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Archivos de la categoría ‘casos reales’

Copias de seguridad

Publicado en casos reales, etiquetado , el 4 febrero 2012 | Deja un Comentario »

¿Estás preparado para superar un desastre? Creo que todos estaremos de acuerdo en que la información digital es más volátil, más delicada que la información en soportes “físicos”, como el papel. Es, relativamente, sencillo perder un archivo. Un borrado accidental, una conexión que se corta, un pen drive que se rompe, un virus que se [...]

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Gestión documental: ejemplo de proyecto real

Publicado en casos reales, Instalación de un sistema de gestión documental, Opinión, etiquetado , , el 5 diciembre 2011 | Deja un Comentario »

Uno de mis lectores me plantea varias preguntas sobre un proyecto que va a presentar a un cliente y, específicamente, qué ventajas o inconvenientes tiene el enfoque de las “5 patas” frente al suyo. Creo que es un ejemplo interesante así que, tras pedirle su aprobación, le contesto “públicamente” para que pueda servir de ayuda [...]

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Gestión documental: un caso de éxito

Publicado en casos reales, etiquetado , , el 8 noviembre 2011 | Deja un Comentario »

En mis visitas a posibles clientes, con frecuencia me cuentan cómo han fracasado al intentar instalar un sistema de gestión documental. Es más corriente de lo que parece, probablemente porque poner en marcha un proyecto es más complicado de lo que parece. No es fácil cambiar los hábitos de trabajo de todos los implicados, en [...]

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Google tiene un problema (I)

Publicado en casos reales, Opinión, etiquetado , , , el 17 octubre 2011 | 5 Comentarios »

Nadie duda del éxito de Google. La mayoría de nosotros lo usamos a diario para buscar “algo” en Internet. Un artículo científico, una noticia local, el último modelo de ultrabook de Lenovo… El buscador sirve para todo. Pero ¿por qué usamos Google y no los otros? ¿Por qué Yahoo ha fracasado?, a pesar de que [...]

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Noticias desde el SIMO Network

Publicado en casos reales, jornadas, etiquetado , , el 11 octubre 2011 | 2 Comentarios »

El SIMO no es lo que era. La gran “Feria” de la informática, cita obligada de los profesionales y amantes de la tecnología, se ha quedado en un encuentro reducido, limitado y prescindible. Sin embargo, esta reducción de tamaño también tiene algunas ventajas y, sobre todo, el nuevo enfoque estrictamente profesional lo hace mucho más [...]

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La maldición de la informática

Publicado en casos reales, didácticos, Opinión, etiquetado el 28 septiembre 2011 | 7 Comentarios »

Hace mucho tiempo que considero las tiras de Mafalda como una auténtica guía, con frases tan geniales como “la vida moderna es más moderna que vida” (conozco a muchos ejecutivos de grandes empresas a las que se aplica perfectamente) o la declaración de rendición de Felipe: “hasta mis debilidades son más fuertes que yo”. Hay [...]

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Digitalización de documentos: ejemplo práctico

Publicado en casos reales, etiquetado , , , el 23 agosto 2011 | 11 Comentarios »

Aprovechando la relativa calma del mes de agosto, además de pintar la oficina hemos decidido librarnos de unas cuantas docenas de archivadores, sobre todo las copias en papel de las facturas emitidas de los últimos 10 años. Como me paso el día convenciendo a clientes y amigos de las ventajas de la gestión documental (electrónica), he [...]

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¿Es posible librarse del papel?

Publicado en casos reales, didácticos, Instalación de un sistema de gestión documental, etiquetado , el 11 marzo 2011 | 7 Comentarios »

La paradoja del vendedor. ¿Cómo empiezas el trabajo cada mañana? O más bien, ¿por dónde empiezas? Básicamente hay dos opciones: a) Primero las cosas importantes, a menudo largas y complicadas. Luego las tareas “secundarias” y pequeñas. b) Empezar por “despejar la agenda”, la mesa, la bandeja de entrada… de pequeñas tareas antes de afrontar las más [...]

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Solucionar problemas del ordenador

Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado el 1 marzo 2011 | 1 comentario

Algunos consejos para resolver pequeñas “averías”. Me gusta pensar que este blog resulta útil a gente “normal”, a usuarios “corrientes”  que encuentran aquí consejos útiles para su trabajo con las herramientas informáticas en general y la gestión documental en particular. Es por eso que voy a compartir una experiencia que, aunque carente de todo “glamour” tecnológico y sofisticación [...]

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LOPD, ISO 27001 y gestión documental

Publicado en casos reales, didácticos, etiquetado , , el 14 febrero 2011 | 2 Comentarios »

Esta semana recibimos una de las visitas más temidas: el auditor de AENOR. Es lo más parecido a volver al colegio a examinarse de una asignatura. Y por muy bien que lo hayas preparado, siempre hay algunos temas que no llevas demasiado bien. Este es ya nuestro cuarto “examen” y creo que en estos 4 años, [...]

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