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Archivos de la categoría ‘didácticos’

¿Cuánto cuesta digitalizar mi archivo?

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , el 5 julio 2011 | 4 Comentarios »

Hay muchos motivos para montar un sistema de gestión documental. El más evidente (quizás por el nombre) es la mejora en la productividad, en la “gestión” de la documentación: búsquedas rápidas, distribución entre los usuarios, clasificación “inteligente”… Pero últimamente, quizás por la crisis que todo lo contamina, los nuevos clientes que visito suelen estar especialmente [...]

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¡Gestión documental ya!

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , , , el 21 junio 2011 | Deja un Comentario »

La duda se reduce a “cómo hacerlo”. En las últimas semanas he visitado no menos de 10 posibles clientes, gracias a las gestiones de nuestro distribuidor en Sevilla. Han sido empresas de todo tipo, desde bufetes de 2 abogados en el centro de la ciudad a fábricas de mayonesa en las afueras. Ayuntamientos, asesorías, fundaciones… [...]

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El coste de la seguridad

Publicado en Artículos, didácticos, etiquetado , , el 11 mayo 2011 | Deja un Comentario »

Hay palabras que lo dicen todo, al menos para algunas personas. Solo tienes que utilizarla en el momento adecuado, y se acaba la discusión. No hay que argumentar más, no hay que comparar las diferentes alternativas. “Si es por la seguridad, no se hable más, lo haremos, sea lo que sea”. Si es para poner [...]

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Atajos de teclado: productividad real

Publicado en didácticos, etiquetado el 14 abril 2011 | 2 Comentarios »

A mí me interesa mucho la productividad, sobre todo la mía. Me interesa mucho acabar antes mi trabajo, tardar menos en tareas rutinarias, ganar tiempo cada día… para dedicárselo a tareas más divertidas que trabajar. Y uno de los métodos más sencillos de mejorar (además de comprar un monitor de 24 pulgadas) es ahorrar tiempo [...]

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¿Es posible librarse del papel?

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 11 marzo 2011 | 7 Comentarios »

La paradoja del vendedor. ¿Cómo empiezas el trabajo cada mañana? O más bien, ¿por dónde empiezas? Básicamente hay dos opciones: a) Primero las cosas importantes, a menudo largas y complicadas. Luego las tareas “secundarias” y pequeñas. b) Empezar por “despejar la agenda”, la mesa, la bandeja de entrada… de pequeñas tareas antes de afrontar las más [...]

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Solucionar problemas del ordenador

Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado el 1 marzo 2011 | 1 comentario

Algunos consejos para resolver pequeñas “averías”. Me gusta pensar que este blog resulta útil a gente “normal”, a usuarios “corrientes”  que encuentran aquí consejos útiles para su trabajo con las herramientas informáticas en general y la gestión documental en particular. Es por eso que voy a compartir una experiencia que, aunque carente de todo “glamour” tecnológico y sofisticación [...]

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Informática distribuida

Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 23 febrero 2011 | 1 comentario

Habitualmente se utiliza este término para referirse a redes de ordenadores que colaboran para realizar cálculos complejos de una forma coordinada. Pero no es de “eso” de lo que yo quería hablar aquí. Utilizo esta expresión para algo mucho más sencillo, para resolver una duda recurrente en nuevas instalaciones: ¿Qué es mejor, una impresora grande, [...]

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LOPD, ISO 27001 y gestión documental

Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado , , el 14 febrero 2011 | 2 Comentarios »

Esta semana recibimos una de las visitas más temidas: el auditor de AENOR. Es lo más parecido a volver al colegio a examinarse de una asignatura. Y por muy bien que lo hayas preparado, siempre hay algunos temas que no llevas demasiado bien. Este es ya nuestro cuarto “examen” y creo que en estos 4 años, [...]

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Reingeniería del conocimiento

Publicado en didácticos, etiquetado , el 7 febrero 2011 | 3 Comentarios »

Confieso que la primera vez que leí esta expresión pensaba que sería un término inventado por “los de marketing” para vendernos algunas ideas dispersas con un “envoltorio” muy vistoso. Pero leyendo el contenido del artículo me fué gustando la idea y los objetivos de esta “rama” de la gestión de la empresa. No hay mucha información [...]

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Productividad: el puesto de trabajo ideal

Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado el 31 enero 2011 | 4 Comentarios »

¡Productividad! esa palabra que llena la boca de los políticos, de los analistas (sean de tecnología o economía), de los sindicatos y la patronal… omnipresente en todos los máster, cursos, talleres y reuniones de empresarios. La panacea universal, que todos persiguen y pocos alcanzan. Todos andan buscando la forma de ser más productivos: los autónomos [...]

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