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Archivos de la categoría ‘didácticos’

La paradoja del vendedor. ¿Cómo empiezas el trabajo cada mañana? O más bien, ¿por dónde empiezas? Básicamente hay dos opciones: a) Primero las cosas importantes, a menudo largas y complicadas. Luego las tareas “secundarias” y pequeñas. b) Empezar por “despejar la agenda”, la mesa, la bandeja de entrada… de pequeñas tareas antes de afrontar las más [...]

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Algunos consejos para resolver pequeñas “averías”. Me gusta pensar que este blog resulta útil a gente “normal”, a usuarios “corrientes”  que encuentran aquí consejos útiles para su trabajo con las herramientas informáticas en general y la gestión documental en particular. Es por eso que voy a compartir una experiencia que, aunque carente de todo “glamour” tecnológico y sofisticación [...]

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Habitualmente se utiliza este término para referirse a redes de ordenadores que colaboran para realizar cálculos complejos de una forma coordinada. Pero no es de “eso” de lo que yo quería hablar aquí. Utilizo esta expresión para algo mucho más sencillo, para resolver una duda recurrente en nuevas instalaciones: ¿Qué es mejor, una impresora grande, [...]

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Esta semana recibimos una de las visitas más temidas: el auditor de AENOR. Es lo más parecido a volver al colegio a examinarse de una asignatura. Y por muy bien que lo hayas preparado, siempre hay algunos temas que no llevas demasiado bien. Este es ya nuestro cuarto “examen” y creo que en estos 4 años, [...]

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Confieso que la primera vez que leí esta expresión pensaba que sería un término inventado por “los de marketing” para vendernos algunas ideas dispersas con un “envoltorio” muy vistoso. Pero leyendo el contenido del artículo me fué gustando la idea y los objetivos de esta “rama” de la gestión de la empresa. No hay mucha información [...]

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¡Productividad! esa palabra que llena la boca de los políticos, de los analistas (sean de tecnología o economía), de los sindicatos y la patronal… omnipresente en todos los máster, cursos, talleres y reuniones de empresarios. La panacea universal, que todos persiguen y pocos alcanzan. Todos andan buscando la forma de ser más productivos: los autónomos [...]

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Una de las decisiones más importantes al instalar un sistema de gestión documental en una organización (empresa, AAPP… ver nota al pie) es la base de datos en la que almacenar los miles, decenas de miles… o millones de documentos que se van a gestionar con el nuevo software. Aunque parezca una decisión “técnica”, sus consecuencias [...]

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No hay duda de que la gestión documental está de moda. Y, a diferencia del “cloud computing”, no es un invento de los comerciales de las empresas interesadas. Está de moda porque es útil. Porque ahorra espacio, tiempo, a veces de una forma drástica. Porque todos queremos ahorrar papel, despejar las mesas y armarios… Porque [...]

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Hoy (5 de enero) es la noche más esperada por todos los niños. Una noche mágica en la que los Reyes Magos de Oriente llevan a cada niño los juguetes que ha pedido en su carta. O carbón, si el niño ha sido realmente muy malo. Y todos nos hemos preguntado cómo hacían los Reyes [...]

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Algunos errores comunes al implantar software de gestión documental A nadie le gusta que las instalaciones fracasen. Desde luego al cliente, ya sea un despacho de abogados, una gestoría, un ayuntamiento… que después de gastarse unos miles de euros, perder bastantes horas, o días, aprendiendo cómo funciona el nuevo “invento”, y varias visitas, siempre molestas, de [...]

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