Comentarios en: About http://gestiondocumentalparagentenormal.com ¡Desempapélate ya! Mon, 28 May 2012 17:20:43 +0000 hourly 1 http://wordpress.com/ Por: Fernando Moreno-Torres http://gestiondocumentalparagentenormal.com/about/#comment-1359 Fri, 04 Nov 2011 07:47:04 +0000 #comment-1359 Hola Cathe. Me alegro de que te guste mi blog.
Si vas a comentar cosas, me vendría que me sugieras nuevos temas. Después de 2 años y medio quedan pocas cosas de las que no haya hablado ya.
Espero que conozcas también mis videos en YouTube.
Un saludo.

]]> Por: Cathe! http://gestiondocumentalparagentenormal.com/about/#comment-1357 Thu, 03 Nov 2011 21:45:43 +0000 #comment-1357 Hola Fernando , soy Colombiana, soy estudiante de Sistemas de Informacion, Bibliotecologia y Archivistica de la Universidad de la Salle – Bogotá Colombia, me encanta tu Blog. y pronto pronto me veras comentando tus articulos, espero compartir mi conocimiento contigo.

]]> Por: Fernando Moreno-Torres http://gestiondocumentalparagentenormal.com/about/#comment-1350 Sun, 30 Oct 2011 19:21:09 +0000 #comment-1350 El nombre está registrado en España solamente. No es tan “popular” como para que me preocupe del “resto del mundo”.
Llegado el caso, lo cambiaría para no tener conflictos en otros países.
En cualquier caso, me alegra que os preocupe su posible “éxito” en México. Ojalá sea ese el problema.
Un saludo.

]]> Por: Fernando Moreno-Torres http://gestiondocumentalparagentenormal.com/about/#comment-1347 Sun, 30 Oct 2011 14:56:49 +0000 #comment-1347 Hola Romina.

No sé si has ojeado ya el resto del blog. Hay 140 entradas y varias tratan sobre la puesta en marcha de una empresa de gestión documental.
Si quieres te puedo mandar también precios para que puedas hacer el plan de negocio con datos reales.
Un saludo.

]]> Por: Romina Macias http://gestiondocumentalparagentenormal.com/about/#comment-1346 Sun, 30 Oct 2011 14:45:09 +0000 #comment-1346 Buenas, soy de Chile y estoy terminando mi carrera y necesito hacer un proyecto de negocio y encuentro fascinante este tema y me gustaría desarrollarlo, quisiera recibir información de esto, muchas gracias

]]> Por: John S http://gestiondocumentalparagentenormal.com/about/#comment-1340 Fri, 28 Oct 2011 21:50:24 +0000 #comment-1340 Es un producto interesante pero me preocupa su uso en mi país. ArchivaTech tiene un nombre igual a una marca registrada en internet dominio: ARCHIVATEC vigente desde el 18 de Abril del 2000, y que también es el nombre de un producto igual que se usa por el Poder Judicial de Aguascaliente Mexico desde el 2000 como como su sistema de archivo y gestión documental.

]]> Por: Fernando Moreno-Torres http://gestiondocumentalparagentenormal.com/about/#comment-1222 Mon, 19 Sep 2011 10:37:39 +0000 #comment-1222 Buenos días Bárbara:
Gracias por tu felicitación. Con frecuencia me pregunto por qué le dedico tiempo a este blog. Comentarios como el tuyo ayudan a seguir adelante (quizás exagero, tampoco es un esfuerzo titánico ;)
En cuanto a la firma digital, no puedo estar mas de acuerdo contigo. De hecho, nuestro programa de gestión documental, ArchivaTech (espero que hayas visto el video), la incorpora como opción desde hace años. Un simple click de ratón me permite firmar digitalmente uno o varios documentos utilizando los certificados instalados en el almacén de Windows. No puede ser más sencillo.
Curiosamente nadie hasta ahora, ningún cliente, la ha instalado. Sin duda a la firma digital le queda un largo camino todavía para que su uso sea “popular”. Los jueces son muy culpables de que no esté triunfando, aunque no los únicos por supuesto.
Si quieres que hablemos más tranquilamente del tema no dejes de mandarme un correo a direccion@mtcsoft.es O pásate por el SIMO dentro de dos semanas. Estaré con un stand los tres días.
Un saludo.

]]> Por: Barbara http://gestiondocumentalparagentenormal.com/about/#comment-1221 Mon, 19 Sep 2011 09:12:52 +0000 #comment-1221 Buenos días Fernando,

Primero de todo, me gustaría felicitarle por sus buenas publicaciones.
Mi nombre es Bárbara, trabajo en Xolido Systems, una compañía española centrada actualmente en temas de firma electrónica.

