La paradoja del vendedor. ¿Cómo empiezas el trabajo cada mañana? O más bien, ¿por dónde empiezas? Básicamente hay dos opciones: a) Primero las cosas importantes, a menudo largas y complicadas. Luego las tareas “secundarias” y pequeñas. b) Empezar por “despejar la agenda”, la mesa, la bandeja de entrada… de pequeñas tareas antes de afrontar las más [...]
Archivos de la categoría ‘didácticos’
¿Es posible librarse del papel?
Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado archivado documentos, consejos sobre informática el 11 marzo 2011 | 7 Comentarios »
Solucionar problemas del ordenador
Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado consejos sobre informática el 1 marzo 2011 | 1 comentario
Algunos consejos para resolver pequeñas “averías”. Me gusta pensar que este blog resulta útil a gente “normal”, a usuarios “corrientes” que encuentran aquí consejos útiles para su trabajo con las herramientas informáticas en general y la gestión documental en particular. Es por eso que voy a compartir una experiencia que, aunque carente de todo “glamour” tecnológico y sofisticación [...]
Informática distribuida
Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado arquitectura de sistemas, consejos sobre informática el 23 febrero 2011 | 1 comentario
Habitualmente se utiliza este término para referirse a redes de ordenadores que colaboran para realizar cálculos complejos de una forma coordinada. Pero no es de “eso” de lo que yo quería hablar aquí. Utilizo esta expresión para algo mucho más sencillo, para resolver una duda recurrente en nuevas instalaciones: ¿Qué es mejor, una impresora grande, [...]
LOPD, ISO 27001 y gestión documental
Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado ISO 27001, LOPD, normativas protección de datos el 14 febrero 2011 | 2 Comentarios »
Esta semana recibimos una de las visitas más temidas: el auditor de AENOR. Es lo más parecido a volver al colegio a examinarse de una asignatura. Y por muy bien que lo hayas preparado, siempre hay algunos temas que no llevas demasiado bien. Este es ya nuestro cuarto “examen” y creo que en estos 4 años, [...]
Reingeniería del conocimiento
Publicado en didácticos, etiquetado control de documentos, ISO 9001 el 7 febrero 2011 | 3 Comentarios »
Confieso que la primera vez que leí esta expresión pensaba que sería un término inventado por “los de marketing” para vendernos algunas ideas dispersas con un “envoltorio” muy vistoso. Pero leyendo el contenido del artículo me fué gustando la idea y los objetivos de esta “rama” de la gestión de la empresa. No hay mucha información [...]
Productividad: el puesto de trabajo ideal
Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado consejos sobre informática el 31 enero 2011 | 5 Comentarios »
¡Productividad! esa palabra que llena la boca de los políticos, de los analistas (sean de tecnología o economía), de los sindicatos y la patronal… omnipresente en todos los máster, cursos, talleres y reuniones de empresarios. La panacea universal, que todos persiguen y pocos alcanzan. Todos andan buscando la forma de ser más productivos: los autónomos [...]
Elegir una base de datos
Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado bases de datos, consejos sobre informática el 24 enero 2011 | 11 Comentarios »
Una de las decisiones más importantes al instalar un sistema de gestión documental en una organización (empresa, AAPP… ver nota al pie) es la base de datos en la que almacenar los miles, decenas de miles… o millones de documentos que se van a gestionar con el nuevo software. Aunque parezca una decisión “técnica”, sus consecuencias [...]
Montar una empresa de digitalización de documentos
Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado digitalización, gestion documental el 17 enero 2011 | 45 Comentarios »
No hay duda de que la gestión documental está de moda. Y, a diferencia del “cloud computing”, no es un invento de los comerciales de las empresas interesadas. Está de moda porque es útil. Porque ahorra espacio, tiempo, a veces de una forma drástica. Porque todos queremos ahorrar papel, despejar las mesas y armarios… Porque [...]
El secreto de los Reyes Magos
Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado archivado documentos, control de documentos, digitalización, gestion documentos, papeles en la oficina el 5 enero 2011 | 13 Comentarios »
Hoy (5 de enero) es la noche más esperada por todos los niños. Una noche mágica en la que los Reyes Magos de Oriente llevan a cada niño los juguetes que ha pedido en su carta. O carbón, si el niño ha sido realmente muy malo. Y todos nos hemos preguntado cómo hacían los Reyes [...]
Gestión documental: señales de alarma
Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado arquitectura de sistemas, consejos sobre informática, control de documentos, gestion documental, gestion documentos, papeles en la oficina el 20 diciembre 2010 | 2 Comentarios »
Algunos errores comunes al implantar software de gestión documental A nadie le gusta que las instalaciones fracasen. Desde luego al cliente, ya sea un despacho de abogados, una gestoría, un ayuntamiento… que después de gastarse unos miles de euros, perder bastantes horas, o días, aprendiendo cómo funciona el nuevo “invento”, y varias visitas, siempre molestas, de [...]
