Y su uso para tomar decisiones (incluyendo si instalar o no un programa de gestión documental). En mi quinto año en la universidad el profesor de estadística hizo un comentario que he recordado en innumerables ocasiones desde entonces. Nos dijo, a 70 u 80 estudiantes de ingeniería:“deberíais aprender bien esta asignatura porque muchos puestos de [...]
Archivos de la categoría ‘didácticos’
Teoría de juegos
Publicado en didácticos, etiquetado conceptos básicos, toma de decisiones el 13 noviembre 2011 | 1 comentario
Gestión documental: un caso de éxito
Publicado en casos reales, etiquetado digitalización, gestion documental, gestion documentos el 8 noviembre 2011 | Deja un Comentario »
En mis visitas a posibles clientes, con frecuencia me cuentan cómo han fracasado al intentar instalar un sistema de gestión documental. Es más corriente de lo que parece, probablemente porque poner en marcha un proyecto es más complicado de lo que parece. No es fácil cambiar los hábitos de trabajo de todos los implicados, en [...]
Google tiene un problema (I)
Publicado en casos reales, Opinión, etiquetado archivado documentos, gestion documental, manejo de papeles, papeles en la oficina el 17 octubre 2011 | 5 Comentarios »
Nadie duda del éxito de Google. La mayoría de nosotros lo usamos a diario para buscar “algo” en Internet. Un artículo científico, una noticia local, el último modelo de ultrabook de Lenovo… El buscador sirve para todo. Pero ¿por qué usamos Google y no los otros? ¿Por qué Yahoo ha fracasado?, a pesar de que [...]
Noticias desde el SIMO Network
Publicado en casos reales, jornadas, etiquetado gestion documental, jornadas, papeles en la oficina el 11 octubre 2011 | 2 Comentarios »
El SIMO no es lo que era. La gran “Feria” de la informática, cita obligada de los profesionales y amantes de la tecnología, se ha quedado en un encuentro reducido, limitado y prescindible. Sin embargo, esta reducción de tamaño también tiene algunas ventajas y, sobre todo, el nuevo enfoque estrictamente profesional lo hace mucho más [...]
La maldición de la informática
Publicado en casos reales, didácticos, Opinión, etiquetado consejos sobre informática el 28 septiembre 2011 | 8 Comentarios »
Hace mucho tiempo que considero las tiras de Mafalda como una auténtica guía, con frases tan geniales como “la vida moderna es más moderna que vida” (conozco a muchos ejecutivos de grandes empresas a las que se aplica perfectamente) o la declaración de rendición de Felipe: “hasta mis debilidades son más fuertes que yo”. Hay [...]
Digitalización de documentos: ejemplo práctico
Publicado en casos reales, etiquetado archivado documentos, digitalización, manejo de papeles, papeles en la oficina el 23 agosto 2011 | 11 Comentarios »
Aprovechando la relativa calma del mes de agosto, además de pintar la oficina hemos decidido librarnos de unas cuantas docenas de archivadores, sobre todo las copias en papel de las facturas emitidas de los últimos 10 años. Como me paso el día convenciendo a clientes y amigos de las ventajas de la gestión documental (electrónica), he [...]
¿Cuánto cuesta digitalizar mi archivo?
Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado archivado documentos, digitalización, gestion documental el 5 julio 2011 | 4 Comentarios »
Hay muchos motivos para montar un sistema de gestión documental. El más evidente (quizás por el nombre) es la mejora en la productividad, en la “gestión” de la documentación: búsquedas rápidas, distribución entre los usuarios, clasificación “inteligente”… Pero últimamente, quizás por la crisis que todo lo contamina, los nuevos clientes que visito suelen estar especialmente [...]
¡Gestión documental ya!
Publicado en didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado archivado documentos, digitalización, gestion documental, protección de datos el 21 junio 2011 | Deja un Comentario »
La duda se reduce a “cómo hacerlo”. En las últimas semanas he visitado no menos de 10 posibles clientes, gracias a las gestiones de nuestro distribuidor en Sevilla. Han sido empresas de todo tipo, desde bufetes de 2 abogados en el centro de la ciudad a fábricas de mayonesa en las afueras. Ayuntamientos, asesorías, fundaciones… [...]
El coste de la seguridad
Publicado en Artículos, didácticos, etiquetado consejos sobre informática, recuperación de documentos, seguridad informática el 11 mayo 2011 | Deja un Comentario »
Hay palabras que lo dicen todo, al menos para algunas personas. Solo tienes que utilizarla en el momento adecuado, y se acaba la discusión. No hay que argumentar más, no hay que comparar las diferentes alternativas. “Si es por la seguridad, no se hable más, lo haremos, sea lo que sea”. Si es para poner [...]
Atajos de teclado: productividad real
Publicado en didácticos, etiquetado consejos sobre informática el 14 abril 2011 | 3 Comentarios »
A mí me interesa mucho la productividad, sobre todo la mía. Me interesa mucho acabar antes mi trabajo, tardar menos en tareas rutinarias, ganar tiempo cada día… para dedicárselo a tareas más divertidas que trabajar. Y uno de los métodos más sencillos de mejorar (además de comprar un monitor de 24 pulgadas) es ahorrar tiempo [...]
