andalucía o Extremadura, donde los políticos de algunos partidos identifican (nadie sabe por qué) el software libre con una visión “progresista” del mundo y el pago de licencia de uso de programas informáticos parece una aberración propia de los dinosaurios de [...]

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Jornada divulgativa: “Gestión de la documentación en la empresa”

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, jornadas, etiquetado , , , el 16 junio 2010 | 6 Comentarios »

El próximo jueves 24, a las 9:30, hablaré de gestión documental en el salón de actos de la Confederación de Empresarios de Granada. Será una presentación muy breve de los conceptos básicos de un proyecto de gestión documental (las “5 patas” que ya conoces de otras entradas) y una demostración de un programa de gestión, lógicamente [...]

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Video: las “5 patas” de un proyecto de gestión documental

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, Videos, etiquetado , , , , el 17 mayo 2010 | 4 Comentarios »

En septiembre escribí una entrada sobre este asunto y ahora complemento la información con un video, más ameno que leer todo lo que he escrito al respecto. (Puedes verlo también en You Tube) Te recuerdo que las “5 patas” son: Escaneado de documentos OCR (reconocimiento del texto) Software de gestión documental Sistema de copias de seguridad [...]

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Documentos electrónicos y gestión documental

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 18 abril 2010 | 2 Comentarios »

Aunque solo hace unos días comentaba que el camino hace la oficina sin papeles es largo y lleno de obstáculos es evidente que ya es una tendencia imparable. Son ya muchas las empresas, despachos de abogados o procuradores y Administraciones Públicas que están evolucionando hacia el uso del documento electrónico. Y los que no lo [...]

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