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Archivos de la categoría ‘Instalación de un sistema de gestión documental’

10 consejos básicos para digitalizar tus documentos

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 28 mayo 2012 | Deja un Comentario »

Hace unos días coincidía con un amigo abogado, del que ya he hecho algún comentario en este blog, y volvimos a comentar el (lamentable) estado de los papeles en su despacho. Tiene, literalmente, montañas de papeles por todas partes. Y cuando digo “todas” es “todas”, incluyendo su mesa, estanterías, sillas y suelo. ¡De su despacho! [...]

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Cómo montar una empresa de gestión documental

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 20 marzo 2012 | 10 Comentarios »

Con frecuencia me consultan, a través de este mismo blog o en mi página Web, www.archivatech.es, sobre los pasos a dar para poner en marcha una “empresa de gestión documental”. Aunque es un asunto que he tratado “lateralmente” en varios post anteriores, voy a escribir uno específico para contestar a todos estos lectores interesados (y [...]

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Arquitectura de Sistemas: cual elegir

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado el 5 marzo 2012 | 5 Comentarios »

Cómo elegir la mejor arquitectura para mi empresa. Una de las “maldiciones” de nuestra época es tener que elegir continuamente. Hay un exceso de oferta en cualquier ámbito que imaginemos que nos obliga a tomar decisiones a cada momento. Si voy a comprar un portátil nuevo, hay unos 200 modelos para elegir, a cual más [...]

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Arquitectura de sistemas: 1.- Tipos

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado el 28 febrero 2012 | Deja un Comentario »

Aunque sin saberlo, la primera decisión que debe tomar una empresa que decide instalar un programa de gestión documental es la arquitectura de la solución elegida, que no es otra cosa que la manera en que se conectan los distintos elementos que forman el sistema. En proyectos de gestión documental los elementos fundamentales son el [...]

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Gestión documental: ejemplo de proyecto real

Publicado en casos reales, Instalación de un sistema de gestión documental, Opinión, etiquetado , , el 5 diciembre 2011 | Deja un Comentario »

Uno de mis lectores me plantea varias preguntas sobre un proyecto que va a presentar a un cliente y, específicamente, qué ventajas o inconvenientes tiene el enfoque de las “5 patas” frente al suyo. Creo que es un ejemplo interesante así que, tras pedirle su aprobación, le contesto “públicamente” para que pueda servir de ayuda [...]

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¿Merece la pena instalar un sistema de gestión documental?

Publicado en Instalación de un sistema de gestión documental, Opinión, etiquetado , , el 24 noviembre 2011 | Deja un Comentario »

Obviamente la respuesta es SÍ o al menos esa es mi opinión. Pero hoy voy a intentar “convencer” a algunos aficionados recalcitrantes al papel impreso utilizando un razonamiento práctico, objetivo (si es posible) y exclusivamente económico. Para eso nada como la “teoría de juegos” de mi post anterior (léelo ahora mismo si no lo has [...]

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¿Cuánto cuesta digitalizar mi archivo?

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 5 julio 2011 | 4 Comentarios »

Hay muchos motivos para montar un sistema de gestión documental. El más evidente (quizás por el nombre) es la mejora en la productividad, en la “gestión” de la documentación: búsquedas rápidas, distribución entre los usuarios, clasificación “inteligente”… Pero últimamente, quizás por la crisis que todo lo contamina, los nuevos clientes que visito suelen estar especialmente [...]

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¡Gestión documental ya!

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 21 junio 2011 | Deja un Comentario »

La duda se reduce a “cómo hacerlo”. En las últimas semanas he visitado no menos de 10 posibles clientes, gracias a las gestiones de nuestro distribuidor en Sevilla. Han sido empresas de todo tipo, desde bufetes de 2 abogados en el centro de la ciudad a fábricas de mayonesa en las afueras. Ayuntamientos, asesorías, fundaciones… [...]

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¿Es posible librarse del papel?

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 11 marzo 2011 | 7 Comentarios »

La paradoja del vendedor. ¿Cómo empiezas el trabajo cada mañana? O más bien, ¿por dónde empiezas? Básicamente hay dos opciones: a) Primero las cosas importantes, a menudo largas y complicadas. Luego las tareas “secundarias” y pequeñas. b) Empezar por “despejar la agenda”, la mesa, la bandeja de entrada… de pequeñas tareas antes de afrontar las más [...]

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Informática distribuida

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 23 febrero 2011 | 1 comentario

Habitualmente se utiliza este término para referirse a redes de ordenadores que colaboran para realizar cálculos complejos de una forma coordinada. Pero no es de “eso” de lo que yo quería hablar aquí. Utilizo esta expresión para algo mucho más sencillo, para resolver una duda recurrente en nuevas instalaciones: ¿Qué es mejor, una impresora grande, [...]

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