Tenemos una aplicación muy sencilla de usar y que le resultara bastante útil para firmar, sellar y/o verificar cualquier tipo de documentos sin límite de tamaño, se llama XolidoSign y puede descargarlo en http://www.xolidosign.com.

Al utilizar un gestor de contenido digital, nos puede surgir la necesidad de firmar algunos documentos relevantes y en un futuro poder demostrar (si fuera necesario) que dicha persona en una fecha de tiempo concreta disponía de ese documento, teniendo la misma validez jurídica que una firma manuscrita.

Espero que esta información la sirva de ayuda ya que es un programa muy útil. Un saludo, Bárbara.

]]> Por: Fernando Moreno-Torres http://gestiondocumentalparagentenormal.com/about/#comment-863 Fri, 25 Feb 2011 17:53:11 +0000 #comment-863 Estimado José:
Resulta complicado contestar a tu consulta con la información que proporcionas. Está claro que lo has pensado mucho y para estar a tu altura necesitaría conocer mejor el problema.
Pero no quiero dejar de intentarlo, aun a riesgo de equivocarme.
Creo que se te plantea un problema muy generalizado al decidir un criterio de clasificación: tienes varias opciones, excluyentes, y todas presentan ventajas e inconvenientes. No hay una “claramente” mejor. Al mens no te lo parece a tí.
Hay argumentos a favor de las dos. Mantener en el archivo electrónico la misma estructura que en el archiva físico tiene evidentes ventajas ya que solo tienes que tener en cuenta una forma de archivar. Pero en el manejo diario de la documentación física resulta mucho más cómodo guardarla en orden cronológico, conforme se va recibiendo. Personalmente me gusta mucho este sistema porque el “movimiento” de documentos electrónicos es virtual y, por tanto, sin coste. La clasificación de papeles sí implica trabajo físico y la consiguiente pérdida de tiempo (además del esfuerzo).
En cuanto a la clasificación “por tipo”, si no lo puedes utilizar como criterio “primario” de clasificación, porque prefieres otro, sí puedes incorporarlo a la “ficha” de cada documento, de forma que puedas utilizar estas características para las búsquedas en el fichero electrónico.
Se me ocurren al menos dos instalaciones recientes en las que utilizamos este sistema con buenos resultados (obviamente tu programa de gestión documental debe admitirlo).

Espero haberte sido de ayuda aunque la mejor forma de resolverlo es “simular” los dos sistemas e imaginar cómo sería el trabajo en cada caso y si te resuelve tus dudas. Y eso debes hacerlo tú, a menos que quedemos un día en Lima y me pase a haceros una visita :)

]]> Por: Jose http://gestiondocumentalparagentenormal.com/about/#comment-839 Tue, 22 Feb 2011 21:52:56 +0000 #comment-839 Estoy participando en un proyecto de Gestión Documental para una empresa del Sector Hidrocarburos, le escribo con motivo de consultarle en busca de opiniones en base a la experiencia de profesionales reconocidos como usted, para de esta forma conocer posibles soluciones que le podría dar a un problema que se me presenta.

En el Proyecto de implementación de un sistema de Gestión Documental se pretende hacer la digitalización de toda documentación que ingresa por trámite documentario y enviarlo a las distintas áreas de la empresa por medio del sistema en documento electrónico y archivar la documentación física de acuerdo al “tipo de documento” por orden correlativo; finalmente desde el mismo tramite documentario enviarlo a Archivo Central y con la documentación electrónica cada Área armara un file virtual. Es interesante y efectivo pero creo que rompemos con el ordenamiento de armado de expedientes y series documentales en físico; he imagino que al pasar los años cuando se quiera observar un proceso (X) en vez de encontrarlo en su file se tendría que buscar por el tipo de documento lo cual no me parece eficiente.

Creo que el sistema debería digitalizar toda la documentación ingresada, permitir al usuario (Jefe de área) aceptar que debe subir en físico o que se puede archivar “por tipo” en Tramite Documentario. No obstante la documentación aceptada debe llegar en físico a la Secretaria la cual deberá archivar según su serie o legajo, no obstante lo que si debe pasar de gerencia a gerencia es el archivo electrónico. De esta forma no se perdería el orden y se mantendría la relación con el Sistema.

¿De acuerdo a su experiencia usted cual cree que sería el flujo más adecuado?, le agradezco su tiempo y molestia; es un gusto contactar con profesionales de nuestra especialidad.

José García (Lima, Perú)

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